公文处理制度1 .目的：为使公司公文处理工作规范化，提高公文运转质量，根据国家公文处理的有 关规定制定本办法。2 .适用范围公司常用公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议o3 .职责公文处理要做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、分办、传递、 立卷和归档。公司各部门也应严格执行公文处理制度相关内容。公文处理必须严 格执行有关保密规定。4 .公文处理程序4.1 收文办理。收文办理程序包括：传递、签收、启封、登记、编号、拟办、 分发、催办、归档等程序。4.1.1 办公室主任接文后，根据文件性质、内容和要求，提出拟办意见。填 写“国药集团药业股份有限公司公文处理单”，交公司领导批示。紧急公文立即 处理。需两个以上部门办理的应明确主办部门。4.1.2 承办部门收到交办公文后应按规定时限及时办理，并填报办阅情况。4.1.3 各部室、子公司报公司领导批示的文件，均应交办公室，由办公室填 写“公文处理单”，并签注意见，再报公司领导批示。4.2 发文办理。发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、 用印、登记、分发等程序。4.2.1 起草公文由办文部门负责。4.2.2 起草公文应符合国家法律、法规及公司有关规定，要求情况属实、观 点明确、表述准确、条理清晰、文字简练、书写工整、标点符号正确。4.2.3 引用公文要写明发文单位、公文标题及公文编号。4.2.4 公文中的数字，除标题中的年份、成文时间和作为词素使用的数字用 汉字书写外，其余应当用阿拉伯数字书写。4.2.5 起草公文应使用国药集团药业股份有限公司发文专用稿纸。起草、审 核和签发文件，一律使用黑色签字笔或黑色钢笔。4.2.6 文稿的主送、抄送机关应写全称或规范化简称。4.2.7 公文草拟后由拟文部门负责人核稿并签字，送交办公室进行审核。审核 重点包括：是否需要行文；公文内容、文字表述、公文种类等是否与本办法相符； 是否符合办文程序；涉及多个部门的问题是否协商一致。办公室审核签字后，送交公司领导签发。4.2.8 文稿一经公司领导签发即定稿，一般不得改动。文件由办文部门负责 校对，准确无误后由办公室统一办理。5 .公文归档公文办理完毕后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文底稿、正本 和附件整理立卷。承办者个人不得保存应归档的文件、材料。6 .记录国药股份收文记录表国药股份发文记录表国药股份公文处理单