附件5 （监理资料-公路工程）国道318线东海路改建工程内业资料专题会议纪要【会议时间】2011年10月14日【会议地点】国道318线东海路改建工程JL3总监办会议室【与会单位】湖北省路桥集团有限公司D12项目经理部； 核工业西南建设集团有限公司D13项目经理部； 四川川交路桥有限公司D14项目经理部； 河南省中原路桥集团有限公司D15项目经理部； 中国水电路桥集团有限公司D16项目经理部； 江西井冈路桥集团有限公司D17项目经理部； 国道318线东海路JL3总监办；【与会人员】D12D17标项目负责人、内业资料员、JL3总监办内业资料及计量工程师、各驻地监理组专业监理工程师；（具体详见会议签到表）【会议议题】关于进一步规范和加强内业资料整理的专项会议【会议内容概述】 由东海路JL3总监办会同D12D17标段项目负责人及内业资料人员就当前施工内业资料中存在的问题进行了专题会议，探讨了当前内业资料中存在的问题，分析了做好内业资料工作的重要性并明确了相关具体要求。会议由总监办内业资料员刘强主持，具体会议如下：一、存在的问题【JL3总监办专业计量监理工程师周贵兵】 本次会议意在找出各施工标段内业资料整理中存在的问题，明确内业资料整理的重要性，为竣工验收奠定质检基础，要求各标段就当前内业工作问题进行阐述。D12标：内业资料基本跟上施工进度，三背回填资料有点滞后，统一资料表格有些地方不符合实际，不能正常用于施工内业整理工作。D13标：统一资料表格部分不切合现场实际，总体上D13标内业基本与外业同步。D14标：路基挡墙资料、隧道施工资料基本也已跟上施工外业工作，部分地方有欠缺滞后现象，正在逐步加快整理速度，统一表格仍存在与实际不相符的地方。D15标：正在落实整改红海代表处前期检查提出的关于内业资料存在的诸多问题，项目部已加强对内业资料的管理，积极落实责任分工制度，从根本上加大对资料的完善和整改，同时也亦存在统一资料表格不统一问题，需监理部给予帮助，加强沟通协调，使资料表格与现场实际相符。D16标：资料上存在滞后现象，项目部在路基填筑、挡墙资料上基本与施工外业同步，存在的主要问题是资料签字困难。D17标：签字方面存在进度缓慢，影响资料的整理。【东海路JL3总监办资料刘强】1、收发文不及时，个别标段收发文拖泥带水，收发资料严重滞后。2、会议纪要不成文，绝大多数标段未整理相关会议纪要。3、资料上存在造假现象，部分标段资料不真实、准确，与现场实际和设计要求不符，未按相关标准和技术规范整理资料。4、除代表处统一资料表格外，资料表格上仍存在不统一现象。5、在内容的填写上不完善。桩号、部位不明确，不能反映现场实际，资料整理顺序混乱，签字不完善且签字时间混乱（如：监理抽检日期在施工单位质检日期之后）。6、监理抽检资料欠缺。7、分项工程报审资料、首件工程认证资料严重滞后，隐蔽工程无现场实物影像资料；施工组织设计无劳动力使用柱状图、无材料供应流量图、无机械设备使用台账计划表。8、月报的编制（施工月报、安全月报、试验室月报）内容错误，与实际相悖。9、专项施工方案欠缺，导线测量资料（如：水准测量记录表）不满足规范要求，监理签字未经审核及签署意见，无结论性评述内容。10、监理指令单、通知单回复不及时，部分标段甚至不回复或回复了不整改，涉及现场实物的无相关影像资料。二、加强措施【东海路JL3总监办资料刘强】1、及时上报或接收文件以及相关通知，迅速加强文件落实，提升内业资料意识。2、会议纪要一定要成文，要求各标段及时将会议精神贯彻落实，加强理论指导。3、严格杜绝不真实、不准确、不切合实际的资料，要求严格按照设计图纸和技术规范要求进行内业资料整理工作。4、要严格按照兴蜀公司红海代表处下发的兴蜀公司工程用表表格执行，若在执行过程中发现该套表格与实际不相符，要及时上报加强沟通衔接做全线统一调整。5、内容的填写上要进一步规范，杜绝空白、不明确的地方。对于桩号、部位和内容的准确方面，要严格按相关技术规范填写，确保内业资料内容符合现场实际。签字上要使用规范用语，时间上注重逻辑，讲究施工程序。6、要求各监理驻地组加快对监理抽检资料的整理，严肃签字用语。7、隐蔽工程、监理指令单、通知单必须附上相应实物影像资料；施工组织设计方案必须符合本标段工程实际。8、月报、专项施工方案、导线测量资料及其他资料必须及时按要求准确无误的编制和填写。监理在审核资料上必须严格审查，杜绝不合格、不真实、不准确的资料，使用总结性语言进行评述。9、计量资料要严格按照兴蜀公司红海代表处下发的计量管理办法编制，对不懂的地方要及时加强沟通。10、试验室资料要及时整理，对外委台账、压实度等资料要及时反映现场。11、变更资料的整理必须附监理抽检资料。12、要求各施工单位必须在2011年10月16日前上报施工月报、安全月报、试验室月报。13、积极贯彻落实红海代表处和总监办下发的文件要求，及时上报文件中所提的相关资料并加强落实。四川省城市建设工程监理有限公司国道318线东海路改建工程JL3总监办二一一年十月十五日