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宿豫老年大学规章制度汇编宿豫区老年大学规章制度汇编(修订征求意见稿)宿豫区老年大学? 一八年三月目录TOC o “1-5” h z o “Current Document” 校务委员会议的内容与职责 3o “Current Document” 校长职责 4o “Current Document” 副校长职责 5o “Current Document” 办公室职责 6o “Current Document” 教务处职责 7o “Current Document” 任课教师职责 8o “Current Document” 班长职责 9o “Current Document” 学员守则 10o “Current Document” 夕阳红艺术团工作职责 11o “Current Document” 学籍管理制度12o “Current Document” 文书管理规定 13o “Current Document” 档案管理制度14o “Current Document” 学校资产管理制度15多功能会议室及舞蹈室管理制度16o “Current Document” 车棚管理制度17o “Current Document” 门球场管理制度18门卫及清洁工管理制度19o “Current Document” 学校艺术团演出服管理规定 20o “Current Document” 商品采购、保管和使用规定 21o “Current Document” 财务管理制度22o “Current Document” 财务会计职责 23o “Current Document” 民主理财小组职责 24校务委员会议的内容与职责校务委员会是学校最高领导机构,由校长、副校长和有关办学人员组 成。每学期召开一至二次会议,会议由校长或副校长主持,全体委员参加, 召开扩大会议时可邀请、吸收有关人员列席。校务委员会会议的主要内容是:1、传达上级有关精神,落实办学宗旨、办学方针;2、听取学期工作汇报,总结经验,协调解决办学中遇到的有关问题;3、确定学校规模,研究学校基本设施建设,审议学校发展规划;4、审定学校规章制度、内部机构设置、人员配备等问题;5、商讨需要提请区委、区政府解决的重大问题;6、讨论审核全年度财务收入、支出预算方案;7、研究决定提高办学工作人员工资及福利等事项;8 研究制定对优秀教师、 学员、办学人员以及参加各项比赛获奖的奖励 办法。校务委员会委员的一般职责:1、经常关心、了解老年大学的办学情况,如期参加校务委员会议,听 取学校工作汇报,积极为办学出谋献策。2、充分发挥本部门的职能优势,为扩大办学规模,改善办学条件,实施办学方针,提供支持和帮助3、积极宣传老年大学办学成果,扩大社会影响,鼓励离退休干部、职工入学,为建成国家规范化示范老年大学作贡献校长职责1、校长在区委、区政府领导下,在主管部门的具体指导下,负责学校 全面工作。2、贯彻党和国家、省、市、区关于老干部工作、老龄工作及老年教育 工作的方针政策; 执行区委、区政府的指示和决议;坚持正确的办学方向, 指导学校制订和实施发展规划。3、召集并主持校委会,参加学校的重大活动, 对事关学校规划和发展 的一些重大问题作出指示,审核批准学校的重大决议。4、组织协调有关机关、 企事业单位帮助学校解决建设发展中的问题和 困难,努力改善学校办学条件和教职工的福利,不断提高教育教学质量, 推动学校健康发展。5、委托常务副校长主持学校日常工作。副校长职责1、副校长协助校长工作,负责主持学校的日常工作。2、主持召开学校工作班子会议,传达校委会和上级会议精神,研究贯 彻落实具体措施。3、研究制订学校工作计划, 组织和检查日常教学活动及教学行政工作 参加和主持学委会会议,听取意见,商讨工作。4、负责学校岗位工作标准和规章制度的制定和实施。5、负责学校老师、学员调配和学员政治思想工作。6、定期听取处室工作汇报,总结经验,通报全校工作情况,提出问题 及有关措施。7、负责协调内外关系,积极主动地向领导请示汇报工作,争取领导重视解决办学中迫切需要解决的问题办公室职责办公室是直接为老年大学行政、教学管理服务的办事机构,其主要职 责是:1、负责学校日常校务工作,维持正常的教学和工作秩序。2、负责学校工作计划、总结、通知等文件的起草、收发、传阅和归档 工作,办好校刊、黑板报,做好宣传报道、报刊订发以及文书打印等文秘 工作。3、配合校长、副校长,协调学校处室工作,掌握学校工作动态,及时 向学校领导汇报,并提出整改建议,供领导决策参考。4、做好各种会议的会务工作和接待工作,做好会议记录, 及时整理归 档,做好保密工作。5、负责学校办公、教学场所及设备的管理、登记工作。6、保障学校教学设备、办公用品等物资的供给,并负责对学校财产的 保管和维修。7、负责对外联系、交流,做好外来人员接待工作。8、负责大型活动组织和策划工作, 管理学校学员的安全用药及应急事 件处理。9、完成学校领导交办的其他工作教务处职责教务处是贯彻执行学校教学方针,主管教学工作和教育研究的职能部 门,其主要职责是:1、依照区老年大学的办学宗旨和教学方针,负责制订各科教学大纲、 教学班学期教学计划,编制课程表。2、负责教师的选聘、考核、解聘、上课课费审批发放及管理等工作。3、负责组织招生和学员的注册登记工作。4、负责教学组织管理和课堂服务工作,建立正常的课堂管理秩序及课 时协调工作。5、负责组织和配合学校艺术团学员参加各级各类演出、比赛,展示成 果活动。6、负责各班级教材的选定,组织教师编写部分课程的教材,根据教学 需要配备有关教学参考资料。7、负责学籍管理工作,建立学籍档案,研讨学籍管理的规律和经验, 为教学管理和学校的发展服务。