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-光耀汽配城开业庆典活动案一、活动背景 光耀城工程位于利通区主干道,北邻生态公园、东接汽车大世界、南靠车管所、运管处,工程西边有1200亩的政府规划住宅工程。是市政府重点招商引资工程,整体建筑面积约28万平米,占地面积314亩,总投资11个亿。分两期开发建立,由光耀汽配城、“回回街、光耀荣城三大板块组成。工程由光耀集团投资开发建立,是集旅游、餐饮休闲、商业写字楼、汽配、住宅为一体的商业集群。一期光耀汽配城,总建筑面积约7万平米,商铺总计868套,目前招商已完成70%。经过前期的招商和试营业阶段,光耀汽配城需要一个正式盛大的开业庆典隆重面世。二、活动目的 庆祝光耀汽配城盛大开业,整合市场资源宣传汽配城整体形象,展示汽配城丰富多彩的产品及规模,强力提升汽配城的品牌形象,辐射市更广阔地区,提高市场知名度、树立汽配城在汽配市场领袖地位,实现汽配城的繁荣开展,为二期“回回街和光耀荣城的整体打造和招商销售奠定根底。 三、活动主题 光耀汽配城开业广场演艺暨汽配1折抢购活动四、营销支持1、开业当天汽配城所有商家提供全天24小时免费洗车效劳,免费洗车券由工程前期开业宣传及当天庆典活动现场派发,为开业当天活动现场聚集人气。2、 开业当天汽配城所有商家局部汽配商品1折抢购活动,每家限定10个名额,商家本钱差价由商家自行承当或工程承当由双协商决定。为开业当天制造宣传爆点,从而到达全城迅速传播的效果。3、庆典抽奖活动,5000元洗车卡1名、3000元洗车卡2名、1000元洗车卡3名、500元洗车卡5名、100元洗车卡20名。4、 各商家活动分场营销支持由商家自行拟定。为了到达活动当天的大规模效果,建议每家都配合做相关活动。五、活动时间2015年10月1日暂定六、活动地点 光耀汽配城前广场各商家活动分场七、活动步骤 开业庆典汽配城参观 商家活动八、活动人员 1、工程开发商领导2、开业当天受邀领导、嘉宾3、活动演绎人员4、相关专业媒体记者及群众媒体网络媒体记者5、相关工作人员九、场地布置 整体布置效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。1、舞台,表演、剪彩区布置舞台布置在汽配城前广场中央区域,舞台造型需新颖吸引人,遍全部用园艺鲜花布置,两侧为升空小气球宣布开业时,集体释放。舞台音响设备及背景画面、地毯等铺设。拱门、立柱各2组、空飘8组。冷焰火10组,礼花10组、皇家礼炮8组分设在舞台正前和两侧配合剪彩时释放。2、汽配城边环境布置汽配城四空飘、横幅、彩旗铺设。从整体上渲染光耀汽配城开业隆重的气氛。 路线导视牌,指引客户向。广告立柱十、开业典礼活动日程1、开业庆典工作日程 9月15日 筹备开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进展整体布局。在各大媒体渠道释放开业庆典宣传容。9月18日 确定主题词,条幅标语,行架背景等物料一并交付广告公司制作。9月20日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。 9月25日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。 9月26日汽配城四空飘、横幅、立柱广告彩旗等外围装饰搭建完成。 9月28日 彩虹门、签字台、皇家礼炮、升空气球、地毯、舞台等开场布置。 9月30日所有现场布置完毕。 2、开业典礼仪式工作准备时间:2015年10月1日 8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场布置状况,协调现场人员配置,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。 8:20主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进展现场秩序维护。8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。舞狮队开场交替表演。 8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开场负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪效劳。 