投标部管理制度(操作细则) 2008-09-07 10:12:21| 分类： 职场人生 | 标签： |字号大中小 订阅 1.目的投标的工作目标是提高效益，降低销售成本，为使投标工作程序化、标准化，实现高效率，高精确，公司成本控制管理目标。拟定本制度。2.范围投标部所有人员均纳入管理范围。3.部门岗位职责3.1部门主管3.1.1主持部门全面工作，做好并协调各岗位分工，完善部门内部组织建设，主持建立、健全本部门工作规范制度，考核本部门员工的工作纪律、工作质量、工作效率；3.1.2组织部门成员有计划的完成各项投标任务；3.1.3收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息；3.1.4收到投标信息，立即针对该项目做初步的市场调查，最后决定购买招标文件；3.1.5购买招标文件、缴退投标保证金、样品；3.1.6跟进投标文件（标书）的制作情况；3.1.7根据标书检查要求，对投标文件进行全面细致检查；3.1.8做好投标前准备3.1.9投标；3.1.10及时跟踪投标情况，领取中标通知书；3.1.11缴纳中标服务费、合同履约金；3.1.12拟定项目合作合同；3.1.13跟踪工程进展情况；3.1.14完成公司领导交办的其他任务3.2预算员3.2.1根据招标图纸要求拟定施工组织方案；3.2.2根据招标文件货物需求一览表做好材料预算、核算投标价格；3.2.3工程项目变更资料准备；3.2.4跟进工程施工进度；3.2.5工程项目增项资料准备和跟进；3.2.6工程质量监督并及时与场地部沟通，反馈给公司领导；3.2.7与业主方、监理方协调、沟通工地进展情况；3.2.7参与工地图纸绘审、场地验收；3.2.8完成公司领导交办的其他任务。3.3设计员：3.3.1收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息，并将有效信息及时反馈到部门；3.3.2配合主管购买招标文件，缴退投标保证金、样品；3.3.3根据业主要求进行设计施工图纸；3.3.4准备资质资料，包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等；3.3.5编制投标文件（标书）；3.3.6配合部门要求进行投标；3.3.7领取中标通知书；3.3.8配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等；3.3.9参与工地图纸绘审、场地验收；3.3.10完成公司领导交派的其他任务； 3.4标书制作员3.4.1收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息，并将有效信息及时反馈到部门；3.4.2配合主管购买招标文件，缴退投标保证金、样品；3.4.3准备资质资料，包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等；3.4.4编制投标文件（标书）；3.4.5配合部门要求进行投标；3.4.6领取中标通知书；3.4.7配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等；3.4.8配合部门拟写合作合同；3.4.9配合部门编制工程进度回款表；4.投标流程4.1信息收集主要来源4.1.1中国广西政府网http:/www.ccgp-guangxi.gov.cn；4.1.2广西壮族自治区政府采购中心http:/www.gxgp.cn；4.1.3广西财政网http:/www.gxcz.gov.cn/；4.1.4南宁政府采购网http:/www.purchase.gov.cn；4.1.5广西科联招标中心http:/www.gxkl.com；4.1.6广西科文招标中心http:/www.kwbid.com.cn；4.1.7广西云龙招标中心http:/www.gxyunlong.com/；4.1.8广西瑞真工程造价咨询有限责任公司http:/www.ruizhen.com.cn/；4.2准备工作4.2.1购买招标文件、图纸；4.2.2领取变更（可更改）通知、工程量清单等；4.2.3特殊情况，招标公告有要求投标人提供的相关证件方可购买招标文件时，我们应把相关资料准备充分才购买招标文件。如：公司营业执照、资质证、委托书等；4.3准备标书制作资料4.3.1营业执照副本复印件；4.3.2企业法人身份证复印件；4.3.3组织机构代码证复印件；4.3.4税务登记证复印件；4.3.5公司公章；4.3.6法人章；4.3.7密封章；4.3.8缴纳投标保证金、保证金换收据；4.3.9公司相关业绩合同复印件、相关图片等；4.4制作标书4.4.1准备标书制作资料；4.4.2投标函；4.4.3编制竞标价格表；4.4.4编制技术规格偏离表、商务条款偏离表等；4.4.5法人授权委托书；4.4.6编写施工组织方案；4.4.7编写售后服务承诺书；4.4.8编写页码；4.4.9根据招标文件要求盖公章； 