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精品资料网(http:/www.cnshu.cn)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座首问责任制工作规程一、流程图二、有关说明1 、服务对象来咨询业务、办事、反映情况第一位接待或被问到者即为首问责任人,首问责任人必须负责接待、导办、服务、受理。2 、对前来咨询业务、办事、反映情况的来访者、来访TEL、等要做到热情周到、耐心细致并了解其目的,不能使用“不知道”、“ 不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。3 、首问责任人职责范围内的工作要给予服务对象简洁、准确、符合政策规定的解释;由于客观原因不能立即答复或办理的,必须说明原因,明确需要办理或答复的时间,并在承诺时间内予以答复、办理。 如咨询、办理的事项不属于本部门的职责范围,要做到负责地将其介绍到相关部门,交由相关人员接待,做好交接工作。如咨询、办理的事项属于本部门的职责范围但已超出首问责任人的岗位权限,必须及时咨询主任,按主任意见接待、处理。4 、首问责任人如遇重大事项必须立刻上报主任,由主任报上级领导研究后给予答复。主任指定有关人员处理或首问责任人委托其他人员办理,首问责任人必须负责督办落实情况,直至工作完成。5 、对重要来访事项必须做好来访的有关记录备案,必要时请来访者签名。精品资料网(http:/www.cnshu.cn) 专业提供企管培训资料
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