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会务总指挥职责1. 研讨会前一天安排助教人员并确认岗位,并将制表张贴。2. 研讨会前一天早会时宣读助教名单,通知集合时间(包括非助教人员)、地 点及要求(如发型、服装等);同时统计邀约参会人数;3. 研讨会当天及时与公司行政部和会场以及当天主讲老师联系,要求其按人数 提前准备物资及将会场桌椅提前布置到位(物资及桌椅数量应比统计参会人 数稍微多出);上午11: 00前再次统计准确参会人数,再次确定物资及桌椅 摆放数量(视邀约进展确定,应有多余座位的预留,防止特殊情况发生)。4. 按早会通知的集合时间进行点名,明确岗位,勉励(强调会务重要性,提高 助教人员积极性状态,激励,调整心态,塑造各总监及组长价值),工作安 排,各小组注意事项强调。5. 明确各岗位演练时间,就岗时间,客户进场时间,待老师来后,与场内总监 一同熟悉老师课件,明确中场休息,会后会成交进场时间;监控各岗位演练, 及时纠正错误动作。6. 各岗位就岗后,对各岗位工作进行监控。(客户签到,进场及下半场开场时 间,场外工作比较繁忙,这时着重监控场外,待客户进场,会议正常开始后, 以及会后会成交重点监控场内;在准备物资,运送物资及回收物资时要督促 后勤将工作做到位)7. 在刚开场,下半场开场以及会后会成交过程中,调配人员补位,以及观察场 内踢单情况,调配踢单比较强的家人及时帮助新人及能力不强的家人踢单。8. 整个会议中突发事件的处理、及客户抗拒不满的处理。9. 会务总结:主持场外、场内,后勤总监对本次会务当中做的好的方面,需要成长及批评处罚的地方进行总结;优秀助教的评选;让在场全体家人对本次 会务提出宝贵意见及建议,并将其在当日做出解决措施。
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