关于提取XX同志学籍材料的申请北京交通大学软件学院：兹有我单位XX同志，于XXXX年在贵校攻读在职软件工程硕士，学号： ，并于XXXX年X月顺利毕业，经贵校授予软件工程领域工程硕士学位。现因工作需要，需将其在贵校攻读期间的学籍材料放入我单位人力资源部/档案馆/人事处存档。该同志会于近日到贵校办理学籍材料事宜，请予接洽为荷！ 单位名称(人力资源部/档案馆/人事处) （公章/人事部门章） XXXX年XX月XX日