应用案例案例 1.设置工作表格式 按照如下的要求，将图4-67所示的工作表（参照图 4-68）进行格式化并将其 保存。图 4-67 工作表中的数据图 4-68（1）设置表头（第 1 行）格式：合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、 深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式 6”，并将阴影设置为浅蓝色。（2）设置时间行（第 2行）：“考试时间：2007 年6 月”，行高25。（3）设置标题行（第 3 行）：黄色底纹、文字水平居中。（4）D4：F13 单元格的数据居右、保留 1 位小数，其余单元格居中。（5）将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。（6）除表头行与时间行外，将表格的外边框设置为最粗绿色实线，内边框设 置为青色细单实线，标题行的下边框为蓝色双实线。（7）为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。（8）将 D4：D13 单元格区域的名字定义为“软件工程”。（9）将 D4：F13 单元格区域中所有小于 60 的单元格数据设置为红色底纹、 白色文字，大于 90 的单元格数据设置为绿色底纹。（10）取消工作表的网格线。（11）将所有列宽调整为正好适合的宽度。操作步骤如下：（1）选定 Al：Fl 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右 端的下拉按钮，在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块，表格标题能居中并填充 深蓝色。(2) 单击“格式”一“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，选 择“对齐”选项卡，如图 4 -69 所示，在“文本对齐方式”选项区域，选择“垂 直对齐”下拉列表框中的“居中”选项，使表格标题在垂直方向居中。图 4-69 “对齐”选项卡( 3)选择“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，在“字体”列表框中 选择“隶书”， 在“字号”列表框中选择“16”，在“颜色”下拉列表框中选择“黄 色”色块，如图 4-70所示，单击“确定”按钮。图 4-70 “字体”选项卡( 4)依次单击“视图”一 “工具栏”一 “绘图”菜单命令，显示“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影 样式 6”，如图 4-71 所示，为标题添加阴影效果。图 4-71 单击“阴影”按钮弹出的子菜单( 5)单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影 设置”命令，如图 4 -17 所示，单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮 右端的下拉按钮，选择“浅蓝色”色块，如图4-72 所示，设置标题阴影的颜色。(6) 选定A2： C2单元格区域，移动鼠标，当指针变为“”右拖动至D2：F2 单元格区域。图 4-72 设置“浅蓝色”阴影(7) 单击 E2 单元格，使其成为活动单元格，单击“格式”一“单元格”菜 单命令、在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击选中“日期”选项，在“类型”列表框中单击选中“2001 年3 月14 日” 选项，如图 4-73 所示，单击“确定”按钮。图 4-73 “数字”选项卡(8) 单击A2单元格，单击“格式”f “行” f “行高”菜单命令，在“行 高”对话框中输入“25” ，如图 4-74 所示，单击“确定”按钮；选中 A2：F2, 选中工具栏的“合并并居中”。图 4-74 “行高”选项卡( 9)选定 A3：F3 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮 右端的下拉按钮，选择“黄色”色块，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮， 设置表头格式。( 10) 选定 D4：F13 单元格区域，单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮； 单击“格式” f “单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，单击“小数点后位数”数值框 的按钮，将其设置为1,如图4 -75所示，单击“确定”按钮。图 4-75 “数字”选项卡(11) 选定 A4：C13 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。(12) 选定F3： F13单元格区域，拖动鼠标使其形状为白色箭头“ ”时， 右键拖动至“动画设计”列，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区 域，原有区域右移”命令，如图 4 -76 所示。图 4-76 弹出的快捷菜单(13) 选定A3： F13单元格区域，单击“格式” f “单元格”菜单命令，在 打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”列表中选择最粗的实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“绿色”色块，在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮；在“线条”选项区域的“样 式”中选择最细的单实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“青色” 色块，在“预置”选项区域中单击“内部”按钮，如图 4 -77 所示，通过“预览 草图”可观察到设置效果，单击“确定”按钮。图 4-77 “边框”选项卡(14) 选定A3： F3单元格区域，单击“格式”一“单元格”菜单命令，在打 开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样 式”中选择双实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“蓝色”色块， 单击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线，参看图 4 -77 所示，设置 双线边框，单击“确定”按钮。(15) 单击 E3 单元格，单击“插入”一“批注”菜单命令，在打开的文本框中输入“平时练习成绩”，如图4 -78所示，为E3单元格添加批注。图 4-78 为单元格添加批注(16) 选定 D4： D13 单元格区域，依次单击“插入”一“名称”一“定义” 菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中 输入“软件工程”，如图 4-79，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。