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行政总监助理岗位职责撰写人:_日 期:_行政总监助理岗位职责1、协助经理做好任务安排,跟进落实项目进程、做好与客户的沟通工作;2、负责起草各类商务及产品宣传方案;3、负责人事招聘邀约等基础工作以及其他行政事务4、完成上级安排的其他工作。行政总监助理岗位职责(二)1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政总监助理岗位职责(三)1、负责办公室日常行政工作,日常报销;2、负责与工商、社保有关的行政人事工作;3、领导交办的相关行政方面工作及_。行政总监助理岗位职责(四)1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转,包括复印机、空调及打卡机等;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;6、完成上级主管交办的其它工作。行政总监助理岗位职责(五)1.前台电话的接听,来访客人接待,并通报相关部门;2.快递、信件的收发和通知,文具及清洁用品采购、管控;3.协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导;_公司仓库进出的管理和记录;5.协助公司员工的差旅预定;6.新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等);7.每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销;8.协助展会前期的采购,展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅;9.与物业的对接;10.完成领导交代的其他事务。行政总监助理岗位职责(六)1.负责总部后台运营中心的日常协助性工作;2.负责总部行政内勤工作,日常办公用品采购对接与管理。3.负责业务收支管理与票据归集工作。4.定期与财务部核对账单,提供明细凭证等。行政总监助理岗位职责(七)1、会用简单的办公软件,能够制作表格;2、负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印,以及日常文书、资料整理及其他一般行政事务;3、为人勤快正直,工作仔细认真,责任性强,年龄在20-30上下;4、负责收件发件、机票及火车票的准确预订;5、完成上级领导交办的其他任务;第页共页 范文仅供参考 感谢浏览
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