3、开业典礼仪式流程安排 9:00 开业典礼仪式正式开场,主持人上场主持,介绍庆典活动; 9:10 参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台,主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾; 9:20 主持人邀请上台领导、嘉宾致贺词;礼仪小姐准备剪裁物品; 9:30主持人宣布光耀汽配城开业典礼仪式开场,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区;9:35 主持人邀请台上嘉宾、领导剪裁。领导剪开红绸,台下火焰、礼炮、皇家礼炮、气球同时释放,宣告光耀汽配城隆重开业; 9:45 剪彩完毕后,请上级领导、各地嘉宾等代表参观国际商城; 9:50 主持人宣布开业庆典演绎正式开场;第一个节目:中国舞狮,庆祝开业大吉;10:10 第二个节目:中国大鼓,营造开业庆典磅礴的气势;10:20 第一轮抽奖活动,抽取100元洗车卡幸运观众;10:30 第三个节目:歌曲10:40 第四个节目:舞蹈10:45 第二轮抽奖活动,抽取500元洗车卡幸运观众;10:55 第五个节目:魔术11:10 第三轮抽奖活动,抽取1000元洗车卡幸运观众;11:20 第六个节目:民族乐器表演11:30 第四轮抽奖:抽取3000元洗车卡幸运观众;11:40 第七个节目:气球秀现场互动游戏11:50 第五轮抽奖:抽取5000元洗车卡幸运观众;12:00 第八个节目:歌曲12:05 主持人宣布庆典活动完毕,引导观众积极参与汽配城各商家优惠活动。工作人员整理后期现场。4、接待建议 光耀汽配城开业庆典活动,必须要对相关接待工作进展规,以使到场领导嘉宾,及观众感受到我公司细致的效劳和规的管理。 接待组:负责确定嘉宾到来时间,全程接待嘉宾等; 要求:形象好,气质大,普通话标准,有良好的语言表达 能力和时间观念. 主要任务:前期筹备、接待效劳、协助登记、日常效劳; 现场工作组:协调嘉宾在开业庆典及研讨会的相关事项,配合接待组及时解决突发事件; 十一、费用预算光耀汽配城开业文艺演出筹划报价表工程名称规 格数量单位单价金额备 注拱门15米2个300元/只600元双龙拱门拱门条幅10米*正反两面2条条8元/米160元立柱6米4只200元/只1000元华表柱立柱条幅6米2条条8元/米96元背景架15米*8米12035元/ 4200元甲要求尺寸背景喷绘10米*5米5020元/1000元2号布舞台15米*8米12040元/ 4800元两个踏步、一个T型台舞台高80公分灯光行架8米*5米34.25*230元/m2055元舞台空飘8组3002400元空飘条幅10米8条8元/米640元舞台烟雾机加干冰1900元900元900元舞台灯光帕灯24150元3600元舞台摇头灯摇头灯4800元/3200元舞台緑植地灯LED8100元800元追光灯1000瓦2900元1800元舞台泡泡机2200元台400元音响4只箱子1套个1800元/场1800元带调音台、带调音师、带2只有限话筒、2只无线话筒。地毯19.5米*6米6米*25米2676元/1602元含舞台地毯和通道地毯领导、嘉宾胸花20个10元/个200元剪裁彩球1条1000元剪刀20把10元/把200元礼花10个200元/个2000元礼炮8组500元/个4000元礼仪20个200元/人4000元主持人2人人15003000元摄影师大机位2个14002800元舞狮150005000元中国大鼓8人13000元3000元舞蹈专业5人1场1个600元3000元歌曲专业歌手21000元2000元乐器3种3人1200元3600元魔术专业剧团演员22000元2000元/气球秀多款2场218001800元歌曲专业歌手21000元2000元车载电子屏大金杯190009000元椅子沙滩椅2003元600元需当天在市区游街荧光棒4002元800外围空飘40组28011200元汽配城整体分为装饰空飘条幅10米40条8元/米3200元气氛条幅10米500条 条8元/米40000元广告立柱3米高20个个500元/个10000元工作人员10人100元/人1000元矿泉水10提30元/提300元5000元洗车卡15000元3000元洗车卡26000元1000元洗车卡33000元500元洗车卡52500元100元洗车卡202000元互动游戏奖品10个50元/个500元免费洗车卡100001000元抽奖卡500200元抽奖箱1个200元合计:167153元 以上费用为初步预算,具体花费以实际为准. z.
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