用友ERP-NC财务管理信息系统用户操作手册 编写成员： 审 订：文档更新记录日期更新人版本备注文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录前 言6一、适用对象6二、使用方法6三、版权声明6应用基础7一、系统基础7二、安全性设置8三、JAVA插件的调整11四、其他设置12用友NC平台的系统登录方法15功能说明18一、界面说明18二、快捷菜单18三、系统功能菜单19四、口令修改20五、导出.21系统管理23一、建立新用户23二、终止用户26三、用户解锁26四、系统监视器27初始化29一、参数设置291、初始设置292、基本档案29会计科目及辅助核算29凭证类别31部门档案32人员类别33人员档案33地区分类34客商管理档案35项目信息36其它会计平台设置37二、打印模版411、凭证打印模板设置412、薪资报表模版设置443、模板分配46总账核算481、初始设置48期初余额482、日常操作49制单49审核53记账55查询56打印59冲销62凭证整理633、月末结转65自定义结转分类定义65自定义转账执行684、月末处理70试算平衡70结账715、账簿查询73余额表查询73总账查询74明细账查询74辅助余额表查询75辅助明细账查询76日报表查询776、往来核销78核销对象设置78账龄区间设置78期初未达录入79核销处理80往来账龄分析81集团对账811、集团对账81科目对应关系设置82集团对账82对账结果查询832、银行对账84对账账户初始化84银行对账单86银行对账86余额调节表87查询勾对情况88长期未达账审计88核销银行账89现金日记账89银行日记账90资金日报表91iUFO报表92一、初始设置92系统参数管理92编码92单位93角色管理93用户管理94任务管理95报表管理100二、日常操作110设置当前任务110录入报表111上报报表116报表汇总117报送管理120发布查询121固定资产管理123一、初始设置123二、日常操作126资产增加127资产减少127资产变动129卡片管理131变动单管理136折旧计提137结帐137前 言用友NC产品原配标准操作手册内容多而全，文字描述相对专业，对使用者的计算机基础及财务软件操作技能有较高的要求，不便于初次使用者和计算机基础相对薄弱用户使用，有鉴于此，编写组从务实的角度出发进行了充分的调研，依据实际业务流程，在对标准的操作手册千多页文本消化吸收的基础上，整理编写出这套适合初学者使用的操作手册（以下简称本手册），力求使不同年龄层次、不同计算机基础的操作人员，都能够尽快掌握使用本系统。一、适用对象本手册的适用对象为大件集团及下属各单位涉及到NC集中式财务管理信息系统（以下简称“本系统”）实际操作的人员。使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作级培训。二、使用方法本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳过不读。三、版权声明本手册的版权属于用友软件股份有限公司南京分公司与大件集团共同所有。未经版权所有人书面许可，无论出于何种目的，均不得以任何形式或借助任何手段（包括电子、机械、影印、录制或其他形式）复制或传播本手册内容之部分或全部，或将其存储或引入检索系统。由于编写过程时间较紧，任务较急，加上编写组成员水平有限，本手册疏漏之处在所难免，欢迎大家在使用过程中提出宝贵的意见和建议。 编写组 于2007年10月应用基础一、系统基础本系统是基于JAVA平台的B/S结构的软件，所有客户端的操作在浏览器中进行。由于JAVA的跨平台性，本系统可在任何现有的操作系统上运行，但必须有因特网浏览器的支持。推荐的客户端操作平台如下：u 硬件配置CPU：P4 2.0G以上内存：512M以上显示器：15”以上彩显，支持16位色以上的800X600以上分辨率，最佳分辨率为1024X768u 操作系统Microsoft Windows 2000/XP/2003u 浏览器Microsoft Internet Explorer 6.0（以下简称IE）+SP1或以上版本 提示：在打开网页浏览器后点“帮助关于internent explorer”菜单可以看到上面截图。u 其他必须装有Microsoft Office 97/2000/XP/2003,尤其是Excel。二、安全性设置每台客户端机器在第一次使用本系统之前，必须进行IE的安全性设置，此设置为一次性的，只要设置好以后就不用再设置了。