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天津驿都贵金属经营有限公司长春分公司市场部员工行为规范第一章 总则1、 综述为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,维护公司正常的 工作秩序,树立公司良好的对外形象,使其他部门各项工作得以顺利开展,在严格遵守天津贵金属交易所交易规则及各项管理规定基础上制定本制度。2、 适用范围本规范适用于公司市场部员工。3、 权责公司市场部员工是客户了解、认识、接受公司的直接渠道,市场部员工的言谈举止、工作行为对公司的形象至关重要。此规范公司负责擬订、修改,此制度最终解释权归属本公司。 第二章 市场部员工行为行为则1、 遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益和公司声誉。2、 光明正大,胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。3、 认真了解公司各项管理规定制度并自觉遵守。4、 处处表现出高度的敬业精神,在工作中发扬团队合作精神,将个人才华与团队的力量紧密结合起来,奉行集体奋斗的精神,为公司的发展献计献策,不断追求高效益。正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。保守公司内部所有有关技术、经营、人事、财务等方面的资料、文件、程序与数据的秘密 ,不得向第三方泄露。7、 爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。8、 保护环境卫生,保持办公室的整洁卫生,及时清理整顿自己的办公环境。 9、 必须在指定的时间和场所进行休息、用餐,办公场所禁止吸烟。10、 工作时间不得闲聊,不得在Internet 上交友,翻阅与工作无关的图书报刊,不得在办公场所大声喧哗,吵闹、打假斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。11、 严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。12、 任何时间不得在工作区域会见私人朋友,业务交流必须在会议室或洽谈室进行。13、 在工作场所及外事活动中要言行得体,仪态大方,服饰整洁,注意工作礼仪,着工服,佩戴工作胸卡上班,员工不准穿拖鞋,不准在工作时间玩电脑游戏,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。14、 对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。15、 服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得超越。特殊情况应事先约定,并通知相关人员。16、 尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合,主动协作,不互相推诿。17、 在开展业务活动中,不徇私情,不受贿,不做有损国格、有损公司形象声誉、有损人格之事,也不得损害客户的合法权益。18、 未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。第三章 礼仪、礼貌规范1、语言规范 交往语言:在处理对外事务中或与客户交流时,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等等礼貌用语。 电话语言:接吸电话应及时,一般铃响不应超过四场,通话时首先使用“您好!美源金业,请问、”,语气温和,音量适中,不得在电话里高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲碠时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司以外来电话一律待对方切断电话后,自己再放话筒。 接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好、请稍候、请坐”等等词语,切勿说“不”。 在任何场合不得讲脏话,业务沟通时应该讲普通话。2、行为规范(1)员工以热情的态度对待公司每个客户,与客户的交流做好记录工作,若超出处理权限及时通报部门主管。(2)名片的接受与保管:在与客户交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接客户名片时,应双手去接,拿到客户名片后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,要马上询问。(3)员工从座位上起立时,动作要轻,人离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。(4)在办公区内不得奔跑(紧急情况除外)。在通道里遇到上司或客人要礼让,不能抢行,职员会面,应面带微笑行点头礼。(5)员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。(6)员工在上班时间不可串岗、闲聊、睡觉、唱歌、喝酒、打扑克、听音乐等等。(7)员工在上班时间一律不准吃零食,不得在办公区化妆。 (8)员工在上班时间不得玩游戏、上与公司业务不相关的网站或做其它与工作无关的事情。 (9)员工不得用公司电话聊天或打公打私用电话。 (10)未经部门主管同意,不得索取、打印、复印本部门或其他部门资料。 (11)员工未经同事同意,不得随意使用其他人电脑。 第四章 仪容、仪表规范仪容、仪表 1、头发:保持干净,梳理整齐。 女员工:留过肩长发者,工作时需用暗色发卡或皮筋盘起来。 男员工:长度前不过眉,侧不过耳,后不过领。 2、面部及妆容:面部保持清洁。 女员工:应化淡妆,不得浓妆艳浓;用餐后需及时补妆。 男员工:不得蓄须。 3、口腔:保持口气清新,上班期间不吃刺激性食品。 4、指甲:干净、修剪整齐,不宜过长。女员工勿涂颜色艳丽的指甲油。 5、腿:不能直接祼露。夏天男员工须长裤。女员工着装时需着长筒袜。脚不带脚链,勿用颜色鲜艳的指甲油。 6、服饰:干净整洁,衬衣平整。男员工冬天着西装,夏天着衫衣、西裤,不得穿短裤、背心。女员工冬天正装,夏天不得穿吊带及低胸衣服;不得穿短裤、超短裙;裙长须过膝盖以下。 7、鞋:保持干净。不得穿颜色样式刺眼的鞋子。工作时通常以黑色为主,上班时间不得穿拖鞋。 8、袜子:应保持每天清洗。男员工应穿黑色或深色无破损袜子。女员工应穿肉色无破损的长筒袜或短袜,如穿裙装必须穿长筒袜,不能穿短袜。 9、饰物:不可配戴样式及色彩夸张的饰品,宁缺毋滥。 10、香水:建议用香水,但注间用量。 第五章 公司禁止行为一、员工对公司禁止行为 1、员工一律不准利用公司的设备干私活。 2、上班时间,严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言和动作。 3、上班时间严禁跨部门指责和训骂员工。 4、员工严禁将公司资料私自带走。 5、员工严禁与同事发生冲突、吵架、打架斗殴,伤害他人。 6、员工严禁向泄漏公司商业机密。 7、员工严禁在工作期间从事与工作无关的其他业务及在同类公司做兼职。 8、员工严禁公司员工用不正当的行为争抢客户。注:以上第一至四条严禁条例公司一经发现将处以罚款,5至8条严禁条例公司一经发现,查询属实重则以开除处理,同时公司还将保留追究其法律责任的权利。二、员工对客户禁止行为1、严禁员工与客户起正面冲突或使用不文明用语。2、严禁员工对客户进行不切实际的承诺。3、严禁员工虚假承诺以降低手续费的方式吸引客户。4、严禁员工为满足个人利益而误导客户频繁炒单。5、严禁员工对客户承诺提供代客操盘理财服务。6、严禁员工用虚假的方式进行全国居间商、居间人的开发工作。7、严禁员工用传销的方式进行全国居间商、居间人的开发工作。8. 严禁员工在本公司任职期间兼职其他除天津贵金属交易所的产品以外的任何种类的金融产品,一经发现立即开除。注:以上第一.二条严禁条例公司一经发现将处以罚款,3至8条严禁条例公司一经发现,查询属实重则以开除处理,同时公司还将保留追究其法律责任的权利。附则本规定未尽事宜, 由总经理授权行政人事部另行制定, 解释权在公司行政人事部。本规定自发布之日起执行。
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