物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度:一. 机械设备类(一) 设备管理目标：合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。(二) 设备管理机构要求1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济指标；2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分配；3、平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全运行和维护保养；4、建立机械设备台账，掌握机械设备的价值、数量和分布情况、以及机械设备的安全技术状况；5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度，并做好原始记录、报表的汇总和存档；6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用；7、负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情况，并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作；8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与机械经济核算，努力降低机械设备使用成本，确保机械设备保值增值；9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修，并参与上述人员的考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作；(三)设备管理要求1、各种设备进场后，项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐，台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员，机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位，认真监视机械设备的运转，发现问题及时处理，严禁酒后操作（驾驶）设备。3、加强机械设备的维修保养，设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养，使机械设备经常保持清洁、润滑、安全。督促维修人员定期或不定期地检查，发现隐患及时消除。4、每台设备必须有设备安全操作规程，并有可靠的安全装置和防护措施，确保机械设备运转正常。临时变电站、配电室、空压机房等，应在危险区域外设置警告标志及围栅，在起重作业场所，应有人警戒。5、各施工单位的机械设备必须服从项目部的统一调配，以提高设备的综合利用率。6、项目部添置新的机械设备，须向上级主管部门提出申请，经上级单位批准后，才可实施。大量机械配件的购置，应由项目部物资设备部组织招标购买。 (四)施工机械与设备管理制度1.对构成固定资产的机械设备，按中国铁道建筑总公司和地方公安车管部门的规定，喷刷管理号码及企业标识，建立台帐，保证帐、卡、物相符。完善安全操作规程，严格执行“定人定机”制度，对专人操作的机械设备，实行司机负责制，小型机械设备和机具实行班组负责。2.根据自有机械设备数量、驻地环境和施工任务的特点，建立一定面积的机库(棚)、停车场、维修保养间及配件库等设施，做到机械设备临时停放有场地，长期停放有库棚，解体维修有车间。3.利用微机辅助机械设备管理，加强机械设备管理信息资料的积累和统计分析、上报各种报表，并对各种台帐、报表、记录按月（季、年）分类装订成册，妥善保管，便于存查，在项目工程竣工时完整、及时送交公司物设部保存。及时掌握机械设备的数量、技术状况、分布动态、资产价值，定期统计机械设备管理使用、保养修理、安全生产情况，分析机械设备技术、经济指标及相关定额的执行情况。 4.根据工程需要编制项目部机械设备配置申请计划表，经项目经理批准后报公司物设部。机械设备配置申请计划应明确机械设备型号、进场时间、预计使用时间等要求。5.根据公司物设部的调配方案，及时与机械设备出租单位签订机械设备租赁合同。租赁合同要手续齐全并符合规定，明确机械设备编号、型号、进场时间、预计使用时间、租赁单价、付款方式等内容。6.对进场机械设备逐台进行验收签认，填写进场验收记录，并报告监理签认。7.对随机操作人员验证持证上岗资格，并组织学习相关操作及安全知识。8.特殊施工机械设备应经当地主管部门验准使用。(五) 现场设备使用要求1、施工现场必须健全机械设备安全管理体制，完善机械设备安全责任制，各级人员应负责机械设备的安全管理，施工负责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。2、机械设备操作人员必须身体健康，熟悉各自操作的机械设备性能，并经有关部门培训考核合格后持证上岗。3、在非生产时间内，未经项目负责人批准，任何人不得擅自动用机械设备。4、机管和操作人员必须相对稳定。操作人员必须做好机械设备的例行保养工作，确保机械设备的正常运行。5、新购或改装机械设备，必须经公司有关部门验收，制定安全技术操作规程后，方可投入使用。6、经过大修理的机械设备，必须经公司有关部门验收合格后，方可投入使用。7、施工现场的大型机械设备必须由专业资质的单位进行安装、拆除，安装后必须经项目部、公司有关部门和安监局认可的有关部门验收合格后，挂牌使用。8、施工现场的中、小型机械设备，必须由项目部有关人员进行验收合格后，挂牌使用。