OA办公管理系统需求文档分析2014/1/14目录一概述11.1编写目的11.2术语和标记1二项目概述22.1项目总体目标22.2系统开发背景22.3主要限制和开发风险分析4三功能需求43.1功能模型6个人办公模块6公文管理模块9公共信息模块10行政办公模块12消息管理模块15工作流程模块17组织管理模块18权限管理模块20系统管理模块22人事档案模块243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障处理27四数据需求274.1数据项274.2数据间关系(E-R图)33五行为需求355.1控制模型35六接口需求366.1用户界面366.2软硬件接口37七环境377.1运行环境377.2开发环境37附录：项目成员介绍及组内评分381 概述1.1 编写目的本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供：a) 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c) 验收标准，作为用户确认测试的依据。1.2 术语和标记a) Web OA管理系统：OA办公管理系统；b) OA：Office Automationc) Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；d) J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e) ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；f) Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示2 项目概述2.1 项目总体目标a) 企业内各种信息资源的共享。b) 加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。c) 给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。d) 提供各种工作记录，以备事后查询。2.2 系统开发背景办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。2.3 主要限制和开发风险分析a) 用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；b) 对于OA系统的全部功能不能完全实现。3 功能需求表 3.1功能模块业务模块功能划分简要描述个人办公模块我的便签随手记录的信息我的任务任务管理通信录个人通信录公文管理模块公文维护各种类型的公文管理、审批公文等归档处理对已完成流转的公文进行归档公共信息模块信息管理进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。行政管理模块资产管理管理企业的资产信息用品管理管理企业用品的申请车辆管理企业车辆的管理图书管理图书的借出管理消息管理模块收件箱接收的所有消息发件箱发送的所有消息垃圾箱已删除的消息聊天记录跟某个用户的聊天记录工作流程模块流程管理如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义如何针对不同的流程定义表单组织管理模块机构管理公司组织架构管理人员管理公司人员管理权限管理模块角色管理系统的角色定义、给角色分配权限等用户管理系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等系统管理模块密码修改对用户密码的修改模块管理系统所有模块的管理代码定义对系统代码的说明系统初始化可以还原系统到某个状态人事档案模块人员履历人员基本信息的录入转正申请转正申请的状态管理离职申请离职申请的状态管理员工考勤对员工每天的考勤登记和记录3.1 功能模型3.1.1 个人办公模块图 3.1个人办公模块l 增加新任务用例简要描述增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。事件流1. 员工输入他的要增加的任务。2. 系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。l 删除任务用例简要描述删除任务用例使员工可以删除工作任务。事件流1. 员工输入他的要删除的任务。2. 系统删除员工提供任务，并更新数据库。l 查看任务用例简要描述查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。事件流1. 员工输入他的要查看的任务。2. 系统接收员工提供任务名，并显示该任务信息。l 修改任务用例简要描述修改任务用例使员工可以修改工作任务。事件流1. 员工输入他的要修改的任务。2. 系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。l 增加新便签用例简要描述增加新便签用例使员工可以增加新的便签。事件流1. 员工输入他的要增加的便签。2. 系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。l 删除便签用例简要描述删除便签用例使员工可以删除便签。事件流1. 员工输入他的要删除的便签。2. 系统删除员工提供便签，并更新数据库。l 查看便签用例简要描述查看便签用例使员工可以查看已有的便签。事件流1. 员工输入他的要查看的便签。2. 系统接收员工提供便签名，并显示该便签信息。l 修改便签用例简要描述修改便签用例使员工可以修改便签。事件流1. 员工输入他的要修改的便签。2. 系统接收员工提供新的便签信息，并更新数据库。l 增加新联系人用例简要描述增加新联系人用例使员工可以增加新的联系人记录。事件流1. 员工输入他的要增加的联系人信息。2. 系统接收员工提供新联系人信息，并保存至数据库。l 删除通讯录用例简要描述删除通讯录用例使员工可以删除通讯录。事件流1. 员工输入他的要删除的通讯录。2. 系统删除员工提供通讯录信息，并更新数据库。l 查看通讯录用例简要描述查看通讯录用例使员工可以查看已有的通讯录。事件流1. 员工输入他的要查看的通讯录。2. 系统接收员工提供通讯录名，并显示该通讯录信息。l 修改通讯录用例简要描述修改通讯录用例使员工可以修改通讯录。事件流1. 员工输入他的要修改的通讯录。2. 系统接收员工提供新的通讯录信息，并更新数据库。3.1.2 公文管理模块图 3.2公文管理模块l 公文归档用例简要描述公文归档用例使行政部门员工可以对已有的公文进行分类归档。事件流1. 行政部门员工输入他要进行操作的公文。2. 系统接收行政部门员工提供的公文信息，并显示该公文可以进行归档的类型。3. 行政部门员工输入他要对公文进行归档的类型。4. 系统接收行政部门员工提供的公文归档类型，并保存至数据库。l 公文流转管理用例简要描述公文流转管理用例使行政部门员工可以管理公文的流转。事件流1. 行政部门员工输入他要管理的公文名。2. 系统接收行政部门员工提供的公文，并显示该公文的信息。3. 行政部门员工输入他要对该公文进行的管理操作。4. 系统接收行政部门员工提供的公文信息，并保存至数据库。l 公文审批用例简要描述公文审批用例使管理部门员工可以对公文进行审批。事件流1. 管理部门员工输入他要审批的公文。2. 系统输出该公文。3.1.3 公共信息模块图 3.3 公共信息模块l 发布新闻用例简要描述发布新闻用例使行政部门员工可以发布新闻。事件流1. 行政部门员工输入他要发布的新闻。2. 系统接收行政部门员工提供的新闻信息，并保存至数据库。l 发布通知用例简要描述发布通知用例使行政部门员工可以发布通知。事件流1. 行政部门员工输入他要发布的通知。2. 系统接收行政部门员工提供的通知信息，并保存至数据库。l 发布期刊用例简要描述发布期刊用例使行政部门员工可以发布期刊。事件流1. 行政部门员工输入他要发布的期刊。2. 系统接收行政部门员工提供的期刊信息，并保存至数据库。l 发布规章制度用例简要描述发布规章制度用例使行政部门员工可以发布规章制度。事件流1. 行政部门员工输入他要发布的规章制度。2. 系统接收行政部门员工提供的规章制度信息，并保存至数据库。3.1.4 行政办公模块图 3.4行政办公模块l 会议室使用审批用例简要描述会议室使用审批用例使行政部门员工可以对会议室的借用进行审批。事件流1. 行政部门员工输入他要审批的会议室。2. 系统输出政部门员工提供的会议室信息，并显示出来。l 办公用品维护用例简要描述办公用品维护用例使行政部门员工可以查看办公用品使用情况。事件流1. 行政部门员工输入他要查看的办公用品。2. 系统输出政部门员工提供的办公用品信息，并显示出来。l 图书管理用例简要描述图书管理用例使行政部门员工可以管理图书信息。事件流1. 行政部门员工输入他要管理的图书。2. 系统提供给行政部门员工该图书的信息。3. 行政部门员工输入他要对该图书的操作。4. 系统接收该操作，并保