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学生会办公室部工作计划 一、工作目的 办公室的工作作用在于准确的传达各类信息,保持师生间以及各部门信息的畅通,确保信息传播的正确性,整理相关材料,方便资料的整理和查找,重要的材料进行备份和存档,做好枢纽的工作,与各部门一起建立一个团结强大的旅游管理学院分团委学生会。 二、主要工作及安排 1、8月26日9月2日:做好迎接新生的准备并迎接新生,他们尽快融入大学校园生活; 2、9月10月:在本学院内部宣传旅游管理学院分团委学生会,做好招新的工作,为分团委学生会选拔优秀的人才,为学生服务,本部门将招两名干事; 3、10月12月:使两名干事尽快适应新环境,进行日常工作,与各部门进行沟通,搞好运动会等多项活动,大力宣传旅游管理学院; 4、1月:进入学期末,对学期工作进行总结,不足之处加以改进,下学期继续努力; 5、2月3月:为新学期做准备,处理开学事务; 6、4月6月:进行日常工作,提高工作完成率; 7、7月:对整个学年的工作进行总结,积累经验,为以后的工作和生活提供宝贵的财富,同时把经验传承给干事,使得他们的工作能够干得更好。 三、工作措施 1、每周一至周五课余时间在办公室内值班,招到办公室新干事之后,安排干事和主任交替值班; 2、收集各部长及干事的课程表,安排部长和干事在课余时间到办公室值班; 3、定期整理办公室材料,保证材料的完整性,把材料分类,方便查找; 4、确定通讯录的正确性,确保能联系到通讯人; 5、及时准确的向各班委及各部门传达信息; 6、每周星期日进行例行会议,并对会议主要内容进行记录 7、对新干事进行引导和培养,尽快熟悉工作流程; 8、注重礼仪和礼貌,向本学院以及外院呈现旅游管理学院的优良风貌; 9、与各班班委进行交流,加强学生会与各班之间的联系,对各班的建议及情况及时反映; 10、加强与其他学院的分团委学生会及校分团委学生会的联系,扩宽信息量,与其他学院建立良好的关系; 以上就是对_学年的工作计划,希望在以后的工作过程中能够与各部门建立良好的关系,齐心协力做好学生会工作,更好的为学生服务。第 1 页 /共 1页
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