8、完成校领导交办的其它工作任务任课教师职责教师是履行教学职责的专业人员,承担教书育人、传授知识、提高学员素质的使命,是办好学校,提高教育质量的关键。其主要职责是:1、按“教、学、乐、为”相结合的方针,制订本学科的教学计划,编 写教材,认真备课、讲课,要从老年教育的特殊性和本学科的特点出发, 组织教学,指导练习,不断提高教学质量。2、要为人师表,上课做到不迟到,不早退,因故不能来上课,要提前 两天通知学校,以便调整课程内容。3、配合班委会做好课外教学及参观考察的指导工作。做到因材施教, 因人施教,发现培养优秀学员,创造优异成果。4、热爱老年教育事业,努力探索老年教育理论,改进教学工作,听取 采纳学员的正确建议和要求。5、不得接纳无学籍学员到校上课,协助学校做好学籍管理。班长职责1、协助教师制定班级学科的教学计划,及时向学校或教师反映学员的 学习需求,参加评教评学,提出改进教学的意见和建议。2、协助老师组织教学,维护课堂纪律,建立良好的教学秩序。3、负责填写教学日志,检查、记载本班出勤情况,负责收发学员作 业,保管好教学用具。4、组织学员打扫教室及包干区域的清洁卫生,并经常保持整洁;下 课后要关好门窗和关闭电器。5、组织本班学员举办班级展览、墙报,组织校内各种宣传文体活动, 开展课外自学活动和各种社会服务活动。6、定期召开班委会会议,研究总结本班工作,协助教师开好学员会, 传达落实学校有关工作要求。7、负责督促本班学员报名费及其它各项应缴费用的收缴工作,管理使用好班费。8、做好宣传引导招生工作,协助做好学员注册登记工作。学员守则1、关心时事,遵纪守法,热爱学校,热爱班级,努力营造“求知好学, 和谐欢乐”的良好学风。2、树立“爱国、明礼、团结、健康、奉献”的学员形象,积极维护老 年大学声誉,发挥正能量。3、自觉遵守学校规章制度,专心听课; 不迟到、不早退,不无故缺课。4、尊敬老师,团结同学,互帮互学,互相关心,文明用语,宽以待人。5、讲究卫生,不在教室内吸烟,不随地吐痰,不乱丢纸屑杂物。6、积极参加学校、班组集体活动, 、热心公益,爱护公物集体荣誉感 强。7、对班级、学校管理中存在问题提出意见和建议,积极为学校发展贡 献力量。8、主动缴纳学期报名费,不拖欠,不漏缴。夕阳红艺术团工作职责一、夕阳红艺术团排练、演出等活动均按照学校总体工作部署,与校 教务处协调组织统筹安排。二、校艺术团凡参加校外的文艺演出、展演、比赛活动,必须经校分 管领导同意后,方可组织参加。三、本校艺术团的成员,未经许可不得参加校外其它艺术团体或商业 演出活动。四、凡参加政府各级组织的大型文体演出、比赛获奖项目,以及获全 国或省级各类赛事一等奖或金、银奖的参赛成员,并对原创的文艺文学等 作品,学校将给予相应奖励和表彰,并记录档案。五、校艺术团参加校外演出、比赛等活动,所获奖品、奖金必须交学 校注册入帐,然后通过研究,可把奖金用于艺术团建设与活动中。六、校艺术团所注册的演出服饰和道具均为校固定资产,由团内专人 集中保管,演出完毕后,收回统一管理。原则上不外借,若因特殊情况需 租借,须经分管领导同意后,方可租借。租金交学校会计入帐注册。学籍管理制度1、注册学籍:本校招收学员以 5075 周岁的离退休干部、职工和普通老年人为主, 适量招收其他老年人( 7578 岁的特殊老人需有医院健康证明方可入学) 学员交费注册后,方可取得本校学籍。学员入学缴费单须要妥善保存,作 为学员学籍资料存查。学员报名注册后,不得擅自调班。学员报名缴费后, 原则上不予退费,也不得擅自调换别人入学。2、转班: 报名须慎重,学员交费注册后,凡以专业不对口、时间冲突或家庭原 因等为由要求转班的,一律不受理。确有特殊情况要求转班的,须在开学 两周之内提出申请,学校批准方能转班。转班学员应及时到教务处办理所 读班级的学籍变更手续。学校禁止学员自行调换班级或窜班听课。3、插班:中途插班的学员,应在插班前咨询授课老师,认真考虑自己是否跟得 上教学进度,自行决定插班与否。报名交费后不得以误报专业或跟不上教 学进度等原因要求转班、退费。4、撤班、并班:班级报名人数达不到开班条件的,或授课教师因特殊原因,确实不能 到校上课的,学校有权采取撤班、并班等措施组织教学,学员可选择到并 班后的班级上课。若学员不选择到并班后的班级上课,学校按第四款第三 条规定,予以退费并注销该班学籍。5、本办法自公布之日起实施,原有的学籍管理办法即日起废止。文书管理规定1、加强文书管理,做到规范有序,促进学校工作正常运转。2、收到的文件及有关资料应及时交进行登记、编号,并储存到电脑。3、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、用印、分发 等程序进行。学校文件由常务副校长签发,文件的原稿及正式件统一由办 公室归档。4、来往文书、文件,统一由校务办公室交常务副校长阅示,再根据领 导批示组织传阅或落实,校务办公室督办文件的落实情况。5、文件原则上不外借,不复印,必要时,经领导批准,经办人员要作 好记录。6、文件、文书每年进行一次立卷归档,由专人负责整理、归档和保管 工作。档案管理制度1、学校形成的各种门类和载体的档案,由学校教务处集体统一管理, 做到专室、专柜、专(兼)职人员负责;重要文件、资料及图片除学校保 存外,还应交老干局档案室存档。2、各种重要资料按时交档案柜保管,移交时要办理交接手续。3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品,做到防潮、防晒、防虫、 防鼠,保持室内整洁。4、查阅档案在室内进行
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