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教 育 技 术 装 备标准化管理系统简介系统概述公司在开发该系统时,充分调研了湖南、江西、河北、广西在装备信息化管理中取得的成功经验和遇到的问题,并根据学校信息化水平现状,教育装备管理的特点(设备品种多,管理烦琐,统计数据难等),基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底,掌握各类设备的装备缺口,进行动态数据统计等需求开发了该系统。一、系统主要功能目标1、建立全省装备的基础数据库:实现一个省(或地市)教育装备数据的电子化,各学校登陆系统,录入各类设备(用房)的数量,以形成各学校装备设备的电子帐。基础数据库的内容包括:物理、化学、生物、科学、音乐、体育、美术、通用技术、信息技术和卫生等10个学科的教学仪器和设备,图书、装备人员、课桌椅、装备用房等基础数据;2、装备现状查询、统计:省、市、县教育装备管理部门可以逐级查询下级单位的各类设备的现有数,进行分类统计,形成报表,以便管理部门摸清家底。有固定报表统计和组合条件查询,可以查询各类数据。包括:1) 学校现有设备统计、查询:省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的库存情况、做到对各学校现有设备一清二楚;2) 缺口统计、查询:省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的缺口数量、和缺口的金额。3、 系统内置装备标准:软件内置了教育部的教育装备的配备标准,以及各类设备的参考价格。4、 装备达标分析:系统根据各学校现有库存数、内置的装备标准,对各学科的教育仪器和设备,音、体、美教学器材、装备用房和图书做出达标分析。5、 采购管理功能,能自动汇总各学校(或下级单位)的申购数,进行分包采购,然后产生产品分发单。以减少了传统的采购工作中,人工统计数据,人工制作分发单形成的大量工作,提高工作效率。6、教育部装备统计:自动统计教育部每年的装备统计数据,并形成教育部的报表。7、为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据,有了这个基础数据库系统,“薄改项目学校”的采购设备可以直接按“缺口”采购,避免过去一些项目中,有些学校在报计划时,部分设备采购有多余,有些设备又缺,配备不科学。二、系统特点1、对装备现状分析清楚:即各学校现有什么,按装备标准缺什么,缺口金额等数据能进行自动分析,以利于装备建设分析、资金预算。2、学校应用简单、方便:系统内置各类设备的条目(代码、名称、规格、学校装备标准,参考价格),学校只要录入各品种的数量,建立本校的装备设备电子帐,操作简单3、省、市、县教育部门应用简单:内置了40多张常用统计报表,自动统数据。同时,可以灵活组合查询条件,进行多类数据的查询,满足不同用户的不同需求。4、架构合理:系统采用简洁、科学的架构设计,提高平台的整体效率和稳健性,并充分考虑可拓展性;5、海量数据的可访问性:系统采取合理的策略,对数据进行分表处理,减少单表的记录数;采用范式程度高的数据表设计,减少数据的冗余度;科学地建主键、索引(聚合索引),提高数据的访问性能。实现了全省装备数据的集中存储、访问。6、统计数据抽取灵活:采用灵活、科学的数据结构,提高基础数据的可挖掘性、可利用率,提高统计数据的丰富性和呈现力。7、功能的可拓展性:采用模块化设计,提高模块的内聚度、降低模块之间的耦合度,以实现功能模块可拆卸、可定制。三、主要功能模块(一) 基本设置1、 单位信息:包括本单位信息,下级单位管理2、 配备标准维护:包括教学仪器、装备用房、实验室设备、现代教育技术设备、图书、实验目录;3、 系统管理:包括公文消息管理、系统权限设置、基本代码维护、系统数据维护(二) 数据查询1、 装备现状查询:包括下级单位概况查询、人员配备情况查询、装备用房配备情况查询、仪器配备情况查询、图书配备情况查询、仪器库存情况查询;2、 经费统计查询:包括经费投入情况查询,资产减少情况查询(三) 数据分析1、 达标情况分析:包括装备用房达标情况分析、教学仪器设备达标情况分析、图书达标情况分析、教学设备达标情况分析;2、 缺口数据分析:包括装备用房缺口情况分析、教学仪器设备缺口情况分析、图书缺口情况分析、教学设备缺口情况分析;3、 教育部装备统计4、 基表录入:包括小学基表录入、中学基表录入、县级基表录入;5、 数据审批汇总:包括数据审批,数据汇总;6、 主管审核:7、 统计查询:包括基表查询、综合查询、导出数据等功能;(四) 数据录入(学校填报)1、 基本信息录入:包括学校基本信息录入,用户信息管理2、 数据填报:包括装备人员信息,装备用房信息、教学仪器器材、实验设备设施、现代教育技术设备、图书教材、经费投入3、 教育部装备基表录入4、 申购数据录入:包括部门申购数据录入,部门数据汇总。