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总经理办公室工作职能和考核总经理办公室工作职能和考核标准 编号: 目的和作用 可作为总经理办公室开展工作的规范依据。 可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。 可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的依据。 管理归口 公司总经理是总经办的上级直接领导。 总经理办公室的工作直接对总经理负责。 直接下属部门 无。 具体工作职能 负责贯彻公司领导指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息。 搞好各部门间相互配合、综合协调工作。 负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培育工作,以及企业文化的建设。 为总经理撰写各种文稿、文件,起草年度工作计划和年度工作总结报告。 牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。 负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理,负责安排总经理的日常活动和外出活动,协助总经理处理一些突发事第 1 页 共 3 页 总经理办公室工作职能和考核标准 编号: 件。 组织安排总经理办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。 负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相关保密工作。 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。 负责收集、整理国内外经济、政策动态及行业信息,定期或不定期编辑内部刊物,如公司简报、工作通报、信息快讯等,为公司领导决策当好参谋和助手。 完成总经理交办的其他工作任务。 工作考核标准 对上级领导的指示能认真贯彻执行,并且能及时、准确地传达给下级部门,在上情下达、下情上达方面做得很好。 与公司各部门之间的工作能很好地配合,在信息传递、联络沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。 日常工作有条理有秩序,办公室整洁,全体人员工作情绪饱满,办事待人热情有礼,现场管理工作做得好。 对印章、资料、信函、公文的管理,能按相关制度要求和程序执行,没有出任何差错。 对总经理的日常活动,事前有准备,事后有跟踪;为总经理提供的工作资料、调研材料及信息情报应真实、可靠、及时。 第 2 页 共 3 页 总经理办公室工作职能和考核标准 编号: 文案工作能按照上级的指定要求圆满完成,发行的各种刊物能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。 能够及时较好地处理公司异常突发事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成总经理交办的各项临时任务。 第 3 页 共 3 页
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