图 4-79 “定义名称”对话框(17) 选定 D4： F13 单元格区域，单击“格式”一“条件格式”菜单命令， 在弹出的“条件格式”对话框中，依次在“条1”栏的右边两个下拉列表框中选择“单元格数值”、“小于”，在第三个文本框中输入“60” ，如图 4-80 所示。图 4-80 “条件格式”对话框(18) 单击对话框中的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中， 选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块，如图4 -81 所 示；选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色” 色块，如图 4-82 所示；单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。图 4-81 “字体”选项卡图 4-82 “视图”选项卡(19) 单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，参照步骤(18)(19), 为大于或等于 90 的单元格添加绿色底纹。(20) 单击“工具”一“选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择 “视图”选项卡，单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框，使其处于不选中状态，如图 4-28 所示，单击“确定”按钮。(21) 双击各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相适合。(22) 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。案例 2.保护工作簿、工作表和单元格设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“ abcdef ” ， 修改权限密码为“abcdgh”；保护“第一学期”工作表，并设置其密码为“aaaaaa”； 保护“第二学期”工作表中的 B4：F13 单元格区域。操作步骤如下：(1) 在 Excel 2003 中打开“信息管理专业考试成绩表”工作簿文件， 依次单击“文件”一“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。(2) 单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮，在打开的菜单中， 单击“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框，如图4 -83 所示。4-83 “保存选项”对话框(3) 在“打开权限密码”文本框中输入“abcdef”，在“修改权限密码” 文本框中输入“ abcdgh ”，如图 4-83 所示。(4) 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图4-84 所示。图 4-84 “确认密码”对话框( 5)在“重新输入密码”文本框中输入“ abcdef” 如图 4-84 所示。( 6)单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图 4-85 所示。图 4-85 “确认密码”对话框(7) 在“重新输入修改权限密码”文本框输入“abcdgh ”如图4-85所 示，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。(8) 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，在打开的如图 4-86 所 示的对话框中单击“是”按钮。图 4-86 确认替换对话框(9) 单击“第一学期”工作表标签，依次单击“工具”-“保护”-“保 护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，如图 4-87 所示。图 4-87“保护工作表”对话框(10) 在“取消工作表保护时使用的密码：”文本框中输入“aaaaaa”如 图 4-87 所示，单击“确定”按钮。(11) 在打开的对话框的“重新输入密码”文本框中输入“ aaaaaa”，参 看图 4-85 所示，单击“确定”按钮。( 12) 单击“第二学期”工作表标签，单击工作表左上角的“全选”按钮，如图 4-88 所示，选取工作表的全部单元格。图 4-88 选取全部单元格(13) 依次单击“格式”一“单元格”菜单命令，再弹出的对话框中选择 “保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于不选中状态，如图 4-89 所示，单击“确定”按钮。图 4-89 “保护”选项卡(14) 选取B4： F13单元格区域，依次单击“格式”一“单元格”菜单命 令，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于选 中状态，参看图 4-89 所示，单击“确定”按钮。(15) 参照步骤(9 )(11 )设置对“第二学期”工作表的保护。(16) 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。案例 3.根据条件进行计算根据每个人的“平均成绩”，判断图 4-90 所示工作表中每个人的等级(若平 均成绩V60,则为“不及格”若60 W平均成绩V70，则为“及格”若70 W 平均成绩V80，则为“中”若80W平均成绩V90，则为“良”若平均成绩 90 ，则为“优” ) ，并在 E18 单元格中计算等级为“优”的人数。图 4-90 第一学期成绩单操作步骤如下：(1) 单击 J3 单元格，使其成为活动单元格。(2) 在“编辑栏”中输入公式“= IF ( H3 60 , ”不及格, ” ,IF(H370, ” 及格” , IF ( H3 80 , ”中” , IF ( H3 90 ,”良” , ”优” ) ) ) ) ”， 单击编辑栏中的“输入”按钮“丁”。3) 拖动 J3 单元格右下角的填充柄至 J12 单元格，则 J4 ： Jl2 单元格区域自动填充相应的数据。(4) 单击 E18 单元格，使其成为活动单元格。(5) 单击“编辑”栏中的“插入函数”按钮氏，弹出“插入函数”对话框，如图 4-91 所示。图 4-91 “插入函数”对话框(6) 在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项，在“选择函数”列表 框中单击选中“COUNTIF ”函数，单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框, 如图 4-92 所示。图 4-92 “函数参数”对话框(7) 在对话框的“Range”编辑栏中输入J3： J12，在“Criteria ”编辑栏 中输入“优”，如图 4-92 所示。( 8 ) 计算完成后的工作表如图 4-93 所示。图 4-93 计算完成的工作表案例 4