教学秘书岗位职责办公室教学秘书岗位职责 教学秘书是院长、副院长教学管理工作的助手，行政上由院长、分管副院长领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 1当好院长、副院长的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本院教学监控的组织工作。 3按照有关的规章制度，落实教学实验场所，按程序进行负责教师调课等工作。 4按照各专业教学计划，提前向分管副院长提供下学期教学内容，根据分管副院长提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。 5协助院长、副院长对全院教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 根据院长、分管副院长的安排，协助组织本院的期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 负责本院教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。 负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 负责本院业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料，为院长的工作决策提供依据。 11定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。 12完成领导交办的其它工作。