(五) 采购管理1、 采购项目制定:包括经费设置、编制采购目录单;2、 计划收集汇总:收集下级单位的计划、计划汇总3、 数据分包:4、 产品分发:根据计划形成分发单5、 采购数据查询四、主要功能模块功能说明(一)、配备标准维护1、教学仪器、实验室设备设施、现代教育技术配备标准维护,以利于不同地区不同装备标准应用。包括:(1)仪器目录添加、删除、修改;(2)分类代码添加、删除。(3)单价、标配数量编辑、基本选配标志设置。(4)支持Excel导入和导出,包括单价、配备数量的更新导入。(5)按学科筛选、按编号名称模糊查找。2、装备用房配备标准维护(1)装备用房目录添加、删除、修改。(2)装备用房的标配间数、生均面积编辑;3、图书配备标准维护(1)图书目录添加、删除、修改。(2)支持Excel导入导出;(二)数据查询1、下级单位概况查询:(1)包括下级各单位的“学校数”、“班级数”、“教师数”、“学生数”、“装备用房数”、“教学仪器总金额”,“图书总册数”。(2)点击“装备用房数”,可显示出各个用房的数量;点击“教学仪器总金额”,显示各个科目的金额;点击“图书总册数”,显示各类图书的册数和生均册数。(3)可查询单位的基本信息和用户信息;(4)可按行政单位树形结构进行向下钻取,直到查询到学校信息。(5)数据导出和直接打印。2、人员配备情况(1)按单位统计“实验人员”和“图书管理人员”两类人员的合计人数、专兼职人数、各类职称人数、各级学历人数;(2)可按行政单位树形结构进行向下钻取,直到查询到具体学校的数据;3、用房配备情况(1) 按单位统计各类装备用房的“间数”、“面积”;(2)可按行政单位树形结构进行向下钻取,直到查询到具体学校的数据;4、仪器配备情况(1)按单位统计各个科目的“现有品种数”、“现有数量”、“现有金额”、“缺口品种数”、“缺口数量”、“缺口金额”等指标。(2)可按行政单位树形结构进行向下钻取,直到查询到具体学校的数据;(3)可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。5、图书配备情况(1)按单位统计各类图书的“现有册数”,“生均册数”、“校均册数”。(2)可按行政单位树形结构进行向下钻取,直到查询到具体学校的数据;(3)可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。6、经费投入情况(1)各单位每年经费投入总额,其中各学段多少、各种经费来源多少、各学科多少;(2)能够查询往年的经费投入情况,可以进行至少连续3年的数据对比;7、资产减少情况(1)各单位每年设备的减少总额,其中各学段多少、各学科多少;(2)能够查询往年的设备减少情况,可以进行至少连续3年的数据对比;(三)装备达标分析1、达标情况分析:(1)可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。(2)可按数据段设置分析,如达到在80%以下的学校数。2、缺口数据分析:(1)可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。(2)可按数据段设置分析,如达到在80%以下的学校数。3、教育部装备统计:与现有教育部统计完全兼容。(四)采购管理1、制定申购项目(1)新建、删除申购项目;项目属性包括:项目名称、项目类型、申购时间范围,是否控制经费等。2、专项经费设置(1)从现有学校中添加或移除该申购项目的申购单位;(2)录入申购单位经费(可批量设置),显示单位当前申购总额;(3)启用、禁用申购单位;(4)单位快速查找;3、申购计划收集(1)查看学校的申购计划;(2)收集后,改变申购记录状态,使学校不能再修改。(3)可以按两种方式收集,一是按品种,显示品种的申购总数,点击该品种,可以看到各个学校的申购记录;二是按学校,显示每个学校的预算金额、申购总金额、剩余金额,点击学校,可以看到该学校具体的申购记录;4、上报情况查看(1)省、市、县、学校可以逐级查询 ,点击某个单位,则显示该单位的下级单位。(2)点击某个学校,显示 学校 具体的 采购明细。5、申购计划汇总(1)提供项目下拉选择,用户选择某个项目,点击汇总按钮后执行汇总操作,自动汇总编号、名称、规格相同的品种数量。选择列编号名称规格单位单价申购数量、拟采购数量申购金额(2)可按行政区划筛选功能;(3)可按科目、仪器小类筛选功能;(4)操作方便,可将数据导出为excel功能。
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