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.wd.建成工程工程管理系统1 概述工程工程作为建筑企业生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。面对国内经济的高速开展,投资规模的不断扩大,工程工程的大量增加,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。工程管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源人工、材料、机械设备、资金条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用成本或者投资圆满完成工程任务。立即登录试用建文软件它有三个最主要的方面:专业目标功能、质量、生产能力、工期目标进度目标和费用目标目标成本、投资,三者共同构成工程管理的目标体系。建文工程工程管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论根基,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理构造,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对工程实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。建文工程工程管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制和四项管理投标管理、合同管理、物资管理、预算管理以及工程组织协调的工作。同时针对工程管理的每一过程遵循方案、实施、检查、处理PDCA的管理思路,形成方案实施检查处理的闭路循环。投标管理流程图说明:P方案阶段:系统从投标管理开场,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度方案,并经公司确认。D实施阶段:工程部定期进展施工报量,严格按照预算方案进展实施,严格执行工作流程标准,按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。C检查阶段:全面掌握工程进展情况,实时统计、比照分析,加强事务预警,系统自动比照预算与实际成本,方案进度与实际进度、异常那么给予预警。A处理阶段:当方案与实际不符时,系统将首先调整方案,然后才允许实际的发生,确保工程始终是在方案的控制之中;同相关方及时沟通、协调下一阶段的工作。2 应用层次享受成功的滋味也许仅是第一步,如何保持领先优势才是真正的挑战。透过信息化来加速建设事业管理的现代化,建文软件会是您不错的合作伙伴。立即登录试用工程企业是非常典型的工程型企业,工程工程的收入就是企业的主要收入来源,工程工程的支出是施工企业的主要支出内容。在当前市场竞争空前剧烈的情况下,粗放式的管理和运行已经不能满足新形势下市场竞争、企业生存和开展的需要,必须细化企业管理行为,有效控制企业成本,管理市场制胜的关键。建文软件针对企业的管理需求,将集团、企业、分子公司、工程部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和工程管理两个层次的管理需求,灵活适用于两级管理、三级管理、多级管理等多种模式,协助工程企业按照统一的规那么归集工程管理数据,解决企业的“5W1H问题:What:工程当前情况如何Where:当前工程哪里出现问题Why:为什么会出现问题When:工程什么时候出现的问题Who:谁负责、谁的责任How:针对出现的问题指定纠偏措施,并及时检查措施的实施情况和落实情况。公司集团、分子公司层次真正企业级的工程管理依据逐层分解的企业级工程管理理念,严密控制工程企业的各个工程,通过工程信息化创造价值并达成企业的战略目标。解决多工程分散作业与集中管理的矛盾针对工程企业工程分散,各个工程部距离总部比较远以及工程现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控风险多,企业集中管理难度大等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放构造体系,对工程工程进展远程控制和管理,提高了工程施工的综合配套管理能力,加强了对成本、进度、质量等的控制能力,以及对预算、合同、支付、资金等的管理能力,有效的解决了工程企业分散作业与集中管理的矛盾。解决多工程实时监控的难题横向监控:可以实现对多工程的监控。及时发现工程的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似工程之间比照等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进展处理。纵向监控:通过对工程深度的监控,掌握工程各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的外表,简单的进展了解,这样从横向的比照分析监控到纵向的工程深度挖掘分析监控,实现了对工程的全面监控,从而确保了工程的有效执行。解决资金审批权系统集中资金审批权,强化了总公司对分子公司、工程部的管理职能,通过统一的支付体系,一致化分子公司的支付 语言,协调局部利益与整体利益的一致性,实现作业成本、工程成本与企业成本自动归集。解决企业动态定额的难题基于Web的动态企业定额系统,不仅可完善企业定额库建设,同时,可实时更新,敏捷反响,使基于企业定额的施工预算目标成本控制成为现实。改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制任何类型的工程,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体工程时,再根据具体情况进展相应调整。通过建文工程工程管理系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。当公司根据业务设计流程时,由于受条件的限制,不可能把流程中各个环节的效率考虑的很充分。如采购经理是否经常出差,审批的流程是否经常停留在采购经理这个环节这些在流程设计的时候不可能考虑的非常清楚,但流程优化将能够很好的监控这一切,它反映出来的是采购经理这里的各个流程效率都非常低,这样可以及时的将流程进展调整,采用采购经理替代或延时转发到其它人员那里审批,从而提高了流程的效率。使工程采购的规模效益显著系统可合理调配、建议所需要的物资采购数量;并将采购过程完全阳光化,有效监控采购方案的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用;如:提供采购价格差异分析和采购价格比价分析,采购成本的变动及供应商交货履约情况分析等,大幅度降低采购成本。