中山市蓝雨星照明有限公司各部门工作岗位职责行政人事部(一行政人事经理岗位职责1、行政方面 :(1 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 ;(2协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目 标分解 ;(3 负责汇总公司年度综合性资料 ,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、请示 等文件。(4 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作 ,协助参与专用标准及 管理制度 的拟定、 讨论、 修改工作; 对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督 导, 推进公司的管理。(5 收集和了解各部门的工作动态 ,掌握全公司主要活动情况 ,编写公司年度大事 记;(6 负责召集公司办公会议和其他有关会议 ,根据需要撰写会议纪要 ,并跟踪、检 查、督 促会议决议的贯彻实施 ;(7 负责工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行 ;负责对总务、保洁工的 管理;(8 监督执行规章制度和劳动纪律 ,处理员工奖惩事宜。(9 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作 ,监督各部门有计划的安排用车满足公 司业务用车的合理要求。(10 负责做好公司来宾的接待安排 ,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动 ,开展 年度总结评比和表彰活动。(11负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。(12负责公司员工活动的策划和组织。(13负责公司办公用品管理。(14负责并监督实施对员工办公用品定额和计划管理工作。(15负责公司档案的管理工作。(16 加强部门之间的协调 ,为促进相互的团结做好工作。(17 负责与相关上级政府部门的联系 ,获取相关法律、政策信息 ,争取政策支 持。2、人事方面 :(1 负责公司人力资源工作的规划 ,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序 或规章制度。(2 负责制订和完善公司岗位编制 ,做好公司各岗位明确职责划分。(3 根据现有编制及业务发展需求 ,协调、统计各部门的招聘需求 ,编制年度 /月 度人员招 聘计划 ,经批准后实施。(4 做好各岗位的职位说明书 ,并根据公司职位调整需要进行相应的变更 ,保证职 位说明 书与实际相符 ;(5 负责办理入职手续 ,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 ;(6 建立并及时更新员工档案 ,做好年度及月度人员异动统计 (包括离职、入职、 晋升、 调动、降职等 。(7 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 ,经批准后实施 ;(8 对试用期员工进行培训及考核 ,并根据培训考核结果建议部门录用。(9 负责拟制公司薪酬制度和方案 ,建立行之有效的激励和约束机制 ;(10 制定绩效评价政策 ,组织实施绩效管理 ,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制 ,及 时解决其中出现的问题 ,使绩效评价体系能够落到实处 ,并不断完善绩效管理 体系;(11负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调 配、调入、 调出、辞职、辞退等手续。(12 做好员工考勤统计工作 ,负责加班的审核和报批工作。(13负责公司员工福利、社会保险的办理。(14 配合其他部门做好员工思想工作 ,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事 宜。(15 定期主持召开本部门工作例会 ,布置、检查、总结工作 ,并组织本部门员工 的业务学 习,提高管理水平和业务技能 ,保证各项工作任务能及时完成。(16其它突发事件处理和领导交办的工作。(二行政前台岗位职责(1 接听、转接电话 ,做好来电咨询工作 ,重要事项认真记录并传达给相关人员 ,不 遗漏、 延误 ;接待来访人员 ,严格执行公司的接待服务规范 ,保持良好的礼节礼貌。(2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 ,做好办公室档案收集、整理工作。(3负责接待室及总经理办公室的清洁卫生。(4做好会议纪要。(5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。(6负责传真件的收发工作。(7 办公室文具管理、发放 ,做好物品出入库的登记。(8 按照公司印信管理规定 ,保管使用公章 ,并对其负责。(9负责给公司领导的午餐点餐。(10管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理 ,严格借档手 续。(11 统计每月考勤并交财务做帐 ,留底。(12管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。(13 接受行政经理工作安排并协助作好行政部文书起草、 公文制定、 文件收 发等其他工作 ; (14协助行政人事经理完成公司行政事务管理。(15新员工入职工作牌的制作、发放(16公司联络单的即使更新和管理。(17酒店或参观预订及定机票、船票之类。(三采购员岗位职责(1 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况 ,掌握财务部及采购对各种 物资采购 成本及采购资金控制要求 ,熟悉各种物资采购计划。(2 各部门急用的物品要优质采购 ,要做到按计划采购 ,认真核实各部的申购计划 , 根据仓库存货情况 , 定出采购计划 , 对定型、 常用物资按库存规定及时办理 , 与仓管 员经常沟通 , 防止物资积压 ,做好物资使用的周期性计划工作。(3采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出 申购计划 , 应及时提供样板、信息供行政人事经理参考选用。