资源预览内容
第1页 / 共3页
第2页 / 共3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
项目启动会议议程HEN system office room召开项目(实施阶段)启动会议的规定为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必 须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实 施阶段(状态)。在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成项目管理 手册、项目实施成本清单、项目实施进度计划、项目里程碑、项 目采购计划等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审 核、修改后才能在启动会议上发布。项目(实施阶段)启动会议详细规定如下:一、会议组织及主持:项目经理;二、与会人员:出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部(该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员-雷法清、商务人员及秦 慧);列席人员:监督人员(市场部卢建民、技术部一黄海)。三、会议召开时间:项目开始实施前 1-3 日内;四、用时:13 个小时五、准备资料:项目管理手册项目组成员人手一份;项目实施成本清 单之“施工实施费用部分”、项目实施进度计划、项目里程 碑、项目采购计划各一份;施工方案(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;分包协议初稿一份。六、会议议程:1. 与会人员签到(记录表保存在内部的工程文档中);2. 各部门审阅有关文件;3. 项目经理介绍项目情况;4. 项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工;5. 项目经理讲解项目管理手册要点、难点、重点;6. 项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议;7. 财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;8. 詹锋提出意见、建议和注意事项;宣讲项目管理手册“任命书” 内容;9. 财务部宣讲项目管理手册有关内容;10. 签署、盖章、发布项目管理手册;11. 业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的项目 实施成本清单之“施工实施费用部分”上签字确认;12. 项目经理及项目组成员签署项目工作责任书,交予詹锋存档;13. 项目组及技术部交流施工方案(安装工艺、规范标准、实施指 南、作业指导等)14. 确定下次碰头时间、频次,会毕;15. 会后,项目经理将项目实施进度计划、项目里程碑、项目 采购计划会后2 日内将电子版邮件给与会人员,以便工作督查;并 上传到“ OA ”之施工日志附件和“里程碑管理”;并由项目经理 在会后 2 日内将项目里程碑填报到“项目进度看板”,并发邮件 给“监督人员”;16. 会后,项目经理将施工方案(安装工艺、规范标准、实施指南、 作业指导等)、 分包协议 ,会后2日内将电子版邮件给项目组成 员,以便工作督查;并上传到“ OA ”之施工日志附件。
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号