9、机械设备严禁超负荷及带病使用，在运行中严禁保养和修理。10、机械设备必须严格执行定机、定人、定岗位制度。11、各种机械设备的使用必须遵守项目部、公司和上级部门的有关规范、规程及制度。二.物资类(一)物资管理要求1.基础工序由项目部自购材料，要选择合格供方签定合同采购，注意钢筋、水泥、加工件供货方的资质并存档。2.沙、石、水泥、钢筋的试验，要选择经过认证的单位进行，出具的检验报告要监理认可。3.物资均要求验收入库，开验收单并填写专用记录表格，相关人员签字后，记录表格存放在物资设备部，对验收发现的数量及质量问题要及时处理。4.出库材料要按施工进度发放，开具领料单，领料人签字后出库。5.做好材料标识工作。6.项目部要按月、按工程进度及时摊销材料，按规定要求验收、建帐、摊销。大宗材料不得发票直耗。7.工程完工后，节余材料要由项目经理同意后处理，费用进工程成本。8.注意移交资料按业主及监理要求的内容和份数收集、归档。 (二) 物资的料源调查要求1、工程所需的、构成工程实体的物资，都必须对生产厂家或供销企业进行调查，收集相关资料，填写供方调查表并将相关资料整理成册。集团公司公布的合格供方名册中已有的供方可不予调查。2、属于上级物资部门组织评价的，应及时将调查的相关资料，供方调查表和供方评价表上报上级物资部门，经评价合格后，在公布的合格供方名册中选择供方。3、各工程队物资设备部每季度及工程竣工前需向分部物资设备部报送供方供料记录，反馈合格供方的供料情况。4、对已确定的供方，及时掌握其质量、价格、信誉度的变化。根据供方在供货中出现问题的频率做出必要的反应，直至将其从合格供方中清除。 (三) 物资计划管理要求 1.物设部应根据各部门提供的材料需求计划，制定材料申请计划，并按照材料申请计划制定物资采购计划，交由项目部领导审批。2.在填报材料需求申请表时，应根据工作任务情况，认真准确地制定出所需的材料用量计划，确保材料计划符合工程和维护生产需要。 3.对已审定的材料申请计划，一式二份由材料计划申请的负责人、物设部负责人签名盖章后生效，双方各执一份。4.物设部对各部门所签订的材料申请计划，设立帐本进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。5.计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。为了加强物资计划管理，物设部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。(四)物资供应管理要求1.根据作业部门的使用计划（请领计划）按工料分析限额发料。超限额用料须说明超限额原因，经项目成本控制部门审核、项目经理批准后供应。2.危险化学品的供应及管理必须按国务院危险化学品安全管理条例（国务院令第344号）和相关的规定执行。3.爆破器材的供应及管理除按物资管理的一般规定执行，还必须按公司民用爆炸物品安全管理实施办法（南铁程公发200224号）的规定加强管理。4.劳动保护用品的供应及管理应按南昌铁路局劳动保护用品管理办法及发放标准（南铁劳发2003166号）的规定执行。5.物资供应须交接清楚、手续完备，各项单据凭证齐全有效。 (五) 材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度1、主要材料进场检验管理控制制度(1)、主要材料进场前，物设部根据材料供应计划，安排每天进场的主要材料数量，并提前12小时告诉各工点物资人员进场材料的名称、规格、数量、供应商，各工点物资人员应立即通知各工点现场试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准备。(2)、主要材料进场后，各工点现场试验负责人应提前12小时通知驻地监理，约定具体的取样时间，由驻地监理见证，现场试验人员取样。(3)、进场主要材料由项目部物设部门统一办理进行复试，并填写检验通知单。物设部应提供相应材料的合格证、质量检验报告的复印件，写明本次代表数量。2、机械设备进场检验管理控制制度(1)、机械设备进场后（含购置和租赁设备），要对机械设备进行验证，并填写机械设备验证表。经检验后达到一、二类技术状况的机械设备方为合格。(2)、自检合格的机械设备在使用前填报进场施工机械、设备报验单。进场施工机械、设备报验单经监理工程师审查同意使用后，分部工程部应及时反馈到物设部，由物设部对机械设备进行技术状况挂牌标识，特种设备还要有验收合格证挂牌标识。完成以上检验工序的机械设备才能投入使用。3、材料储存管理制度(1)、入库的材料应按型号、品种、分区、堆放，并分别编号标识。(2)、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责、并应有严格的防火、防爆措施。(3)、有防湿防潮要求的材料应采取防湿防潮措施。 (4)、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。(5)、易破坏的材料应保护好外包装、防止损坏。(六)材料使用登记制度1.物资材料实行统一管理，由物设部统一采购，产权归项目部所有。2.凡进入施工现场的材料，都要对规格、数量、质量进行严格验收，对一些腐烂变质、有裂痕的应当场拒收。3.各施工单位在使用材料之前要认真安排计划，避免积压和超前进场，严禁超面积提取材料，要加强对材料的管理使用，材料要分类存放好，避免丢失。用剩的材料要及时退库。 4各施工单位在领料前需填写发料单并签字。 5物设部门需保持发料记录，以配合制定盘点记录。6.材料使用要建立台帐，做到帐物相符。每季度要盘点一次，发放、回收，认真清点，数量准确、责任分明。