電子檔轉檔與上傳說明 更新日期：2016.021目 次壹、電子檔(.doc,.ps,)格式說明3撰寫格式3圖檔格式3特殊符號的使用3貳、電子檔(.doc,.ps,)注意事項4檢查論文檔案4特殊處理事項4參、Word檔合併頁碼編排作業5頁碼編排步驟5肆、轉檔作業流程8加入浮水印8檔案命名11上傳檔案前檢查項目11伍、上傳論文12登入系統12輸入論文資料13設定指導教授名單14上傳論文14選擇授權15送出審核18審核通知書19聯絡方式19壹、 電子檔(.doc,.ps,)格式說明撰寫格式及裝訂順序 有關論文撰寫格式及裝訂順序，請參考教務處公告的論文撰寫格式及離校注意事項。圖檔格式 若您的文件中有插入圖檔，為避免轉檔時產生錯誤，建議您使用以下圖型檔案格式：*.jpg、*.gif。特殊符號的使用 若您的論文中需要插入特殊符號時，請務必使用Symbol字型。 倘若您需要的符號不在Symbol字型中，建議您使用Word中的Microsoft方程式編輯器來做編輯。貳、 電子檔(.doc,.ps,)注意事項檢查論文檔案 請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒，掃毒後再進行轉檔作業。特殊處理事項 若有使用造字程式造出的字，可將電腦中C：windows目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦，將該電腦之eudc.euf和eudc.tte覆蓋後，即可進行轉檔。參、 Word檔合併頁碼編排作業頁碼編排步驟 合併檔案後，請調整頁碼之順序與紙本相符，若有頁碼編排之問題，請依循以下步驟處理： 請於欲分隔頁面最後一頁的最後一行。(例如：第11頁為正文，以阿拉伯數字編碼，前面10頁皆為羅馬數字編碼，請於第10頁的最後一行)MS Word 1997-2003MS Word 2007-2010 (1) 選擇工具列：插入 分隔設定 (1) 選擇工具列：版面配置 分隔設定 分節符號下一頁 (2) 分節符號類型 下一頁 確定(2)插入頁碼頁面底端純數字2完成(3) 此時文章已被設定為不同段落，可點選插入 頁碼 格式(4) 接著選擇頁碼要呈現 數字格式，再選擇頁碼編排方式編排您電子學位論文的起始頁碼確定後即完成 提醒您！電子論文頁碼請與繳交的紙本頁碼相符！ 若文章需分成多個段落，亦可重複上述步驟編排頁碼。肆、 轉檔作業流程加入浮水印 將Word 原始檔案轉為PDF 文件檔後加入浮水印。(封面及審定書可不加入浮水印)n 請至http:/140.135.41.68/main/index下載中原大學浮水印的圖檔至電腦中。 (為維持文件品質一致性，請依本說明設定浮水印的大小與頁面位置！)PDF檔加入浮水印(1) 以Adobe Acrobat Professional 開啟PDF 文件後，點選 文件 水印 新增。(2) 來源請選擇檔案 瀏覽開啟檔案對話方塊。 (3) 選擇浮水印圖檔後點選 開啟舊檔(4) 絕對比例為100%，相對目標頁面的比例不要打勾，位置為看起來在頁面之下。(8) 點選確定後，即完成浮水印的加入。檔案命名 請勿使用中文檔名，檔名中不可以有全形文字空格。或一些特殊字元，例如： . * / ( ) + 這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤。 確定是否可開啟PDF檔，能正常開啟即完成轉檔程序。上傳檔案前檢查項目 PDF轉檔後請檢查：1. 是否包含封面、審定書、中英文摘要、目錄、圖表目次、本文、參考文獻、附錄等且合併成一個檔？2. 是否加入浮水印？3. PDF檔內容是否出現亂碼？ 