韩山师范学院潮州师范分院系（部）制管理框架下学生会管理办法学生会是青年学生群众组织，它是传达、宣传和执行学 校各项规章制度的前哨，是实现学生自我管理不可缺少的重 要力量。为充分发挥我院系管理优势，我院已于去年成立了 各系学生分会，使学生会在党组织的领导和团组织的指导 下，依照学校规章制度，更好地活动和开展工作，特制定以 工作方案。一、组织机构1、管理模式院学生会是相对独立的组织，在院团委的指导下开展工 作。学生会分院、系两级管理，实行院学生会f系学生分会 T班委及系T系学生分会T班委双层管理模式。团委坚持以 宏观指导、微观放开，坚持疏导、防止堵压，激励为主、批 评为辅，尽心尽力、尽职尽责的原则指导学生会的工作。各 级学生会应充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通学生与 学校之间的正常民主渠道，倾听和反映学生的建议、意见和 要求，参与涉及学生、学校事务的民主管理，维护同学们的 正当利益。2、人员设院学生会设主席 1 名，副主席 2 名，秘书长 1 名，内设 11个职能部门。院学生会下设系学生分会。系学生分会由主 席 1 人，委员若干人组成（具体名额附表）。院学生会主席、 副主席、秘书长组成主席团，领导学生会工作并分管学生会 各部的工作。各部部长不得互兼。二、工作职责（一）院学生会职责1、负责指导、协调、督促、检查系学生分会工作。2、组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种 活动，促进同学全面发展。3、维护校纪校规，倡导良好的校风、学风，协助学校 建设良好的教学秩序和学习、生活环境。4、组织同学开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动， 协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。5、沟通学校党政部门与广大同学的联系，通过学校各 种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，维护同学和合 法利益和正当权益。（二）系学生分会职责1、负责检查、督促学生分会各项工作的实施和总结。2、协助团总支部、院学生会开展工作。3、协助本系学生干部的选拔，召开各种工作会议，部 署、检查工作计划的执行情况。4、协调好学生会与各班委会之间的关系，组织好各种 第二课堂活动。5、完成上级交给的各项任务。（三）学生（分）会主席职责1、主席职责（1）全面负责组织、安排、督促大型学生活动及学生 会其它成员的工作。（2）负责院学生会（系学生分会）学期工作计划和期 末的工作总结拟定。2、副主席职责：协助主席处理、安排每周学生会的日 常工作。分管学生会职能部门。（四）各部部长工作职责1、各部部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。2、部长有权向主席提名同学成员成为其部成员，以充 实其工作岗位。3各部部长必须定期（每两周）向主席汇报本部门工 作情况，按主席的计划方案具体去执行本部门工作。4、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不 得各行一套，要做到“分工不分家”。5部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并 指定工作制度。6学生会成员请假者，必须事先写好请假条，由主席 签名。（五）职能部门职责系学生分会委员职责权限、工作程序与院学生会职能部 门对应，可应参照本方案执行。院学生会职能部门可以按照 自己的工作计划开展工作。1、办公室（1）负责学生会的日常管理，协助学生会主席团展开日 常工作，做好文件的起草、整理、分发、归档和各部门间的 组织协调工作。收集、整理、总结一周以来的日常工作。（2）负责每月和每学期工作计划和工作总结的收集整理 工作，协助学生会主席起草学期工作计划和总结，并提供相 关有益资料。（3）协调各部门的工作并督促其落实工作计划。（4）做好大型活动会场布置和学生会后勤工作。（5）拓宽校际交流为工作主题，增进学校和校外单位的 合作，开拓同学们的视野，负责安排组织学生会与各兄弟院 校间的交流。（6）组织系列学生活动，引导学生关注生活，关注社会。