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资源描述
档案管理员岗位安全职责模板1、工作概述:在企业管理部部长的领导下,负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策,制定档案的工作计划,进行工作总结,并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。2、工作职责和范围(1)认真学习专业知识,贯彻执行档案法、档案法实施办法、公司档案管理制度,热爱本职工作,忠于职守,维护公司利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。(2)负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。(3)负责档案管理室的内部管理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。(4)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整和安全。(5)明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。(6)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。(7)负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归位。(8)负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。(9)负责档案库房各项制度的落实。(10)积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。(11)完成领导交办的其他工作事项。3、工作标准和要求(1)编制公司档案管理制度,并严格监督执行。(2)对各类档案资料进行科学分类,保证查阅、借阅的方便和快速。(3)保证档案资料的完整和整洁,杜绝各种因素造成的损害。(4)对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。(5)严格执行借阅、查阅登记制度,保证公司机密不被泄露。(6)及时办理领导安排的其他事项,并报告事项的办理进度。档案管理员岗位安全职责模板(二)岗位名称:档案管理员直接上级:办公室主任本职工作:负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件:工作责任:一、档案室:1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收集,进行档案的鉴定销毁工作。4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档案室。6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。7.1-_月装订内部红头文件,3-_月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。_月末制作档案报表,_号前提交给管理者。二、印鉴:1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品:1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月_日进行统计申购,询价原则货比三家。2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。四、文件:1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒:1.判断订货方是否批量,与技检部沟通t工艺。2.采取先付款再生产原则。3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。六、其他:1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表,发oa,贴一楼公示。3.报项目。4.完成领导交办的其他工作任务。档案管理员岗位安全职责模板(三)一、档案室管理:1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范,完善档案管理工作细节;2、及时整理待年检、换证的证件,进行信息汇总公示,按时督促并协助各部门做好此项工作;3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案,分类整理、鉴定、统计、保存保管工作,以备其他部门查询借阅;4、红头文件、文书档案等材料分类整理,及时更新电子版档案目录及大事记;5、月度档案报表制作,按时间节点前提交给上级领导。6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作;7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案,不许私自动用、涂改档案,无关人员不经允许不可进入档案室;8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题,及时提出建议;二、印鉴管理:1、严格保管印鉴,执行印鉴使用流程,未经批准一律不得使用;2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日汇总、统一申报;3、收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表;4、盖公章的重要文件留存备份;5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。三、文件管理:1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。档案管理员岗位安全职责模板(四)一、坚守工作岗位,服务态度热情。二、刻苦钻研业务,不断提高自身素质。三、严格遵守档案管理各项规定,及时准确地提供相关服务。四、按时完成学校交给的其他工作。五、做好年度归档工作。立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期交档案室按时归档。二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。三、应归档的文件材料,必须整齐、完整,字迹耐久,分类科学,整理规范,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,有利于保管使用。四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对,并履行签字手续。档案保管制度一、非本市工作人员,不得随便进入档案库房。二、档案管理人员,要自觉保守机密,做到三不准。不准外传或泄露室内情况,不准违背保密原则提供利用,不准随带档案资料离开本室。三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品,以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。四、对档案材料要定期清点,经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。五、不准使用档案搞陈列展览。六、对需要销毁的档案资料,必须首先造册登记后,经本单位领导审查批准,方可处理。七、档案人员变动时,必须将档案移交清楚。档案保密制度一、档案管理人员,对所保管的档案资料、内容及其数量,不得任意外传或泄露。二、非本室工作人员,不得随意翻阅档案资料。三、重要档案资料,不得随意外取。四、对定期保管的档案资料,期满后应造册登记,经领导审批批准后方可销毁。五、档案室和档案会要牢固枷锁,注意安全。六、档案管理人员要保持高度的警惕性,严防档案资料被坏人破坏和盗窃。档案利用制度根据档案法和有关规定,特制订有关规定。一、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。二、查阅各种档案必须在档案室进行,不准私自带走。三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导批准。四、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天,借阅期间,要确保档案的安全。五、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真核校。出具证明材料,要加盖公章,方可生效,如需要复制,需经主管部门同意。六、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泄露和向外公布。七、查阅档案必须注意保护档案,不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据档案法规定追究责任。档案管理员岗位安全职责模板(五)1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司档案管理规定。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全;2严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好门,做好档案的安全保护工作;3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(_米以上),若发现问题及时上报整改;4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室,若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象;5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通;6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案;7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。岗位职责1、档案员,严格履行岗位责任制,忠于职守、遵纪守法”、热爱档案事业,努力学习专业知识,不断提高业务水平;对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目等工作,便于查找利用;2、按照企业档案规范的原则要求,收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用,确保档案的准确、及时、系统、完整;3、严格执行档案各项管理制度,接收档案时要严格按照公司档案归档范围、保管期限和分类编号方法的要求执行,保证档案的完整、齐全;4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况,以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。档案管理员岗位安全职责模板(六)1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2.负责档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格
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