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资源描述
保密级别:绝密 机密 秘密 文件编号:BCRZ001人资部门职能及管理制度汇编版本号:第1版制定日期:2012年12月10日审批人: 制作人: 板川电器第一章总则第二章人力资源的工作职责第三章聘用员工管理第四章员工招聘管理第五章员工考勤及休假管理制度第六章薪酬管理第七章员工培训管理第八章奖惩规定第九章辞职、辞退、开除、解聘制度第十章 附则第一章 总 则第一条 :目的为了使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定本制度。第二条:使用范围1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理;2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员;3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理;4、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。第三条:编制依据 中华人民共和国劳动法、合同法、工伤保险条例第四条:用人理念忠诚态度忠诚之理念,确立了公司选人、用人的基本准则;诚信品质小赢于智,大赢于德,公司挑选德才兼备的优秀者,但诚信是第一位的;团队精神员工要把个人能力和行为与企业需求统一起来,做到识大体顾大局、求大同存小异;发展潜能公司重视员工的综合素质,更看重其未来发展潜质,打造职业化团队是我公司既定的人才培养方向,员工是否具备发展潜能将是另一个考察重点;学习能力公司重视员工的学习能力远胜于学习内容,优秀人才靠自身的学习能力和创新能力进步,而不仅仅依赖既往经验;知行合一公司具有明确的价值观、企业文化和卓越追求,员工要认同,并能否持久地贯彻执行。让仁者有广阔的空间;让能者有其应有的职位;让勤奋者有好的回报;让仁、能、勤者成为领导。使员工在物、心两方面都感到幸福和满足。在物质上得到满意,心灵上得到信任,并追求自我成长,实现自我价值,使每一位员工感到幸福和充实。第五条:人力资源管理机制 公司将构建以正向激励为导向的全力创造价值、科学评价价值和合理分配价值的人力资源管理体系,并以劳动契约为基础,以心理契约为导向,构建企业与员工长期合作的利益共同体,实现员工与企业的共同成长。公司将致力于构建人力资源管理三大机制。1、牵引机制通过明确组织对员工的期望和要求,使员工能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心能力的轨道中来。牵引机制的关键在于向员工清晰的表达组织和工作对员工行为和绩效的期望。2、激励机制根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件,因此激励的核心在于对员工的内在需求把握与满足,而需求意味着使特定的结构具有吸引力的一种生理或者心理上的缺乏。3、约束机制对员工的行为进行限定,使其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的行为始终在预定的轨道上运行。约束机制的核心是企业以KPI指标为核心的绩效考核体系和以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系。第六条:人力资源政策1、招聘与录用(1)公司将秉持“举贤避亲”原则,一般情况下不招收职工家属及其近亲;(2)德与能是公司招聘中最为重要的两个标准。专业人员和管理人员的招聘中现实工作能力和未来发展潜力是比学历和经验更重要的因素,并在关注能力与潜力的同时重点考察个人操守。操作人员的招聘更强调敬业精神与实际操作技能。在招聘和录用中注重学历,但不唯学历,承认经验,但不唯经验;(3)公司根据不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。在当前阶段,为主业新招聘的员工整体水平要略高于当前工作需要,并根据发展战略进行适当人才储备。2、用人政策(1)公司评判员工以实际工作能力和发展潜力为重,善于学习、敢于创新、勇于否定自我、不断挑战极限、不断创造杰出业绩的员工是公司的优秀人才;(2)尊重人才,但不迁就人才,任何人才都必须接受组织管理和制度约束;(3)遵循“仁者居上,智者居侧、能者居中,平者居下”的原则,不拘一格选拔人才;(4)在技术通道开放基础上尽量设立多个晋升渠道,创造均等发展机会,鼓励员工通过自身努力获得发展;(5)人才选用不求全责备,鼓励多出成绩,允许犯错误,但不允许犯同样的错误;(6)竞争上岗,无功即过,骄傲自满、不思进取、碌碌无为的员工应被劝退,违法乱纪的员工应被开除。3、薪酬激励(1)公司尊重员工合理的利益要求,建立以业绩、能力为导向,以物质激励为主、精神激励为辅的多元价值分配体系,并坚定不移向优秀员工倾斜,让真正为公司做出贡献的人得到合理的回报;(2)公司将根据不同发展战略阶段、行业特点和竞争态势,确立相应的价值分配体系和不同的分配形式;(3)公司不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化,但是公司保证在经济景气时期与事业发展良好阶段,设定相应机制保证员工与公司实现利润共享;(4)公司在经济不景气时期,以及事业成长暂时受挫阶段,或根据事业发展需要,将优先启用自动降薪制度,以保留关键人才和高度敬业员工,避免过度裁员与人才流失,确保公司渡过难关;(5)公司具体的激励方式包括:机会、荣誉、职权、工资、奖金、福利与保险、学习与开发等。4、机会公司主张机会面前人人平等,每位员工都有可能享有公司提供的成长机会。而以事业驱动为导向,具有强烈事业追求、与公司同心同德、善于学习、敢于创新、勇于否定自我、不断挑战极限、不断创造杰出业绩的员工,公司将为其提供更具挑战、更为广阔的事业发展空间。5、职权公司将给最有责任心、最有能力的人更大的权力和责任,以激励其快速成长。