4.5检查标书4.5.1建设单位与投标单位全称是否正确；4.5.2法定代表人是否正确；4.5.3投标的项目名称是否正确；4.5.4投标的项目编号是否正确；4.5.5投标日期是否正确；4.5.6投标书日期是否与封面日期一致；4.5.7投标函、授权委托书、证明书、价格表、货物需求一览表是否按照招标文件要求格式来制作；4.5.8法定代表人、委托代理人是否按要求签字、盖章；4.5.9标书是否已按要求盖公章；4.5.10标书货物交货期或工期是否符合招标文件要求；4.5.11报价总额是否在招标文件预算之内；4.5.12报价表价格计算正确；4.5.13报价表大小写金额一致；4.5.14报价编制是否符合招标文件要求，繁简得当；4.5.15定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合；4.5.16工程量清单表中工程项目所含内容与套用定额是否一致；4.5.17施工组织方案所列用材料是否与物货需求一览表相符；4.5.18售后服务承诺书与招标文件是否相吻合；4.5.19施工方案与施工方法、工艺是否匹配；4.5.20施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，组织机构图与人员简历及拟人职务等是否吻合；4.5.21营业执照、组织机构代码证等相关证件是否年审；4.5.22是否根据招标文件要求提供齐全资料；4.5.23投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章（按要求打印）；4.5.24页码编写是否正确、有否遗漏、重复、涂改；4.5.25目录内容顺序是否与招标文件一致；4.5.26内页装置是否有错乱、倒装等现象；4.5.27目录与内页是否相吻合；4.6装订标书4.6.1准备好打孔机，确保打孔机能正常使用；4.6.2准备夹条、拉杆文件夹等；4.6.3标书打孔；4.6.4夹条、拉杆文件夹等整齐装订；4.6.5外包装订需提前预约；4.7密封标书4.7.1是否按招标文件密封要求一致；4.7.2是否按要求盖上公章、密封章；4.7.3委托代理人是否按要求在封页签字；4.7.4外包装密封是否严实；4.8投标前的准备4.8.1投标文件、委托代理人身份证、投标保证金收据原件；4.8.2招标文件、样品、检测报告、营业执照副本等备查原件；4.8.3法定代表人授权委托书原件、纸笔、交通工具；4.8.4妥当安排时间； 4.9投标4.9.1提前10分钟到达招标代理机构；4.9.2签到；4.9.3提交投标文件和样品（如要求提供）；4.9.4当招标代理机构要求出示身份证明时，按要求出示身份证明；4.9.5唱标时做好唱标记录（如参加投标的同行、金额、工期等）；4.10开标后的工作4.10.1中标：交中标服务费、领取中标通知书、缴纳履约保证金、草拟合同、签订合同；4.10.2不中标：中标结果公布后，办理投标保证金退款、领取投标样品（如有）；4.11工程跟进4.11.1跟进工程进度款；4.11.2增加工程量（如需）；4.11.3工程竣工验收；4.11.4结算请款；4.11.5退中标履约金、质保金；5.奖惩办法5.1以下工作情况给予奖励5.1.1投标中标；5.1.2奖金来源：成交金额扣除中标服务费、合同质保金后金额对应提成系数； 详见提成方案5.1.3奖金由部门主管与部门成员根据工作量额度共同参与分配；5.1.4计算方式：根据工程回款进度核算；5.1.5发放方式：与工资同时发放；5.2加班费的申请5.2.1七十二小时内接标（招标信息在72小时外公开的不计）的，可申请加班、加班费；5.2.2七十二小时外接标的，不计加班费；5.2.3公司要求加班的，可申请加班费；5.2.4到外地投标，必要加班的，可申请加班、加班费；5.3惩罚5.3.1非公司原因，错过招标文件购买时间的，扣部门所有人当月基本工资20%；5.3.2未及时购买招标文件而导致加班的，不支付任何形式加班费用；5.3.3因未向财务预约，而错过投标保证金缴纳时间的，扣部门所有人当月基本工资20%；5.3.4忘记缴纳投标保证金的，扣部门相关责任人当月基本工资20%；5.3.5忘记兑换投标保证金收据并影响投标的，扣部门所有人当月基本工资10%，不影响投标的，扣5%；5.3.6未仔细检查标书而导致废标，扣部门相关责任人x%的投标金额；5.3.7因标书密封不严实而导致未能通过资格预审的，扣部门相关责任人x%的投标金额； 5.3.8错过投标时间或因迟到导致被取消投标资格的，扣投标人x%的投标金额；5.3.9向同行或竞争对手提供预算价格或投标相关情况的，处透露人以预算金额的x%处罚，公司保留诉讼权；5.3.10未及时领取中标通知书并造成一定损失的，扣部门x%损失金额；5.3.11未按要求及时缴纳中标服务费及履约金的（公司因素影响除外），扣相关责任人100元/次；5.3.12未中标时，在中标通知发出后一周内，未领回样品及投标保证金的，扣相关责任人50元/次；6.部门编制及用人要求6.1部门主管1人6.1.1要求实事求是，坚持公司原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位；6.1.2具有较强的领导能力、组织能力和协调能力、有高度的责任感；6.1.3大专以上学历，熟悉电脑文字操作，身体状态能适应本工作要求；6.2设计员1人6.2.1要求实事求是，坚持公司原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位；6.2.2具有较强的沟通、协调能力，有高度的责任感，细致而敏锐的思维，学习能力强；6.2.3大专以上学历，最好是土建专业，熟悉CAD操作，有PHOTOSHOP或3DMAX基础，身体状态能适应本工作要求；6.3预算员1人6.3.1要求实事求是，坚持公司原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位；6.3.2具有较强的沟通、协调能力，有高度的责任感，细致而敏锐的思维；6.3.3大专以上学历，具有土建及相关专业，三年以上的预算经验，熟悉土建施工工序；6.4标书制作员1人6.4.1要求实事求是，坚持公司原则，廉洁奉公，具有高度的工作责任心和无私的敬业精神，把公司利益放在首位；6.4.2有高度的责任感，细致而敏锐的思维；6.4.3有PHOTOSHOP基础，熟悉电脑文字操作，打字速度60字/分钟以上，身体状态能适应本工作要求；