若有轉檔的問題，請洽圖書館系統組 分機：2851 ; e-mail：ethesislib.cycu.edu.tw伍、 上傳論文登入系統 登入系統從學校圖書館網頁登入，或直接打網址：http:/140.135.41.68/etdsystem/submit/submitLogin 請輸入您在圖書館館藏查詢系統 (WebPAC) 的讀者帳號及密碼。忘記密碼請重新設定申請https:/cylis.lib.cycu.edu.tw/pinresetS1*cht。輸入論文資料 請輸入您論文的書目資料1. 若您發現您的論文有資料不全之處，或無法於20分鐘內完成該畫面的資料填寫，可點選暫存，系統將為您保留您曾經輸入的資料，請記得在30天內返為系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除！2. 輸入完成後，點選 下一步設定指導教授名單 請設定指導教授名單1. 系統預設2筆指導教授的資料，若指導教授超過2位，請點選 增加指導教授輸入框，增加指導教授資料2. 以上資料填寫完畢後，請點選 下一步上傳論文 請上傳您的論文：1. 請以整篇論文為一檔上傳。2. 請上傳PDF檔，點選瀏覽，選擇正確檔案後，再點選上傳。檔案上傳後，系統會自動改名。3. 若您的論文格式是PostScript(.ps)：您可透過Acrobat Distiller將 PostScript(.ps) 轉成PDF檔並上傳。選擇授權 圖書館論文紙本使用權限您的論文全文紙本將無償授權本校圖書館及教 育部指定送繳之圖書館之讀者，為學術、研究之目的，於圖書館內重製部分或全部著作，每人以一份為限。未立即公開者需選擇延後公開原因【依教育部97年7月23日台高通字第0970140061號函文，若延後公開須訂定合理期限(不超過5年)】 論文電子全文使用權限您的電子論文全文將被永久保存，也因您的授權而被利用，請點選您授權的使用方式。【依教育部100年7月1日9臺高(二)字第1000108377號函文，若延後公開須訂定合理期限，至多為5年】 授權資料庫廠商論文權限選擇是否將您的電子論文全文授權給與圖書館合作的資料庫廠商進行微縮、光碟或數位加值後收錄於資料庫。n 同意有償授權享有權利金的回饋，權利金捐贈校際發展基金指定用於圖書館館務使用，請再選擇論文全文上載網路公開時間。n 同意有償授權享有權利金的回饋，權利金通知授權人，共同授權人領取(且同意使用個資以便聯繫)，請再選擇論文全文上載網路公開時間。【請輸入連絡資訊以便與您聯絡權利金回饋事宜：聯絡E-mail、聯絡電話、聯絡地址】提醒您！若您的聯絡資料有變更，請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料， 若權利金超過一年後無法給付，則自動將此筆款項捐贈給校務發展基金指定用於圖書館館務使用。n 不同意授權。送出審核 決定論文審核時間n 您可以決定論文是否要立即進行審核或是要再作修改暫不審核。n 上傳完論文資料後選擇 請逕行審核，系統組才會進行審核工作。n 若您的論文尚有未完成之處，您可先暫存資料。修改完成後選擇送出審核，系統組才會進行審核工作。提醒您：需在30天內返回系統更新您的論文資料，以免被系統刪除。 審核通知書等待審核時間約2個工作天，若超過3個工作天尚未收到通知書，請主動來電與我們聯絡，或自行登入系統查詢。 當您收到審核通知書後：n 審核未通過抱歉！您的論文全文電子檔案或基本資料審核未通過，原因：如PDF檔無法正常開啟。請重新確認您的論文提交資料，修改後再次提交審核。n 審核通過恭喜您！您的論文全文電子檔案與基本資料已審核通過，請打開附加檔案，確認您的授權書內容後列印並簽名。具論文紙本延後公開原因及需求者，請填寫博碩士論文紙本延後公開申請書，並裝訂於授權書之次頁。未填具者依著作權法第15條採推定原則即同意圖書館得公開上架閱覽。 聯絡方式 圖書館系統組 分機：2851 ; e-mail：ethesislib.cycu.edu.tw