6、工资(1)决定员工工资水平的因素:职位对公司的价值、员工实际的贡献(即工作绩效)、该职位相应的劳动力市场价格;(2)不同层次不同类型的员工将采用不同的固定与浮动比例,而浮动部分的实际取得数额将与绩效考核的结果密切挂钩;(3)公司更关注员工的成长,每年将根据员工绩效以及能力的增长情况,确保一定比例的员工收入的提高。7、奖金与荣誉(1)奖励是对员工当期业绩的直接回报,决定年终奖的因素为员工个人表现、部门绩效及企业自身经济效益;(2)公司在保证物质激励的基础上,设定相应的荣誉性激励项目,以表彰为公司做出特殊贡献的员工,使其精神在公司内外广为传播,以树立公司学习典范。8、福利与保险(1)公司通过适度的福利和保险政策,提高员工的安全保障、生活品质和社会声誉。提供福利和保险的主要依据是资历、岗位责任、劳动态度和历史贡献;(2)公司将根据员工需求以及企业承受能力建立符合现代企业要求的福利体系,包括:商业保险、年金、带薪休假以及其他适合的福利形式。9、学习与开发公司提倡主动学习、差异化学习、共享学习。 (1)公司将变被动的培训为员工主动的学习,人力资源管理部门将在广泛的了解员工的学习需求基础上,根据公司的战略导向、员工能力差异、培训费用计划提供内部与外部的学习机会,并综合利用多种手段建立员工学习平台;(2)公司将按照岗位需要为主,兼顾潜能开发的原则建立分层分类的人力资源学习开发体系,提倡差异化学习,员工应结合工作需要与个人发展意愿有选择的参与学习项目,不断提升自身价值;(3)提炼经验、吸取教训、知识与信息分享是公司人力资源开发的主要方式,工作中的言传身教是最好的学习。公司提倡:人人为师,互相学习。10、职业通道(1)公司在完善技术发展通道基础上,逐步建立并开放分层分类的职业发展通道。以便于员工专精所长,为企业发展做出更大的贡献;(2)通过自上而下,从重点到一般的方式,逐步推行职业生涯计划。11、救济与抚恤公司崇尚扶危济困的传统美德,把企业当作大家庭。不仅对员工负责,而且对员工家庭负责,根据企业承受能力,热忱援助陷入生活困境或遭遇不幸的员工。第二章 人力资源的工作职责第一条:核心职能:作为公司人力资源的管理部门,其核心职能是选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。第二条:工作职责:1、制度建设与管理(1)制订公司中长期人才战略规划;(2)制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;(3)核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;(4)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;(5)指导、协助员工做好职业生涯规划。2、人事管理(1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;(2)公司员工的人事档案、劳动合同管理;(3)协助组织各专业技术职务的考试与评聘。3、薪酬福利管理(1)制订并监控公司系统薪酬成本的预算;(2)核算公司员工工资;(3)制订公司员工福利政策,并进行管理和实施。4、培训发展管理(1)公司年度培训计划的制订与实施;(2)监督、指导各部门教育培训工作;(3)制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。5、机构管理(1)配合相关部门,做好人才储备、筹备分公司设立等方面工作;(2)公司的设置、合并、更名、撤销等管理;(3)配合各部门制订公司、部门和人员岗位职责;(4)公司及分公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;(5)监督、检查与指导分公司人事部工作。6、其他工作(1)制订公司人力资源手册;(2)协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;(3)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;(4)公司人事管理信息系统建设与维护。第三章 聘用员工管理第一条:目的为规范员工管理,依据劳动合同法与有关政策,结合公司实际,制定本制度。第二条:用人原则坚持公平、协商、互信的原则。第三条:适用范围总经理职务以下全体所聘员工。第四条:聘任标准1、公司各部门应根据人岗匹配,公平、公开、公正,面向社会择优招聘优秀人才;2、公司各部门对于所聘各级员工,要合理配置,为德才兼备、责任心强,事业心强的员工提供成长空间和平台;3、公司建立和完善有效的内外部流动机制,实行能上能下用人方式,通过合理的人才流动,达到人才的优化配置。第五条:聘用形式1、公司建立规范的劳动契约关系,合法用工;2、劳动合同制:指依法与公司签订劳动合同(其中包括试用期);3、退休返聘:指已办理离退休(内部退休)手续,但因工作需要却聘用,需签订返聘协议,明确双方的权利与义务;4、兼职:指公司聘用已与其他单位建立劳动关系的人员或利用业余时间(非工作日)工作在校学生,需签订临时工作协议,明确双方的权利与义务;5、其他用工形式:指人事档案和社会保险关系在原单位正常存续,或业务关联单位在编在册的,人事档案关系仍然保留在原单位,此二类主要是以派驻、借调身份,在业务上进行指导、协助等工作,双方可视情况签订借调协议,明确双方的权利与义务。第六条:除国家有关法律法规规定不得聘用的人员外,严格按照劳动合同法及相关法律规范、合法聘用人才。第七条:招聘1、每年十二月五日前,各部门提交企业人员登记汇总年报,用人部门提交人力资源需要计划,填写年度人力资源需求表(计划内),报总经理审批。2、计划外编制招聘人员,填写人力资源需求表(计划外),同时递交部门组织结构图、岗位职责,报总经理审批。3、综合部汇总并分析人力资源需求,确定招聘方式内部招聘、外部招聘、部门推荐;4、内部招聘指通过竞聘方式从公司现有员工中选拔合
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