(4 采购物资应严格把好质量关 ,对不符合质量要求的要坚决拒收 ,根据销售动向 和市场 信息,积极争取定购货源 ,根据“畅销多进、滞销不进 ”的原则 ,保证货源充足。(5认真贯彻执行合同法 ,严格审核合同款项 ,订购业务 ,必须上报行政人事经理 , 研究 后方可实施。(6 经常到柜台和仓库了解商品销售情况 ,以销定购。积极组织适销对路的货源 , 防止盲 目进货。尽量避免积压商品 ,提高资金周转率。经常与仓库保持联系 ,了解库 存情况,对库 存商品要做到 “了如指掌”和“心中有数”有,计划、有步骤地安排好日常 工作。(7 努力学习业务知识 ,提高业务水平 ,接待来访业务要热情有礼 ,外出采购时要注 意维 护公司的礼仪、利益和声誉 ,不谋私利。(8 严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿 ,在平等互利下开展业务活 动。购进物 资要尽量做到单据 (发票 随货同行 ,交仓管员验收 ,报账手续要及时 ,不得 随意拖账挂账。 (9 严格遵守员工守则及各项规章制度 ,服从行政人事主管的分 工安排。(四仓管员岗位职责(1 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量 ;(2及时收发料 ,并按“先进先出 ”原则发料,保证质量;(3熟练 BOM ,对分管物料的基本性能、用途清楚 ,并了解名类物料的配套使用(4认真做到帐目清楚 ,物帐相符 ,及时登帐 ;(5收发料工作必须严格按规定办理相关手续 ,依单办理 ;(6对物品的保管 ,存放要科学化 ,合理化,摆放整齐,做到易取易放 ,标识明确;(7 爱护公司一切财物 ,维护辖区的安全与卫生 ;(8 认真做好定期盘点工作 ,定期和不定期地核实物料数量和质量 ,密切配合相关 部门提 交有关数据以及资料 ;(9 认真填写收货报表 ;(10 有条理地做好采购单的存档工作 ;(11服从分配 ,按时完成领导指派的工作 ;(12协助行政人事经理处理仓库日常事务和有关部门的协调沟通。(13 货物进出的审核 ,各类单据的审核、登记、整理、传达和管理 ;(14 仓库收发料、入库、登帐等工作的跟催和查核 ;(15 仓库异常情况的查核和提报 ,所需各种数据的提报 ;研发部(一主任工程师岗位职责(1 组织、指导制定企业技术研究、产品开发、分析测试、中试研究等方面的 各项规章制 度。(2 按照企业研发计划的要求 ,组织新项目、新技术可行性研究 ,制订产品研发规划。(3 组织制定和实施重大产品决策 ,及时了解和监督产品研发规划的执行情况。(4 为企业领导在产品和设计质量方面提供技术性的支持和决策帮助 ,向研发部 提供技术 培训 ,组织实施技术改进。(5 负责研发管理体系的建立、完善及运作 ,包括中高层管理队伍的建设和专业 人才的培 养、产品项目研发流程的规划与审查监督。(6主持开发新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及工艺设计等工作。(7 指导、审核项目总体方案 ,对各项目的质量进行控制。(8 审批立项申请报告 ,主持研发项目立项工作 ,合理配置项目开发资源。(9 按照企业有关规定 ,对产品研发成本进行全程监督和控制。(10 负责指导、管理、监督下属分管部门的业务工作 ,使其不断改善工作绩效。(11 负责本部门员工的配备和选拔 , 组织本部门员工定期或不定期进行技术研 发培训, 提 升部门人员技术水平和研发能力参与新产品开发的可行性论证 ,对新产品 开发过程实施监 督、控制 ,确保新产品。(12 开发工作顺利进行统计新产品在市场的发展情况 ,进行市场预测。(13 根据公司总体规划和生产需要 , 挑选可行性较高的新产品作为开发对象 , 提 出开发立 项;(14 撰写可行性报告 ,填写新技术开发表 ,并提交新品项目组长审核 ,结 合公司设 备设计新产品的工艺 ,确定重点和难点 ,确定新产品的检验标准、方法和手 段;(15 对新产品工艺中的难点进行实验 , 确定并不断修改具体实验方法 , 提出制造 辅助工具 及工装、 夹具的方案以及所需购买的设备、 仪器清单 , 确定项目所需的 原材料并认定供应商 ; 进行综合性的全线制造实验 ,并不断改善工艺及制造方法 ;(16 负责跟踪前期生产 ,指导监督全部生产过程 ,及时解决生产中遇到的问题 ;(17 产品完全成熟后 ,移交整套工艺性文件 ,指导、帮助生产系统人员进行生产 , 向市场 部提供有关加工能力及价格的信息 ;(二结构工程师岗位职责(1 领导本部门实施产品开发、研制工作 ,制定开发计划 ;(2 执行方案 ,并进行产品鉴定 ,生产转化 ,技术规范制定工作 ;(3 积极关注行业发展动态 ,积累研发素材 ;(4 总结产品研发经验 ,持续改进产品性能 ;(5 主持产品技术转化和制造技术交底工作 ;(6 为产品的投标提供技术支持 ;(7 为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持 ;(8根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进。(9 负责 LED 新产品开发试做工作 ;负责新材料评估开发工作。(10 负责 LED 照明灯具结构的开发工作 ;(11 熟悉大功率 LED 照明灯具的结构与制程 ;(12 能够解决 LED 照明灯具的各种技术疑难问题的研究和处理工作 ;(13 实施工作计划 ,完成阶段性综合经济技术指标和工作任务 ;(14设计开发 LED 照明灯具 ;(15 负责 LED 照明灯具外观结构设计 ,专案设计和管理 ;(16负责产品性能测试及性能评估。(17指导灯具样品的制作跟踪及组装。(三研发助理岗位职责(1协助主任工程师做好新品的拍照、产品宣传页的设计、制作。(2参与新技术、新产品的引进及研发。(3 配合主任工程师做好采购询价等工作。 。(4协助研发项目的管理、监督和监控。(5 负责文字、表格材料的编写、制作、翻译和审核等日常行政事宜(6 根据客户需求和营销需要 ,制作各类产品和技术资料(7 协助所负责部门的研发辅助工作事宜 ;(8 协助研发流程的文档签署以及流程状态的跟踪 ;(9 协助做适当的部门管理统计工作 ;(10 研发资料、文档的内部归档和外部发送 ;(11 研发所需数据、资料的调研与整理 ;(12负责研发部门的会议安排 ,记录,跟踪等等 ;(13协助研发负责人协调研发各部门之间的日常工作。(1