操作方法如下：1、双击桌面IE图标，打开本机IE浏览器；2、打开IE窗口中的“工具”菜单，单击“Internet 选项(O)”3、选择打开对话框中的“安全”，选择“Internet”再选择“自定义级别(C)”；4、在打开的“安全设置”对话框中，将“ActiveX控件和插件部分”设置为“启用”状态；5、同样的操作，再对“本地Intranet”进行设置三、JAVA插件的调整在日常操作时如果存在以下情况：1、服务器不繁忙，网络不繁忙，但是速度很慢，比如iUFO报表生成；2、不定时的出现OUT OF MEMORY，内存泄漏的错误；3、用了一段时间后，速度忽然变慢；4、某些节点的参照功能不流畅；5、执行转账速度慢的问题等等；可以参考以下方法进行调整：第一步：进入控制面板，双击“Java Plug-in”第二步：在打开的对话框中，选中“高级”，同时在“JavaRuntime 参数”下面的输入框中输入：-Xms100m -Xmx200m说明：此参数定义了JVM的最大可用内存，可随时调整。注意调整值应依据具体情况来定。如客户机内存为256M，设置如上，如客户机内存为512M，可将最大可使用内存设为500M,即：-Xms200m Xmx500m四、其他设置有时为了提高系统的性能或清除零碎的临时文件，要对Internet临时文件进行设置。在IE中点菜单“工具Internet选项”，弹出对话框，点“常规”页签中“Internet临时文件”下的“设置”。如果要删除临时文件，点“删除文件”。把“检查所存网页的较新版本”设置为“自动”或“每次访问此页时检查”，把“使用的磁盘空间”的值设置得略大，点“确定” 。缓存管理 由于NC采用B/S架构，为了提高访问的效率，在第一次登陆系统时会自动在本机上下载缓存文件，这样的话，有可能会有一种情况发生就是在对一些设置进行修改后，数据不能及时更新，譬如在使用过科目后，修改辅助核算，如果系统不能及时更新的话，就需要对缓存文件进行清除。清除的方法有两种：一、退出系统，打开我的电脑，找到系统盘，一般是C盘中的文件夹“Documents and Settings”打开，找本机用户登陆名的文件夹（如果没有改过用户登陆名的话，打开“administrator”文件夹）打开，删掉”NC_”开头的文件夹”，如果是报表处出现该问题，则删除“IUFO_”开头的文件夹。此方法应用较多。二、控制面板添加或删除程序。删掉“nc_client_1.4.2_05”程序即可。此方法应用较少。用友NC平台的系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏输入服务器地址: 172.16.240.62、如果是进入NC财务平台则点击“NC管理软件”如果是进入报表平台则点击“iUFO”；3、进入NC管理软件时，一定要选择对应的公司账套、自己的登录用户名密码及正确的登录业务日期；进入iUFO时，在单位编码处输入欲登陆公司的单位编码，编码与总账处单位编码一致，自己的登录用户名密码及正确的登录业务日期；功能说明一、界面说明NC的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等五个主要区域。如果功能节点区纵向显示不下时，在分隔的长竖线上下端会有上下箭头可以滚动。二、快捷菜单 系统菜单较多，我们可以将常用的菜单设置成快捷方式， 操作方式：选择相应菜单点鼠标右键创建快捷方式确定即可。登录后首先显示的是快捷菜单，点左上角的白色三角形符号切换到功能节点。当点击白色三角形切换到快捷菜单方式时，显示的形式如下，在快捷方式图标或文字上单击可以打开相应的功能或程序。三、系统功能菜单在蓝色条带的右半部分是系统功能区，将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义，如下图：常用的几个按钮为“注销登录”、“退出NC系统”、“发送消息”、“修改口令”、“查看帮助”等。注意：退出系统时必须点击右上角的“退出NC系统”按钮才能退出，否则系统会认为是非正常退出，有可能会丢失数据，或者系统认为用户还在线上，再次登录时会出错。四、口令修改每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令，点“修改用户口令”图标后录入原密码，再录入两次新的密码后确定即可，再次登录时新密码就生效。注意：密码区分大小写，设置时请注意。密码的设置策略：密码不能以生日、电话号码、姓名的汉语拼音等容易猜测的口令，也不能设置成太简单的口令。一般建议长度在6位以上，以字母、数字等混合，定期更换，一般每隔一个月应更换一次，并严格保密，不能告诉他人，输入口令时防止有人在旁窥视。五、导出系统中基本上所有查询凭证、账簿、报表、单据的结果都能打印出来，在打印预览界面中可以将结果导出为Excel文件保存。输出格式可以为Excel、HTML、文本文件等。系统管理一、建立新用户1、选择“客户化”“权限管理”“