经济与管理系团总支办公室二00九年上学期期度工作总结经济与管理系团总支是在院团委领导下的组织，是经济与管理系联系学生的桥梁与纽带，是学生工作的组织者。它直接受院团委的安排，同时对本系学生工作进行指导，提供服务。在二零零八年上学期的工作中，经管系团总支取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的办公室部门在做好其它部门的“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色。为了提高工作效率，为了提升本部门成员的整体素质，办公室坚持实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作，且在工作分配前进行部内民主讨论，本人自愿选择，并制定工作目标，将工作量化到个人量化到具体日期。这充分调动了成员的积极性，也培养了各自的责任意识。处处积极则全面积极，处处优则整体优，办公室正是朝着这一方向发展，在二零零九年上半年工作中取得了可喜的成绩，改变了办公室的形象，全面提高了办公室的工作水平与地位。在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为了一个重要的服务性部门，从而推动了整个经管系团总支由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变：一、形象上新改观办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面：（1）重新布置了经管系团总支办公室，规范使用。对办公室的布置做了一些调整，制订了办公室值班表以及各部门考核成绩一览表等。（2）收集了团总支各个部门成员的电话号码，并打印了出来，做成了经管系团总支成员通讯录，办公室人员人手一份，其他每个部门两份。2、软件方面：不断培养团总支成员的整体素质，加强团总支内部建设。这一学期来，办公室协助整个经管系团总支开展了一次主题为“学习先进思想，加强团干队伍建设”的团干培训，训后各部门都有写了对本次培训后的感想，进一步提高了团总支各成员的思想觉悟。二、制度上新突破制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化：1、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高团总支的工作效率。2、报账制度的严格化。办公室制定了相应的报账制度，严格规定了申请使用费用的程序，规范了团总支日常支出。3、竞标机制的制作。为团总支下一学期的工作开展开创了新的思路。4、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等。三、资料上新齐备1、建立了相对完备的档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案。档案管理也是办公室重点工作之一，本学期办公室书面档案由专职成员负责整理与存档，基本符合了工作开展的需要，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用，电子档案主要涉及了团总支的主干文件。2、团总支史的前期操作。团总支是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作。3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作明细表，月计划与月总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：一、文秘工作1、全面负责了各部门上交材料的文字处理工作。2、材料统计工作。为方便团总支各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立了临时文件盒、近期文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如团总支评比材料，月计划与月总结的汇总制作等。3、有专职同学负责团总支重要会议的记录工作，且记录详细。二、联系工作包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：1、及时传达了院团委的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。3、制订了各部门月考核成绩一览表展示，有力的加强了各部门之间的竞争意识，从而进一步促进整个团总支的发展。三、财务管理1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布。2、设立专职成员管理好团总支的资金。3、对团总支的固定资产进行统计及维护。四、内部常规事宜1、各类安排表。如办公室使用安排，卫生轮值表等，保证了团总支的有序进行。2、值班人员工作安排。收发相关文件，规范使用钥匙。3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及团总支的影响力。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平与地位，为促进整个团总支的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。 经济与管理系团总支办公室二00九年六月一十八日