资中县人民政府办公室办会制度一、办理政府组成部门的会议审批程序（一）县政府组成部门以县政府或政府办公室名义召开的会议，须到县政府办公室申报，经县政府分管领导并常务副县长同意后方可筹备会议。（二）以县政府、县政府办公室名义召开的会议，在会议召开3天前，会议主办单位应将会议通知打印稿和会议材料送审稿报秘书股。（三）秘书股负责印制会议通知。会议的其它各项筹备工作，由会议主办单位负责。二、县政府大型会议的会务筹备程序（一）在办公室主任、副主任的领导下，筹备好政府主办的各类会议及活动。（二）填报会议审批单逐级审批同意后，秘书股股长组织全股室工作人员负责会议的整体筹备工作。（三）会场的落实、会场布置、会标撰写、桌卡制作、参会人员座次等由办会人员会同会议主办单位与机关事务管理局联系并负责。（四）开会时会场的会务及场内协调由办会人员和秘书股股长负责。（五）做好会后收尾工作。三、临时会议由综合科负责通知参会人员和安排会议室。政府会议承办制度一、承办分工（一）市政府全体会议，由综合科牵头承办,相关科室协办。（二）市政府常务会议，由秘书一科或研究室牵头承办。（三）市政府专题会议，由相关科室承办，或由相关市级部门承办，综合科负责协调和指导。（四）以市政府名义召开的其他会议，中央、省召开的电视 会议，由市政府相关部门（单位）承办，或由市政府办公室相关科室承办；各类非常设机构召开的会议，由非常设机构承办，或由市政府办公室相关科室承办。市政府办公室综合科负责会议相关工作的协调、配合和指导。二、会议方案（一）市政府全体会议方案。根据会议召集和主持人的安排，综合科负责拟订会议方案，包括议题、时间、地点、参加人员等，经秘书长审核后报市长审定。（二）市政府常务会议方案。根据会议召集和主持人的安排，秘书一科或研究室负责收集拟提交会议审议讨论的议题，拟订会议方案，经秘书长审核后，报市长或市长委托负责常务工作的副市长审定。（三）市政府专题会议方案。根据市长、副市长确定的议题，由相关科室负责拟订会议方案，报联系工作的正副秘书长（办公室正副主任）审定。（四）其他工作会议方案。根据正副秘书长（办公室正副主任）的安排，由市政府相关部门或市政府办公室相关科室拟订会议方案，报联系工作的正副秘书长（办公室正副主任）审定。三、会议通知 根据会议方案，会议承办人以明传电报、 、 等会议通知形式提前通知参会人员。会议通知应简明、全面、准确、迅速，必要时要求参会单位提前报送参会人员名单。特殊会议通知要按规定保密，重要会议通知要落实到参会者本人。严格会议请销假制度，明确规定了参会对象的，原则上不得请假。确因特殊情况不能参会，应在会前向会议主持人请假并经同意。四、会议材料 会议承办人要根据会议需要协调有关方面做好会议材料的准备工作。市政府领导讲话由相关秘书科或研究室负责起草，送联系工作的正副秘书长（办公室正副主任）审核后，报拟讲话的领导审定。其他会议材料，要根据会议要求及时准备并按要求发放。需要县（县）或市级有关部门（单位）提交的材料，要事先通知并提出明确要求。会议文件、材料要求精短、严谨，严禁冗长、空洞。会议承办人必须对会议印发的所有材料的内容、格式、印刷、装订等方面进行逐份审查，保证会议材料质量。对会议审议讨论的文件、资料要妥善保管，防止丢失。对标有“绝密”、“机密”、“秘密”或“会后收回”字样的文件、资料，会后由会议承办人如数收回。五、会场布置 会议承办人要提前落实会议室，布置好会标、主席台、座次、座签等，仔细检查室内照明、话筒、摄录、空调等设备效果，分发好会议材料。会议承办人要提前到达会场并组织与会人员签到，并将到会人员情况向会议主持人报告。如有参会人员未到，要及时催促其到会。六、会议纪律参会人员必须严格遵守会场纪律，原则上应提前进入会场并自觉遵守会场秩序，会议期间不得随意来回走动、大声喧哗，自觉遵守关于通讯工具使用的有关规定。七、记录纪要 会议承办人要落实专人做好会议记录，并根据需要做好领导讲话录音整理工作。