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杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目招标文件目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为集中采购机构(以下简称“采购机构”),就“杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目”进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:XHZFCG-2014-Y-44 2、项目名称及预算:杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目。标项采购内容预算(万)采购单位一录播设备采购项目25杭州市学军小学(之江校区) 3、招标内容:杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目。具体包括:系统设计、设备采购、施工安装、系统调试、技术培训,并提供设备不少于3年(含)7*24小时原厂免费设备保修和售后现场技术服务等。本次采购共一个标项,同一标项不得拆标。详见招标文件第三部分项目技术规范和服务要求。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定,所提供的服务和货物须为在我国境内合法生产销售的。(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,满足招标文件规定的生产、配送和服务要求,能够独立承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录。5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间: 2014年7月7日起至2014年7月15日止(均为工作时间上午08:30-11:30,下午14:00-17:00,节假日除外)。7、领取标书地点: 杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区公共资源交易中心三楼政府采购办公室)。必须到杭州市西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的投标文件)。8、领取标书时必须提供企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件,法人委托书(复印件均需加盖公章)。 9、投标截止时间与地点:2014年7月28日上午9时30分整,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区公共资源交易中心三楼开标室二 )。10、开标时间与地点:2014年7月28日上午9时30分整,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区公共资源交易中心三楼开标室二)。11、联系方式:杭州市学军小学(之江校区):方炎亮,联系电话:13600539540,杭州市西湖区人民政府采购中心:赵义明 ,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329。 杭州市西湖区人民政府采购中心 二一四年七月七日 第二部分编制和提交采购响应文件须知前 附 表条款内容规定1项目说明:一、项目名称:杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目。二、实施地点:杭州市学军小学(之江校区)。三、项目内容:项目的实施规模、范围:杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目。具体包括:系统设计、设备采购、施工安装、系统调试、技术培训,并提供设备不少于3年(含)7*24小时原厂免费设备保修和售后现场技术服务等。本次采购共一个标项,同一标项不得拆标。详见招标文件第三部分项目技术规范和服务要求。 四、质量标准和售后服务要求: 1、投标设备必须是2014年1月1日以后生产的原装合格产品。所供设备与合同规定的型号与配置相一致,未曾开箱使用,设备安装调试完毕后,能在其功能范围内保障采购单位的系统安全、稳定运行。软件产品是原厂产品包或原厂家提供许可证协议的正版软件,符合采购单位的采购要求。2、设备安装验收后根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务。投标人须提供本地化服务,在杭州市区设有投标设备的专业维修机构,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,对故障能在30分钟内响应,2小时内到达现场,4小时内解决问题,必要时提供备机,保证采购单位的使用。非本地投标人在杭州的分公司(需提供本地工商注册登记资料)或办事处(需提供本地国内经济合作办注册资料)或符合本项目服务能力并签订合作协议的第三方机构作为常驻服务和技术支持机构,也可以在中标(成交)公示后七个工作日内在本地设立售后服务机构(需在投标文件中提供书面承诺),否则视为放弃中标(成交)资格,由排名次之的中标(成交)候选供应商替补,以此类推。五、性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。六、质保期:系统维护期(质保期):按照项目技术规范和服务要求中的要求,并提供所有设备及附件不少于3年(含)7*24小时免费设备保修和售后现场技术服务等,包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等。七、技术支持期:在使用的所有时间范围内,提供多种方式的技术支持。八、工期要求:合同签订之日起2014年8月20日内完成所有设备安装、调试;投入试运行后,由采购单位组织验收。2合同名称:杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目合同3投标有效期:自投标截止日起60天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过90天。4投标保证金数额:人民币贰仟伍佰元整,在投标截止时间前以银行进账单的形式缴至杭州市西湖区政府采购中心指定账户(收款单位名称:杭州市西湖区区级机关事业单位会计结算中心,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047)。同时将银行缴款凭证复印件作为投标文件的组成部分。也可在投标截止时间前用支票的形式缴纳至杭州市西湖区政府采购中心(收款单位名称、开户银行、帐号同上)。 5投标文件份数:正本壹份、副本伍份,商务报价文件壹份。6投标截止时间:2014年7月28日上午9时30分整(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心。投标文件递交至地点:杭州市西湖区公共资源交易中心(杭州市竞舟路228号3楼开标室二)。8开标时间:2014年7月28日上午9时30分整;开标地点:杭州竞舟路228号(西湖区公共资源交易中心三楼开标室二)。 9标前会(实地勘察)时间:2014年7月16日上午9时整,地点:杭州市学军小学(之江校区),联系人:方炎亮,联系电话:13600539540。 10履约保证金: 合同总价的5%。 一、总则1适用范围 本招标文件仅适用于杭州市学军小学(之江校区)录播设备采购项目 。2项目说明2.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。2.2采购单位杭州市学军小学(之江校区)为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构(合同中的鉴证方),杭州市西湖区财政局为政府采购监督管理部门,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为预中标人,预中标人在签订合同后为供应商(合同中的乙方)。2.3本项目不允许分包。2.4招标确定:通过评标委员会评审确定预中标人。2.5投标人一旦参与本次招标活动,即被视为接受了本次招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。2.6投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。2.7 潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家保密法以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。3采购方式公开招标。4定义4.1 合格的投标人应具备的资格要求,见招标文件第一部分“公开招标”第4条。4.2 设备系指中标人按合同要求,向采购人提供的货物,包括备品、手册、安装光盘等技术资料,以及相关的安装集成、调试、验收及售后技术支持。 4.3 安装系指中标人按照招标要求,将设备安装调试并验收合格。4.4 集成 系指中标人通过计算机网络技术,影音视频技术将各个分离的货物、功能和信息等软硬件设备集成到相互关联,并构建影音系统,以满足采购人的需求,包括应用软硬件平台转换、集成和安装调试等。4.5 开发系指中标人按合同和招标文件要求,承担项目建设总体规划、系统方案设计、开发,包括系统建设开发解决方案和实施方案,功能测试方案、系统运行维护方案和验收方案等,提供相配套的光盘材料和纸质材料及安装、调试、验收、技术支持和交付使用后质保期内应履行的售后服务等义务。4.6 服务系指合同规定中标人须承担的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持和质保期内应履行的售后服务等义务。 4.7 培训系指中标人按合同要求,向采购人提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等。5 投标费用无论投标结果如何,投标人自行承担涉及本次投标的一切费用。二、招标文件6 招标文件的组成6.1招标文件包括下列文件及附件l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例6.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。7 招标文件的解释7.1标前会(实地勘察):2014年7月16日上午9时整,地点:杭州市学军小学(之江校区),联系人:方炎亮,电话:13600539540 ),由采购单位介绍相关情况,安排潜在投标人察看现场,请各潜在投标人按采购单位要求参加。未按要求参加标前会的潜在投标人,所投产品不能满足采购单位的要求,评标委员会将对技术方案扣分直至认定投标无效,所造成的损失由投标人承担。7.2已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间三个工作日前以书面形式向采购机构提出,采购机构与采购单位研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。 7.3 采购机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在发布招标公告的网站上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8 招标文件的修改 8.1从招标文件发出至投标截止时间三日前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。 8.2 若有必要,采购机构将酌情延长
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