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WPSXXX常见问题解如何设定稿纸方式?执行文件 菜单中的 页面设置 命令,在弹出的对话框中点击 纸张类型 标签卡,在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选上, 然后在“规格”下 拉列表框中选择合适的纸张规格。WPSXXX提供了四种规格:10X 20、15X 20、20X 20、20X 25,可根据需要进行选择,系统默认的规格是20X 20。如何给文档加密?选择文件菜单中的密码设置项,弹出设置密码对话框,在“密码”输 入框中输入密码 (注意: 密码区分大小写!),然后在“加密类型”一栏中根据需 要选择“普通型加密”或“型加密”。若选择“普通型加密” ,一旦密码遗忘还 可以将带有密码的文档寄给金山公司,公司会替你解开。若选“型加密” ,由于 加密算法的原因, 密码遗忘则谁都无法解开了。 当然,我们也可以在存盘时从存 盘对话框中选择“文件加密” ,并在弹出的对话框中为文件加密。如何自动识别 内码?WPSXXX的自动识别内码功能可识别 BIG5码。当用户选择文件菜单中的 打开命令(或点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮)打开某个文件时, 只需将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。 当然 也有特殊情况:如果一个内码是 BIG5的文档的第一个文字是“台”,和GB码的 “台”字一样,在这种情况下,系统会误认为这是一个 GB码文件,因此会造成 打开文档时出现乱码的现象,这时用户完全可以把“自动识别内码”功能关闭。 如何实现自动存盘?选择工具菜单中的综合设置项,在弹出的 综合设置对话框中作如下操 作:首先将“自动存盘”复选框选定 (选择此项后, “自动存盘时间间隔”才变 为可选项);其次是在“自动存盘时间间隔”中设置系统自动存盘的时间间隔, 以分钟为单位,范围是 190,默认设置是每隔 5分钟进行自动存盘。如何实现 语音控制?WPSXXX可以让用户根据自身需要自定义工具栏, 用户可通过执行查看菜 单中的工具条命令来实现,这是通常的操作方法, 相比之下还有一种更加方便、 快速的方法: 将鼠标移至工具栏或状态行中任一处, 点右键即出现定义工具栏的 快捷菜单,根据需要选择相应的工具栏即可。如何实现反片打印?wpsxxX提供了一种独特的打印输出方式:反片打印。采用这种输出方式打 印出来的文档, 用户须从打印纸张的背面才能正确识别出打印的内容, 这是为了 满足中文某些特定的打印需要而设的。 设置方法很简单: 选择文件菜单中的打 印文件子菜单,在弹出的 打印对话框中将“反片输出”项选定,最后按“确 定”按钮即可实现文档的反片打印。 值得注意的是, 使用反片输出功能所需的内 存较大,如果不能正常完成反片输出, 则要留意系统的提示信息。 如何统计文档 字数?在WPSXXX中统计文档字数有两种方法。第一种:点文件菜单,选择其中 的文件摘要信息 项,在弹出的文件信息 对话框中选统计标签卡,系统将自 动对当前文件的总字数、 总行数、总段数、总页数等进行统计。 第二种:执行工 具菜单中的文字命令,并在其子菜单中选择 字数统计,同理,系统将对当 前文件的总字数、总行数、总段数、总页数等进行统计。如何输出 BIG5 文本?使用文字菜单中的输出文本命令,可以将文本转换成BIG5码输出,只 需在输出文本 对话框中进行如下设置: 在“文件名”输入框中键入或选择要输 出的文件名,并将“ BIG5码文本”复选框选上。如何实现校对功能?WPSXXX其实并没有自带收发邮件程序,它使用操作系统中业已安装的邮件 工具来发送邮件。 操作如下: 选择工具菜单中的 发送邮件 命令,并在二级子 菜单中选择设置命令,弹出设置邮件对话框。选择“使用默认的 MAPI客户 程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具; 如果在操作系统中安装有多个收 发邮件工具,则会在“使用其它电子邮件程序”列表框中列出,以供选择。设置 完成后,按“立即发送”按钮,就可以把当前已保存的 WPSXXX文档作为邮件客 户端软件的一个附件发送出去。 若是当前文档尚未保存的话, 系统会自动提示用 户要先进行保存,然后才可以发送。
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