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资源描述
合资公司管理制度为了加强公司管理,规范工作行为,使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度,提高工作效率和工作质量,促进公司的健康、快速发展,现制订以下公司管理制度。1公司管理机构及其职能公司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财 务部,其相关职能如下:1.1重事会工作职责。1.1.1负责召集股东会,并向股东会报告工作。1.1.2执行股东会的决议。1.1.3决定公司的经营计划和投资方案。1.1.4制疋公司的年度财务预算方案、决算方案。1.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.1.6制定公司增加或减少注册资本的方案。1.1.7拟定公司合并、分立、变更公司形式、?解散的方案。1.1.8决定公司内部管理机构的设置。1.1.9聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,?聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项。1.1.10 制定公司的基本管理制度。1.1.11决定和批准合作公司提出的重要报告。1.1.12负责合作公司终止和期满时的清算工作。1.1.13 其他应由董事会决定的重大事宜。1.2董事长的工作职责1.2.1董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作。1.2.2负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。1.2.3负责召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。1.2.4负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。1.2.5负责决疋公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报重事会备案。1.2.6负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。1.2.7负责处理其他由重事会授权的重大事项。1.3总经理工作职责1.3.1负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的任务 ?1.3.2负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案。1.3.3负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。1.3.4负责拟订公司内部管理机构的设置方案。1.3.5负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章。1.3.6负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。1.3.7负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。1.3.8负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流 工作,保证公司现有资产的保值和增值。1.3.9负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积极性和创 造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。1.3.10负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好 的社会形象。1.3.11负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或 辞退。1.3.12负责其他由公司章程和董事会授权的事务。1.4办公室工作职责。1.4.1行政办公室工作职责1.4.1.1负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导搞好各职能部门之间的综合 协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。1.4.1.2负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制表上报。1.4.1.3 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。1.4.1.4负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂 志的订阅及通讯设备的畅通。1.4.1.5 负责通知各种会议的召开,为会议的召开做好各种准备,并作好会议记录;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。1.4.1.6负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,并负责收集和保管公司的各种对外宣传材料。141.7 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。141.8 负责公司接待任务,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界 的广泛合作和友好往来,树立良好的公司形象。141.9 负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。1.4.1.10 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作,负责公司的印鉴管理。1.4.1.11负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象, 负责安排落实值班工作。1.4.1.12 负责其他公司交给的任务。1.4.2法律事务办公室工作职责1.4.2.1负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料,研究与公司业务 相关的法律政策和规定。1.4.2.2负责为公司的各项事务,特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询, 并负责经济合同等有关法律文件的起草。