（7）积极组织社会实践活动，锻炼学生实践能力，树立 良好学院形象。（8）协助学生会其他各部门开展活动。（9）协助团委开展团组织建设。2、宣传部（1）充分利用各种宣传渠道（板报、海报等），对学校 各种活动进行及时、准确的宣传。（2）以重大节日、纪念日为基础，制定本学期的宣传计 划，做到工作常规化。（3）配合校园传媒站宣传报道学校的重要新闻。3、文娱部（1）加强校园文化建设，吸纳更多具有艺术特长的同 学加入文娱部。（2）积极配合学校组织各类大型文娱晚会等，负责各 大型节目的后勤工作，做好人员的任务分工。（3）指导各班级文娱委员开展工作。4、学习部（1）以推进素质教育为中心，开展丰富的人文、专业 学术活动，强化广大同学的专业意识，创造优良的校风。（2）开展调查研究，组织学习经验交流会议，举办系 列讲座。（3）协助学校综合奖学金的评定工作。（4）指导各班级学习委员开展工作，加强学风建设。（5）坚持实行每天早读、晚修及会议的考勤检查，维 持自修秩序。5、生活部（1）负责有关学生生活管理、工作的规划和实施，并 与学校相关部门配合，解决同学们生活中遇到的实际问题。（2）维护学生消费权益，受理学生投诉。（3）关注学生日常生活，加强对宿舍、伙食的监督管 理。（4）在学生中倡导健康文明、积极向上的生活方式。6、女生部（1）负责女生工作，在心理，生理上等各方面予以她 们需要的帮助，真正做到排忧解难，雪中送炭，成为体现温 暖和关怀女生的窗口。（2）深入实际，开展调查研究活动，了解女生需求， 反映女生呼声，解决女生中存在的实际问题。（3）开展适合女生身心特点的活动，丰富女生的文化 生活。7、卫生部（1）定期召开卫生委员会议，传达学生处等部门有关 精神.（2）配合学校搞好校园卫生清洁与维护工作。（3）组织监督、评比卫生包干区的卫生情况及教室的 保洁情况。8、体卫部（1）加强体卫部的自身建设，为同学开展群众性体育 活动争取条件，带动广大同学积极参与各项体育活动。（2）组织开展健康有益的体育活动。（3）指导各班体育委员开展体育活动。（4）定期召开会议，传达保卫部门有关工作精神。（5）维护好晚修、晚睡、会场等纪律的检查与维持秩 序工作，并与保卫部门配合，抓好学校的安全保卫工作。9、勤工部（1）做好贫困生档案的建立与完善，勤工俭学同学管 理归档工作。（2）负责协助做好相关助学金的评定，发放工作。（3）负责“阳光家教中心”的相关工作。10、社团部（1）受院党委、团委的委托对全院各级社团进行管理 指导与监督。（2）加强与全院各级社团的联系，对院级社团进行统 一领导与管理，对各系（部）所属社团进行必要的监督、指 导。（3）对各级社团及其负责人工作进行年度评优奖励， 引导其健康发展。11、礼仪部负责院内各类活动的礼仪接纳服务，如颁奖、接待、报 告会、文艺演出等。三、有关要求（一）学生会干部的选拔。必须在公开、公平的前提下， 采取学生自荐、班主任推荐、系团总支部严格把关等形式， 通过民主选举产生候选人。系学生分会学生委员由系学代会 选举产生，并报院学生会备案。学生会每一年换届一次，每 年补选干部一次。（二）学生会干部的任职。必须具备具有一定的理论及政 策水平，切实将勤奋学习、成绩优良、有奉献精神、能以身 作则、模范遵守国家法令和学校的各项规章制度、具有团队 协作精神，有较强的责任感和创新精神的同学吸收进来。（三）学生会干部的管理。系学生分会干部在院团委的统 一领导下，由各系负责指导。各系学生干部在日常的工作中， 应当按照各项规章制度，工作有条理，有程序，责任层层落 实，办事不拖拉；请示工作，反映问题不能越级。（四）学生会干部的考核。系团总支每学期对系学生分会 干部进行一次考核，年末进行总评，对于工作不负责，学习 成绩差，模范带头作用不好的干部，由院团委给予批评教育 或免去职务的处理。（ 五）学生会干部的评选。各系学生分会向团总支汇报工 作，并在学年末接受院学生会的考评，院学生会根据考评结 果确定各系学生干部参加相关先进、优秀评选的名额数。五、附学生会人员编制表院、系学生分会人员编制安排表（讨论稿）部门负责人干事（委员）总计编制数主席团1正3副办公室1正1副24宣传部1正1副24文娱部1正1副35学习部1正1副24生活部1正1副24女生部1正1副24卫生部1正1副24体卫部1正1副35勤工部1正1副24社团部1正1副35礼仪部1正12中文系1正67数计系1正67英语系1正89艺术系1正45公共教育系1正23