档案治理制度 1. 主题内容与适用范围：本制度规定了档案的品种和治理要求。本制度适用于氧气充装站。2. 内容与要求2.1档案治理的范围：2.1.1国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。2.1.2建站文件材料。2.1.3各类设备、计量器具、仪器仪表、平安附件的原始材料、台帐及检验、检修材料。2.1.4自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。2.1.5气瓶充装过程中的各种记录台帐（收发记录、充装前检查记录、设备运转记录、气瓶的送检记录、信息反响记录、职工培训、复训及平安技术教育记录、会议记录等）2.2归档治理方法：2.2.1充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归档一次。2.2.2其余档案材料各部门每半年归档一次。2.2.3档案材料移交必须办理好交接手续。2.3档案材料的保管：2.3.1各类材料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。2.3.2留意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。2.3.3保管期间应经常检查保管情况，觉察征询题要及时处理。2.3.4 挡案保管的时限：2.3.4.1 气瓶挡案材料保管时间为气瓶整个寿命期。2.3.4.2 充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。2.3.4.3 设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。2.3.5定期销毁超过保管期的档案材料，但销毁前需列出清单，经公司（站）领导批准后方可进展，销毁的档案材料应在目录页上注明已销毁“字样。2.4材料的利用：2.4.1档案材料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记手续。2.4.2阅者要保护档案材料，不得涂改。3. 检查考核：3.1关于各类档案材料填写、归档不认真者，给予经济考核。3.2由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。