提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中、沉淀施工过程的大量数据,通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。工程层次提高工程方案和进度的控制能力进度是工程工程管理的最 基本内容,也是成本的最 基本载体,工程的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的,由于工程环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题,是工程经理非常关心的问题。提升工程的成本管理水平近年来对一些工程工程的成本管理进展了比较系统的定量分析研究说明:传统的工程管理对成本过程很难控制,不少工程经理部月度都盈余,最后赔钱。其中工程成本过程控制不了是指:成本形成过程中无法发现差异的产生,也无法提出应有的警示,更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统工程管理的致命要害。那么,如何将传统的事后计算成本变成在过程中进展有效的成本控制,如何实时进展成本分析,发现问题及时预警,从而加快问题的反映速度,是每个工程经理关注的核心。加强对工程施工质量的控制任何工程工程都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成,而工程工程的建设,那么是通过一道道工序来完成。所以,加强对工程工程的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。标准工程的采购、合同、变更、结算、支付等管理流程每一笔采购资金的支付都必须对应有相应的合同,每一个采购合同的签订都必须有相应的预算对应,预算的编制必须依据中标合同;系统以资金为主线,做到环环相扣,滴水不漏。积累完整的工程工程数据,便于下个工程借鉴积累工程过程的各种数据和资源,例如设企业定额的编制模板、材料虚拟总库、分库、分包商、供应商库以及人、材、机价格定额库,便于下个工程的直接调用和借鉴。同时,自动分析当前工程数据产生异常反响与提醒,实现数据增值和经历沉淀。3 产品简介建文工程工程管理系统既融入了国际先进工程管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMI、FIDIC条款,以成熟的IT技 术为手段,将现代工程管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧融合到一起,是企业提升工程管理水平,提高竞争力的得力助手。立即登录试用整个系统以施工预算目标成本为龙头,以合同为约束,以进度和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在 限定的资源人、材、机等条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用成本或投资圆满的完成工程的任务。公司管理层可以实时获取远程工程施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的工程并在多工程之间进展资源协调。工程管理层可实时动态监控工程施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进展综合管理。系统对工程工程施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进展全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-工程部的各个岗位,是一套全方位、集成的工程管理平台。通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,来提高企业对工程工程的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续开展的战略思路。4 产品框架系统按照工程管理的不同层面进展分类设计:微观工程管理:根据工程管理十个职能领域为范围,以单工程信息的搜集、上报和工程经理对工程的动态监测、预警与评价与一体。中观工程管理:主要负责多工程信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价;以公司各部门和工程的职能为出发点,满足公司各个部门和工程各自管理目标的要求。宏观工程管理:建设以动态监测、预警与评价体系。工程宏观职能管理主要是对工程进展职能管理的关键问题进展评价,为工程管理提供依据。立即登录试用5 管理理念5.1 以资金进度为双主线通过进度主线,完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定方案工期和控制点,比照分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度方案,结合资源支持方案进展权衡,以更新各级方案,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力的综合进度管理,确保工期目标的实现。通过资金主线,标准企业的支付、合同结算和预算编制过程。做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分局部项的预算作为依据,而分局部项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。立即登录试用5.2 以合约为约束在现代工程工程管理中合同的管理具有十分重要的地位,已经成为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个工程的实施起总控制和保证作用。建文合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,并与其它管理职能密切结合,共同构成工程工程管理系统。合同作为其它工作的指南,对整个工程的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识那么工程整体目标不明;没有合同管理,那么工程管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现工程的目标。立即登录试用建文工程工程系统以合同管理作为起点:进入工程首先作合同分析,它控制着整个工程工程管理工作;合同管理本身由合同创立、审批、预警、结算、支付、变更、交底等组成。它们构成工程工程的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关
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