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报告与请示的区别和写法一、报告与请示的区别报告,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机 关询问所用的一个文种。请示,用于向上级机关请求指示、批准。从行文方向上看,这两个文种都是上行公文,撰写中都要注意陈词恳切,语 气谦恭,有近似的一面。但它们又有明显的区别:第一,所担负的任务、使命不同。请示要求批复,报告一般不做批复。第二,使用时间不同。请示要事前行文,一般情况下不得先斩后奏;报告通 常是在事后或事情进行中行文。第三,内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事,而报告中综合性报告, 内容往往涉及到许多方面。目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确,常常把请示 写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成请示报告,类似这类现象, 必须予以纠正。二、报告的一般写法常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、 物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要; 报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里 重点介绍综合报告和专题报告的写法。(一)综合报告综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作 和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决 办法。一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点, 有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。(二)专题报告专题报告主要有两种:情况报告和工作报告。情况报告,以反映经济社会动 态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉, 防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也 要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集 中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出 发,符合政策精神,使之用得上,行得通。三、请示的一般写法(一)请示的原则需要请示的情况大体包括:1、对上级的方针政策有不了解的问题;2、工作 中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门 因情况特殊难执行统一规定,需要变通处理的问题;4、开展某项工作遇到的人 力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意,第一,要避 免事前不请示,事后不报告的情况;第二,不能事无巨细都向上级请示。(二)请示的一般写法撰写请示,首先必须严格遵守行文规则,如:一般不得越级请示;请示必须 是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领 导本人;等等。其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的根据。 这一部分陈述的情况要真实,理由要充分。二是请示事项,即请求指示、批准的 项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可 能性;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照顾到全局的利益
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