书面记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记，确保原始记录的完整性和准确性。会议承办人要根据会议需要或领导要求起草会议纪要并按程序报批印发。市政府常务会议纪要由秘书一科（研究室）负责拟稿，经秘书长审核后报市长签发。市政府常务会议原始记录作为机密材料，原则上不对外借阅；如因工作需要确需查阅的，应报经秘书长或办公室主任批准。市政府专题会议纪要，由市政府办公室相关科室负责拟稿，送联系工作的正副秘书长（办公室正副主任）审核后，报市政府召集会议的领导签发。八、材料归档会后，会议承办人要将会议通知单、签到单、会议记录(及录音、影像)、会议正式文件和参阅件、会议纪要等材料一并整理并立卷归档。办公室会议制度一、党组会议（一）会议组织由党组书记负责召集和主持，或由党组书记委托党组副书记召集和主持。原则上每两月召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员办公室党组成员出席。如需相关人员列席，由会议主持人确定。出席会议的党组成员没有达到应参会成员半数以上的，不得召开党组会议；出席会议的党组成员没有达到应参会成员2/3以上的，不得对干部任免等重大问题作出决定。党组成员要按时出席会议，因故不能出席的，必须向会议主持人请假。（三）会议准备及承办党组会议的议题由党组书记、副书记、党组成员提出，经党组书记或委托主持会议的党组副书记审定，并于会前通知参会人员。党组会议由机关党委承办，负责会议议题的收集，做好会议记录。如需印发会议纪要，由机关党委负责起草，送党组书记或主持会议的党组副书记审签。（四）决定事项的办理党组会议决定事项由办公室领导成员组织相关科室（队）、所属单位负责落实，机关党委负责督办。（五）议事范围传达学习中央、省委、市委的重要会议、文件精神及上级领导的重要指示，并研究贯彻落实；研究审定以办公室党组名义制发的重要文件；研究审定办公室领导成员工作分工；研究办公室及所属单位的机构设置方案；研究审定重要工作制度的制定、修改或废止；按照管干权限，讨论干部任免、调动、推荐、表彰、奖励、处分等方面的重要事项，审议或决定对违纪党员的处理意见；研究讨论市政府办公室思想政治工作、党的建设、干部队伍建设和党风廉政建设等方面的重要事项；研究主任办公会提交的有关事项；研究市委、市政府交办的其它重要事项。二、秘书长、主任会议（一）会议组织由秘书长召集和主持，或由秘书长委托副秘书长、办公室主任主持召开。原则上每个月召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员市政府正副秘书长、办公室正副主任、机关党委书记、纪检组长出席。如需其他人员列席的，由会议主持人确定。（三）会议准备及承办秘书长、主任会议的议题由秘书长确定，或由副秘书长、办公室正副主任及办公室其他领导根据所联系或分管工作提出，报秘书长或委托主持会议的副秘书长、办公室主任审定，并于会前通知参会人员。秘书长、主任会议由综合科负责承办，负责会议议题的收集，做好会议记录。如需印发会议纪要，由综合科负责起草，送秘书长或主持会议的副秘书长、办公室主任审签。（四）决定事项的办理秘书长、主任会议决定事项由正副秘书长、办公室正副主任及办公室其他相关领导组织，有关单位和科室负责落实，综合科负责督办。（五）议事范围通报市委、市政府重大工作部署、重要工作情况、重大活动安排，并研究贯彻落实；讨论市政府办公室年度工作安排及年度工作总结；听取市政府办公室机关季度和年度财务报告；讨论主任办公会议提交的有关事项；研究其他有关事项。三、主任办公会议（一）会议组织由办公室主任召集和主持，或委托办公室其他领导召集和主持。原则上每半月召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员办公室主任、副主任、机关党委书记、纪检组长出席。