1.4.2.3 负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。1.4.2.4 参与建立、健全公司各项规章制度,对其合法性,完整性提出意见,并对 其执行情况进行督促、检查。1.4.2.5 参与公司经济项目的谈判,对谈判中涉及的法律问题提出意见,对谈判形 成的法律事务文件进行审查,维护公司合法权益。1.4.2.6 负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。1.4.2.7 负责其他由公司交办的事务。1.4.3企业宣传策划办公室。1.4.3.1负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。143.2负责制订公司广告宣传计划方案,包括选择广告宣传的对象、方法、时间 与费用等。1.4.3.3负责制作广告宣传用品,包括广告张贴画、广告牌、传单等。143.4 代表公司与广告代理商接洽,对其工作进行有效监督。143.5 在公司每一次对外广告宣传活动结束后,制作出专门报告,对其内容、效 果及反应作出分析评价。1.4.3.6 负责广告宣传时,把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中,树 立公司的良好形象,展示公司的时代风貌,宣传公司的辉煌业绩。1.4.3.7负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集;与公司内 部各部门协调好关系,确使公司广告达到最佳效果。1.4.3.8 负责其他由公司交办的事务。1.5经营部工作职责。1.5.1负责依据市场远景和公司未来可能发展的趋向研究制订出长期计划,以求公 司的长远发展。1.5.2负责进行市场调研,将所得资料整理汇编,研究分析市场经济情报资料,掌 握市场供求动态以及商品销售和发展动向,开拓国际国内市场。1.5.3根据本公司具体情况,拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标;负责追踪调查公司各项计划的实施情况,并反馈给公司。1.5.4 参加订货会议、展销会,及时办理订货业务手续和订货合同,及时、准确地 将订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同,确保公司信誉。1.5.5 认真及时处理客户的来电、来函,统一管理经营及市场信息,作好反馈工作。1.5.6定期及时进行经营效果的综合分析,提供改进经营管理的措施意见。1.5.7负责其他由公司交办的事务。1.6财务部的工作职责。1.6.1负责日常财务核算,参与公司的经营管理;负责公司全系统资金分配、 使用、 管理、结算、调剂等工作,确保公司资金的正常运转。1.6.2负责搜集公司经营活动情况、资金动态、公司收入和费用开支的资料,并进 行分析、提出建议,定期向董事会汇报。1.6.3负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹集和使用方案, 有效地使用资金。1.6.4负责进行成本费用的预测、计划、控制、?核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。1.6.5负责建立健全公司财务管理的各种规章制度,严格财务管理,加强各部门资 金使用情况的监督。1.6.6负责与财政、税务、银行等部门的协调工作,配合相关部门的财务检查工作,及时完成要上交的税收及管理费用。1.6.7负责公司各项财产的登记、核记、抽查工作,按规定计算折旧费用;负责公 司现有资产的管理工作。1.6.8负责公司系统的会计、统计报表的汇编和上报。1.6.9负责审核、报销公司各种发票、单据;严格执行国家财会制度,按时完成登帐、结帐工作,做到手续完备、数字准确、内容真实、帐目清楚、帐物相符、帐证一致。1.6.10负责员工工资和奖金的发放和扣除。1.6.11负责其他由董事会交办的工作2公司员工管理制度。2.1考勤制度。2.1.1 行政班工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00 -17:30 ;特殊岗位视具体情况而定。2.1.2将个人考勤与工资、奖金等福利待遇相挂钩。超过上班时间15分钟即视为迟到,每次罚款10元,超过30分钟的,视为旷工,每次罚款 50元;一个月迟到3次的视 为旷工,?罚款50元,一个月内旷工 3次给予除名处理,早退按迟到处理。2.1.3请假者要书面请示领导,注明请假理由,请假时间按领导权限不同规定如下: 小组长可批准一周,部门经理可批准一个月,超过一个月的须报请总经理批准。请假一天扣除5元。2.1.4每位员工每天都需要打卡或签到,如有因公外出等特殊情况, 不能按时签到,须得到有关部门领导的批准,否则按旷工处理。2.1.5考勤情况由考勤人员在每月30日前上报。2.2工作纪律。2.2.1认真负责、细心周到地履行工作职责,服从公司领导的分工安排;员工之间要团结一致,互敬互爱,严禁搬弄是非、影响团结、有损公司形象的行为。2.2.2上班期间不准进行电子游戏、扑克牌等与工作无关的娱乐活动;在上班期间不准大声喧哗、放声歌唱、听歌、闲聊等活动,保持办公室的安静。2.2.3着装按公司统一规定执行,保持干净整洁,体现出公司的精神风貌;严禁上 班时间穿背心、拖鞋和奇装异服。2.2.4爱惜、节约办公用品,电脑用后要关闭,做到人走机关;办公桌物品摆放要整齐,保持好办公环境的卫生。2.3员工工作奖励制度。2.3.1公司重视员工个人能力的培养与责任的落实,对于有功或表现突出的员工给 予奖励,倡议公司全体员工学习先进。232认真履行工作职责,严格遵守公司规章制度的,每季度按比例给予奖励;对 公司业务发展有重大贡献的,根据具体情况给予一定比例的奖金;员工因保护公司财产而造成人身伤害的,由公司负责其医疗费用,并给予奖励。2.3.3 对业务经营、设备维护或管理的方法有重大改革建议或创新的,经公司采纳施行,能够降低成本或提高质量的给予重奖,奖金数额,根据实际贡献而定。2.3.4对公司物品采购、会计处理、财务调度、人力运用等方式方法有重大改善,从而降低成本或增加收入可明确计算其价值的,给予相应数额的奖励。2.3.5对业务工作表现出卓越才能,品德优秀,或者能毛遂自荐,出色完成非本职 工作的,且有绩可查的,给予奖金和职位晋级。2.3.6公司员工在社会上作出具有较大影响的事件,给公司带来良好声誉的,公司 给予奖励。2.3.7其他有值得奖励的事件,公司将据实情给予奖励。2.4员工工作惩罚制度。2.4.1 公司员工惩罚分为以下5种:a.警告:每次扣发月工资的 50%。b.记过:每次扣发月工资的 100%。c.记大过:每次降薪 10%,有职位的并以降职处分d.开除:予以解雇。在工作中受处分的,同时
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