采购中心、投标方须知A、投标方1、合格的投标方：必须具有独立法人资格，有实际供货能力， 同等条件下生产厂家优先，不具有以上资格的 单位或个人一律视为无效投标方。2、报名手续及保证金(2) 、参与投标的单位在竞标前需要足额交纳保证金，保证金交纳截止时间为招标前30分钟。以银行出具的汇款凭证或足以证明款项已经到帐书面材料为据， 并在招标前传真于我公 司(凭证标明的户名、帐号与开户行应清晰易辨，且必须为招标指定账户) 。邀标结果确定后，未中标企业，全数退还保证金，已中标企业保证金转为供货保证金。未 中标者的投标保证金，若为现金者，现场退回，汇款者将在公布当次招标结果后五个工作日退 回原帐号；如发生下列情况之一，保证金将被没收： 标段有效期间，投标方撤回其竞价投标书的； 中标后到合同签订前，投标方自行撤销投标文书的； 确定中标后，竞价投标方不按规定签订合同的； 确定中标后，竞价投标方擅自不履行合同全部或部分条款的。 恶意竞标中标后，又自动放弃中标资格的。(2) 无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。(3) 投标结束后，中标方如不能在招标方要求的时间内开始正常供应，招标方有权按中标方 违约中止合作，并将中标方的供货保证金作为违约金赔偿招标方的损失。(4) 招标方将根据厂家提供资料随时进行实地考察，如发现实际与述标、标书所述有较多不真实者，将取消其投标资格或终止合同。B、投标说明4、投标文件投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。5、投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位6、投标文件的组成6.1投标书（见附表）包括：投标函（原件）资格证明文件招标评估表（投标方调查表打印版加盖公章）与重点客户签订的合同原件6.2资格证明文件包括：(1)营业执照副本（复印件/加盖公章）税务登记证副本（复印件/加盖公章）其他有效证件7、投标书内容填写说明7.1投标书按统一格式填写，装订成册。7.2报价单必须严格按照格式填写，书写工整，不得改动，报价单位要写全称。各投标方可以根据自己的实力进行单标段或多标段投标。报价单中没有要求煤源的各投标单位可以自行确定煤源，对于投标方认为某些有优势或重点推荐的煤源而报价单中又没有该项的，可在备注栏中另外添加注明。7.3投标单价、数量7.4投标书附件的编制要求741投标书附件可以包括以下内容(1) 投标项目的来源及品种(2) 投标项目的服务的内容及措施(3) 其它优惠条件7.4.2投标书附件由投标方视需要自行编制，规格幅面应与正本一致。8、投标报价8.1所有投标均以人民币报价(报价为含普通发票到岸价、含装卸)；8.2投标方要按投标项目的内容填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署；9、投标文件的签署及规定9.1投标方应填写全称，同时加盖印章。9.2投标文件中投标书一式3份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以 正本为准C、投标文件的递交10、投标文件必须在投标时由投标人现场提交。D、竞价及评标原则11、竞价12.1招标方按招标文件规定的时间、地点，主持公开招标。开标仪式由招标方主持，招 标委员会成员、投标方及有关工作人员参加。12.2投标方派代表参加招标仪式。12.3对投标文件的审查：12.3.1审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错 误、文件签署是否齐全1232审查中，对价格的计算错误按下述条款修正。(1) 如果文件出现投标单价乘数量不等于总价，贝如单价乘数量低于报价总价，以单价 为准修正，如单价乘数量高于报价总价，以总价为准修正。(2) 如果以文字表示的投标数据文字、大写与数字表示的不一致，按文字报价、大写为投 标数据修正。(3) 如果投标方不同意(1 )、(2)约定，则相应部分按废标处理：如果该标书投标的其它单品与废标部分可单独或分割供应，则其它部分依然有效，如果标书是不可分割的整体，则整体标书视为废标。12.3.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被视为无效标书。重大偏离指货物的质量品质、数量、标准及其它有关因素明显与招标文件要求、说明不一 致。12.4公开竞价：按照同等产品比质量，同等质量比价格，同种价格比服务的原则。当质量、服务等无法 用数字化判定时，由评委投票表决。12.5招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物、投标价格等，招标方将做 唱标记录。13、投标的澄清招标方有权就投标方提交的投标文件中不一致、不明确之处向投标方提出询问或澄清。 投标方派技术、生产等人员进行答疑和澄清。澄清是对投标文件不明确内容的确认，不是对投标内容的修改。如果澄清内容影响投标 价格或中标结果的，则仍以标书价格为准，澄清影响的变动无效。14、评标14.1招标方组织招标会议，集团采购中心为招标会议的组织和召集部门，对一般性招标， 评委现场对投标文件进行评估和比较评委由招标组织方根据招标标的情况，邀请企业各相关职能部门、标的物使用或被服务 单位等人员参加。14.2评标原则评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比价同时考虑以下因素：（1 ）货物质量（2）供货周期及运输条件（3 ）企业资质（4）企业供货能力（5 ）经营信誉14.3中标条件（1）投标文件符合招标文件要求（2 ）综合评标价最优（3 ）有执行合同能力（4）质量符合招标方要求（5）承诺条件最优15、招标期间，任何投标方企图影响招投标公正的任何活动，招标方有权取消其投标或 中标资格，并有权扣除其投标保证金，情节严重者将报司法机关追诉其相应的法律责任。