关于美国 Alpha 公司来本公司洽谈合作的接待计划为了安排好美国 Alpha 公司的代表来济南与本公司洽谈农产品出口的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间： 2012 年 11 月 15 日 16 日二、接待地点： 济南国际机场三、接待对象： Alpha 公司的一名采购经理、一名采购业务员和一名财务人员。四、接待负责人员：总负责：（负责整个接待工作的指挥与协调工作）接待组：（翻译人员，解说员，接待员）秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：（决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，财务顾问，翻译人员）五、接待前期准备工作：（一）会场布置： 1、地点：公司 3 楼办公会议室； 2、通信设备、投影仪等展示工具； 3、会议桌椅、文具、其他会议中需要的资源、灯光通风、备用房间以及医疗卫生条件的准备。（二）相关部门的谈判：银行（货款的支付条件谈判） ；监管机构（国税、地税以及海关）；检验检疫局（货物的质量的检验）；报关行，海关（货物报关）；货船公司（货物外运） ；保险公司（货物保险）。（三）食宿安排：济南倪氏海泰大酒店（早、中、晚）。（四）日程安排：日期具体时间行程安排地点参与人员15日上午10:00-14：00接机、休息、午济南国际 接待组餐和午休机场、济南某酒店15日下午14:30-18:00；谈判会议；晚餐公司会议 谈判组19:00-室、济南某酒店16日10:00机场送行济南国际 接待组机场六、经费预算：酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（ 650）+会议杂务费（ 1000）+后备费用（ 5000）总计： 24650七、注意事项 ：1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。