毕业设计说明书的书写格式及注意事项等特别提醒： 1、本次答辩会有一些同学不会通过。 2、请仔细阅读，避免不必要的错误。 一、毕业设计说明书书写注意事项 1、按学校格式进行排版，若还有不清楚的地方可找一本正版书籍作参考来排版。 2、引用别人的成果，必须给出书籍或网址。 3、图表的编号、标题要特别注意，一般居中。 4、打印后，与一位同学互相检查一下，看是否还需要修改。 5、x月x日前看一次电子稿，之后看打印稿。预计x月x日后答辩小组要交纸质稿进行评阅，过期不候。 6、所使用的概念、符号必须统一，符合常规。不能按自己的习惯或网络述语来写。 7、任务书、评阅表、鉴定意见表的的抬头不改，毕业论文题目根据是毕业设计或毕业论文进行改动，如为毕业设计，改为：毕业设计题目。其它不能做任何改动。 8、任务书、鉴定意见表双面打印。 附 常见的错误写法 表1 错误、正确书写一览表 错误类型 标题后面接冒号 图示后接冒号 错误 3.1 概论： 3.1.1 关键技术： 1 详细设计： 数据定义：数据. 如下图所示： 如图2.1所示： 流程图必须有开始和结束符 分支边上不加yes或no 实验结果无文字描述 图表混合编号 正确 3.1 概论 3.1.1 关键技术 1、详细设计 数据定义是指数据 如图2.1所示。 如图2.1所示。 圆角矩形或椭圆 分支边上加yes或no 实验结果要加上一些文字描述 每章的图和表分开编号，格式如下： 图章号-章内图序号 表章号-章内表序号 如图(表)4.4所示。 尽量避免。 见相关书籍 不写图序号 单独一行一段 如下图(表)所示 流程图、ER图、结构图、 数据流图符号不规范 不能只是全图、或全代码 .程序如index.asp 行间距不一致 数字编号不一致 每段空01.5个汉字 数字序号无层次感 程序如index.asp 1 A 1） . 必须加一些文字描述 。程序如index.asp 行间距必须一致 数字编号必须一致 每段必须空两个汉字 1 (1) (1) 适当地方要加句号 得用在形容词前面 地动词前面 通段分号 的、得、地不分 二、PPT的写法 一般包括设计的目的和意义、过程，关键算法或分析或技术及结果。具体讲： 1、先简要的介绍系统开发设计的目的。 2、介绍系统的开发过程以及系统实现的功能模块，特别是介绍自己认为关键或重要或做得好的部分。若内容较多且讲解的时间有限，请以自己认为做得最好的部分进行讲解。 3、最后还可以对设计过程或结果存在的不足及后期工作进行简要的描述。 三、摘要与关键字 摘要是对毕业设计说明书内容的简短陈述，具有独立性。它应简要说明设计工作的目的、内容、方法或算法或技术方案、观点、结果或结论，重点说明本毕业设计说明书的成果和新见解。摘要应反映整个毕业设计说明书的精华。 撰写摘要时要注意以下几点： 用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明。 不宜出现公式、非公用的符号和术语等。 要客观陈述，不宜加主观评价。 算法或方案或技术、成果和结论性字句是摘要的重点。 关键字是为文献检索服务的、从毕业设计论文中选取出来的、用以表示全文主题内容的通用技术术语。关键字一般为35个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。 四、毕业设计说明书的组织形式 第1章绪论，介绍系统的设计背景和意义、国内外的现状及发展趋势，设计的内容以及毕业设计说明书的组织形式。 第2章需求分析，要结合实际情况给出系统的需求，包括需求的定义及类型(功能需求、性能需求、质量属性、对外接口、约束)、安全需求、软硬件需求，需求分析的模型、社会经济效益与对环境的影响、涉及到法律方面的问题等，写出需求文档。 第3章概要设计。在概要设计阶段，确立设计方法，体系结构模式和框架，对系统功能模块进行划分，描述系统工作流程，得出概要设计说明书。概要设计说明书中应包括主要技术、方法、算法、原理图、工作过程等。 必须是前因后果的逻辑关系，不能颠倒。 第4章详细设计。在详细设计阶段，制订详细设计报告所依据的标准，对系统各功能模块的实现进行详细说明。一般说，详细设计规格说明没有统一的标准，有的是以伪代码的方式体现，最后可能与源代码合为一体，有的可能是一些文档格式的。 第5章 编码。该文档的目的是描述综合信息管理平台的编码规范和对代码的说明，其主要内容包括编码规范，命名规范，注释规范，语句规范，声明规范，目录设置，代码说明。 第6章 测试。 第7章对毕业设计所做的工作进行总结，并对系统存在的问题进行说明。 参考文献 致谢 附件 四、毕业设计说明书修改 1、只看打印稿。只有打印稿才能看出效果，只有通过以后才能签署意见。 2、由于自己的原因影响到毕业设计说明书的修改，后果自负。 3、毕业设计意见的签署为答辩前，答辩后不再签署意见。 五、毕业设计完成后应交的文档 1、毕业设计说明书电子文档。 2、答辩时PPT。 3、旧的毕业设计说明书一本。 4、程序源代码和数据库等。 5、系统搭建过程。 6、开题报告电子版 7、中期检查报告电子版