如需相关科室（队）、所属单位负责人及其他人员列席的，由会议主持人确定。（三）会议准备及承办主任办公会议题由办公室主任、副主任、机关党委书记、纪检组长提出，经主任或委托主持会议的办公室其他领导审定。主任办公会议由人事教育科负责承办，负责会议议题的收集，做好会议记录。如需印发会议纪要，由人事教育科负责起草，送办公室主任或主持会议的办公室其他领导审签。（四）决定事项的办理主任办公会决定事项由办公室正副主任及其他领导组织，各科室（队）和所属单位负责落实，人事教育科负责督查。需提交办公室党组会议或秘书长、主任会议研究决定的事项，由人事教育科根据会议决议情况整理相关材料，经办公室主任或主持会议的办公室其他领导审定后报送。（五）议事范围研究落实市政府重要会议和重大活动的承办事项；研究落实市政府领导交办的重要事项；研究落实办公室党组会议和秘书长、主任会议决定的有关事项；研究办公室工作制度起草和工作规则制定；研究决定财务管理有关事项；研究办公室日常工作安排、督查及考核；研究决定办公室机关建设和管理等其他有关事项。按照有关规定，主任办公会议议定的有关重大事项、方案报办公室党组会议或秘书长、主任会议审定或备案。四、干部职工大会（一）会议组织由秘书长或办公室主任决定召开，原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员办公室全体干部职工出席。若需借调人员、离退休干部、聘用人员参加，由秘书长或办公室主任确定。（三）会议准备及承办干部职工大会议题由秘书长或办公室主任确定。根据会议内容，由人事教育科负责承办，并做好记录。（四）会议内容传达学习党的路线、方针、政策和市委、市政府的重大决策、重要会议精神；通报办公室党组会、秘书长主任会、主任办公会有关决定事项；举办形势报告会或专题报告会；总结工作，交流经验，表彰先进；安排部署办公室工作；其他有关事项。五、科（队）务会议和所属单位会议办公室各科室（队）根据实际情况，由科室（队）负责人召集各科（队）务会议，研究有关事项的具体落实。办公室所属单位负责人召集和主持所属单位的有关会议。文件交换站管理制度一、设在市政府办公室的文件交换站（含市政府、市政府办公室领导的文件交换箱）由综合科负责统一管理。二、严格要求站内各单位安排专人分别于每周一、三、五定时清收交换站内的文件；对逾期未清收的，综合科要督促其及时收取，并做好记录，对三次以上未按时收取的，市政府办公室予以通报批评。三、市委、市政府文件交换站内市政府办公室文件箱内的文件由综合科确定专人按时收取，并按办公室内部文件传递有关制度登记处理。四、综合科对需向文件交换站投放的文件进行审查，严禁随意投放。五、加强文件交换站安全、保密管理。综合科要经常检查站内各单位文件箱是否上锁，文件箱内文件是否得到妥善保管，保证文件收发安全、存放有序。严禁无关人员进入文件交换站，严禁在文件交换站内会客，杜绝各类事故发生。六、随时保持文件交换站内整洁卫生。南平市人民政府常务会议制度市政府常务会是研究市政府工作中重大事项的决策性会议，为进一步提高市政府常务会议事效率和决策效能，推进市政府决策制度化和规范化，根据中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法和南平市人民政府工作规则，结合工作实际，特制定本制度。一、会议组成1、市政府常务会议由市长、副市长和秘书长组成，由市长召集并主持召开。必要时，市长可委托常务副市长召集并主持召开。 2、市政府副秘书长、市政府办公室主任、副主任、市政府法制办主任，市政府督查室、总值班室、政府办综合科、信息科、17科工作人员固定列席常务会议。3、邀请市人大常委会、市政协各一位领导、南平军分县政委、市监察局局长固定列席常务会议。4、根据议题内容和决策事项需要，市直有关部门主要负责人参加会议。5、请闽北日报、南平广播电视台、福建日报南平记者站、省广电集团驻南平记者站派记者