E、接收标准确保供货产品的质量：1、符合国家强制性标准或行业/企业标准。2、 有保质期的，到货时，其剩余保质期不得少于全部保质期的2/3。3、 外包装要正洁卫生，不得出现内外包装不一，以坏充好的现象。F、授予合同16、最终审查16.1最终审查的对象是招标的预中标方。预中标方即意向中标的投标方，投标综合评比最优的为预中标方。16.2最终审查的内容是对预中标方的项目进行产品性能、产品质量、投标方资格、信誉 以及招标方有必要了解的其它问题做进一步的考证过程。16.3最终审查的方式（1 ）询问：对预中标方技术、生产等人员进行询问；（2）实地考察：对预中标方进行实地生产条件、规模等的考察；（3 ）招标方认为必要的其它方式。16.4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和接受审查人的询问和考查，并提供所需 的相关资料。16.5最终审查过程中若发现预中标方有部分或全部不符合中标条件的，则取消其中标资 格，确定第二预中标方，重新开始最终审查。投标综合评比次优者为第二预中标方，依次类推。若第三预中标方仍不能符合中条件，则此次招标作废，重新公告、邀请供应商或服务商， 重新确定招标日期。17、招标方在授标时有变更数量的权力，在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更数 量或服务的内容。18、中标通知18.1在投标有效期内，招标方以书面传真或电话形式通知中标方。18.2当中标方按规定与买方签订中标合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知。招 标方根据标的物情况，有权决定对落标方是否作落标原因的解释。19、签订合同19.1中标方应按中标通知的时间、地点与招标方签订中标合同，否则按自动放弃中标资 格处理19.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中的澄清文件均作为合同的附件。19.3中标方除签订购销合同外，还必须签订综合协议书。20、特别提示20.1报价单严格按要求填写。20.2所报单价均按照招标方要求的报价单填写（包括运费、税票、保险费及其它相关费 用），凡发现报价有虚假报价或恶意竞争的一律按废标处理并扣除投标保证金。20.3凡在合同期内供方有下列情形之一的，需方有权扣押供方未结帐款并终止合同：a、供方未经需方采购部门的允许而擅自送货的；b、供方已知所供产品不符合双方约定标准仍然送达需方的；c、供方无执行合同能力的；d、供方在合同期内从事有损于需方企业利益活动的。G、货物质量技术标准要求符合集团使用标准E条款及国标质量标准H、质量检验及付款21、质量保证供方应保证供应物资符合国家相关标准和合同约定的质量要求，并对产品质量负全部责任。 需方在接收货物时当场验收。22、检验本标书的各项条款作为货物验收的标准之一。 货物运抵需方指定地点后，需方对货物的质 量、数量等进行检验。货到验收合格入库后，供方提供合法的普通发票，票到15个工作日付清货款。23、结账方式货到验收合格，按合同约定的条款支付货款。因供方发票瑕疵引起的法律责任，由供方全 部承担。合同履行完毕或合作关系终止，供方无违约情况，30日内需方无息退还伍仟元的保证金。24、违约责任:（1 ）若在合作过程中，供方出现拒不履行合同或违背合同相关约定的，需方有权对供方 的履约保证金进行500元/次的扣罚。（2）若供方明知所供产品质量达不到需方质量要求，仍向需方提供的，需方有权对供方 的履约保证金进行500元/次的扣罚。w、附件一一投标文件格式附件1 :投标函有限公司授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加贵方组织的 食堂干货 招标的有关活动，并对标的物进行投标。1、根据已收到的招标文件，我单位（公司）在研究后，愿意按此招标文件的各项要求争 取本次招标标的；2、我单位（公司）保证所提交的招标文件中所有关于招标资格的文件、证明和陈述均是 真实的、准确的。若与真实情况不符，我单位（公司）同意所缴纳的投标保证金由招标方予以 没收，参与此次投标活动无效，并愿意承担由此而产生的一切后果；3、我单位（公司）保证提交的投标文件符合国家及招标人有关规定，并符合行业设计标 准、规范、规程、定额及相关法律、法规的要求，并能通过有关主管部门、招标人的审查；4、我单位（公司）保证所提交的投标文件内容全部属实，并保证我单位（公司）如果中 标，将依照招标文件以及我单位（公司）招标文件内容，与招标人签订合同。如果违背以上任 何承诺，我单位（公司）同意所缴纳的投标保证金由招标方予以没收；5、我单位（公司）同意招标文件和我单位（公司）的投标文件将构成合同的构成要件。投标单位（盖章）： 法人代表（签字）： 日 期：年附件2:综合协议书供方：需方：司为禁止业务中的不正当商业行为；确保供方交付产品的质量安全，明确产品质量违约的 处理；规范保证金的交纳、用途等。供需双方按照自愿、平等、协商一致的原则，经友好协商, 达成以下协议：、禁止不正当商业行为:（一）、供方权利和义务：1、基于需方采取公开、公平、公正的方式确定需求物资的供应商和价格，在此期间， 供方不得以任何方式影响需方确定供应商和需求物质定价活动的公正、公平和正常进行；2、不论产品正常供应期间或非供应期间，供方人员均不得对需方业务关联人实施商业贿赂等不正当商业行为。供方任何人员均有权利和义务对需方业务关联人的索贿、受贿及其他不正当商业行为及时报告或举报。需方业务关联人包括：需方采购人员、验收、检验人员、技术人员以及所有能影响采购 供应公平的人员及其家属；不正当商业行为包括但不限于对需方业务关联人实施的下列行为：、实物、有价证券或货币形式的回扣、提成、馈