Office的高级应用系别：工商管理系 班级：XXXXX 姓名：XXX 学号：OXXXX第1章 ：使用office的感受1.1操作系统，安装了个Windows 7，索性也换了办公软件，安装了个Office 2010 Beta版，现将一些自己的感受告诉给大家做个参考。 Office2010的启动速度和2007差不多，在安装软件的同时也装上了微软拼音输入法2010，本文就是用微软输入法所写，输入速度还是不错的，感觉上和搜狗拼音差不多，以后又多了一个很好的选择。毕竟，微软拼音的原来的长项在于长句输入，但是单词联想简直狗血；2010版让人惊奇的发现，词语输入和整句输入都十分的流畅，等正式发布的时候，一定是大家的上好选择。 1. 字体中多了一个艺术字体选项，这是完全在输入文字上进行的效果处理，和原来的艺术字不一样，非常方便于排版。 2. 功能界面可以自定义了，举个例子，经常更改样式的使用者可以在面板上将段落面板取消，而把样式面板的空间留得很长；再自定义一个新建组，将段落里面的一些常用选项放进去。这样就十分方便于长文本的样式更改。 3.Office2010配合Sharepoint2010开始支持多人对同一文档的同时编写，大大加强了协作的功能。比如World2010，我们以前写标书，往往是每一个人写自己的部分，然后统一由一个人最后负责黏贴。不但文档的格式不统一，对不起大公司的形象，而且由于修改的原因，要邮件来回很多次，要一遍又一遍地重复黏贴，非常耗费时间。采用2010效率要高多了。而Excel2010，如果在weekly review时，每个销售自己跟新自己的业绩，就不需要秘书最后汇总一堆的Excel后，在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。 4.Office2007中的Groove被改名成Office Share point workspace 2010，不过应该集成还没有完全完成。因为Share point的文档库还需要同步到workspace中。Groove是一个非常好的小组文档协同平台，可以让小组中的每个人的通用文档保持同步，甚至支持不同公司的人通过Internet来写作。2010版似乎必须依赖Share point，原来在Internet上提供的同步服务，不知道还支持吗？如果没有就太可惜了。5. Smart Art工具又一次得到了强化，特别是原来很狗血的层次结构图大大增强；新增了图片子菜单，里面一些很好用的图片样式，今后插图的效率应该可以得到进一步的提高。 6. 对于数理专业，新增了很多公式可以选择。一些公式，在原来可能会让一个对word不熟悉的人发疯，现在变得很简单了。 7. 在页面布局中，轻而易举可以更改页面背景的效果。 8. 应用功能得到强化，这个还不太清楚到底是怎么用法；但感觉上，对于撰写科研文章应该会有很大的帮助。 9. 发邮件更方便，这个用的少。 10. 视图中的文档结构图，变成了导航窗格，应该很牛。 11. 可以直接保存为PDF和jpg 格式了，这个更牛。 12. 在线存储成为了可能，可以直接保存在微软提供的网络硬盘上，不用随时带一个U盘跑。也可以通过电子邮件和博客发布，非常方便。 13. 在文件菜单里面，提供了很多模板。 14. Office2010中最大的亮点是OneNote2010，实在是一个知识工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪辑，可以直接将任何屏幕选中区域内的内容复制到OneNote中（不论文字还是图片），还可以图片识别成文字，大大方便知识工作者收集感兴趣的内容。还有一个很有用的功能是停靠，即桌面上只要打开了OneNote后，在其他窗口中用各种工具查看内容，只要你感兴趣，在OneNote中一停靠，就可以留下一个当前页面的链接，然后写下自己的观感、启发或其他灵光一现的东西。一个作者如果用OneNote来写书，在素材准备或思考的过程中，就可以用OneNote来整理思路，以后具体写书的过程中就可以通过OneNote中的链接来直接访问原始的素材了。 缺点： 打印时，传输速度慢。并且存在图片移位现象。但是总的来说没有出现任何死机及崩溃，还算满意吧。 总的来说Office2010值得一用。应该可以有效地提高书写效率，要量化的说，微软拼音输入法2010可以提高3-5%的效率，word2010可以提高5-20%的效率。 工欲善其事，必先利其器。利器一代更胜一代，但利用出工具来创造有价值的内容，才是我们的任务。 第2章word 、excel、ppt的一些主要功能2.1、word的一些基本介绍一、所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然 。二、直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 三、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 四、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 五、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 六、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 七、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 八、Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 九、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 十、打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。 作用 使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件、报告，网页或电子邮件中的文本和图形；MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word3.01forMacintosh(Word3.00由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，WordforMac是一个真正的(所见即所得)编辑器。 由于MS-DOS是一个字符界面系统，WordforDOS是为IBMPC研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。 尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。（在WordforDOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。 用途1WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具 2快速键入中文标点符号 3中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函 4各款中文繁/简字体及香港常用字库运用 5行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 6使用页头及页尾加入文件标题及页码 7表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表 8加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯 9不同资料大量合拼打印信件 文件格式的变更随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word，PowerPoint，excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。2.2、Excell的功能介绍（1)Excel表格的增强功能 在OfficeExcel2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格（在Excel2003中称为Excel列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。(2)下面列出了针对表格的新功能或改进功能。 可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题，则当您在长表格中移动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行，从而使公式立即扩展到这些行。您只需输入公式一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。这种类型的引用允许您在公式中使用表列标题名称代替单元格引用（例如A1或R1C1）。在汇总行中，您现在可以使用自定义公式和文本输入。可以应用表样式，以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中启用了可选行样式，Excel将通过一些操作保持可选样式规则，而这些操作在过去会破坏布局，例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。 共享的图表 /易于使用的数据透视表/快速连接到外部数据 新的文件格式 更佳的打印体验 07Excel单元格增加了许多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以储存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel数据粘贴到03Excel中去，由要注意要粘贴的数据是否在256列（即IV列）之外，如果是