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制度汇编大纲(修订版)第一编岗位职责3第一章领导岗位职责3第一节总经理岗位职责3第二节 行政副总经理岗位职责3第三节工程副总经理、总工程师岗位职责4第四节 财务总监岗位职责第五节党委、团委、工会领导职责5第二章 中层干部岗位职责6第一节行政人力资源部经理(副经理)岗位职责6第二节财务部经理(副经理)岗位职责6第三节工程部经理(副经理)岗位职责9第四节 营销策划部经理(副经理)岗位职责9第五节 合约造价部经理(副经理)岗位职责10第六节 审计监察部经理(副经理)岗位职责10第三章 各部门岗位职责12第一节行政人力资源部12第一条 行政主管岗位职责12第二条 人力资源主管岗位职责12第三条文秘岗位职责13第四条档案管理岗位职责14第五条 驾驶员岗位职责14第六条 炊事员岗位职责1516第七条 保安岗位职责15第二节财务部第一条主管会计岗位职责16第二条成本会计岗位职责17第三条出纳岗位职责18第三节工程部19第一条现场管理(土建、设备安装)工程师岗位职责19第二条设计代表岗位职责20第三条安全员岗位职责20第四条计量员岗位职责21第四节营销策划部21第一条营销主管岗位职责21第二条权证办理员岗位职责22第五节合同造价部22第一条土建造价师岗位职责22第二条设备安装造价师岗位职责23第六节审计监察部23第一条审计监察主管岗位职责23第二编 议事规则 25第一章股东会章程25第二章董事长办公会32第三章总经理办公会34第四章工作例会39第五章各部门工作会40第三编 管理办法及规章制度41第一章行政管理制度42第二章人事管理制度90第三章财务管理制度152第四章工程管理制度175第五章营销管理制度178第六章合同管理制度181第七章审计监察制度182廉洁勤政责任制 185第一编 岗位职责第一章 领导岗位职责第一节 总经理岗位职责第一条 主持公司的日常管理工作, 对公司的各项工作负责并向董事长报告工作;第一条 整合资源、盘活资产 组织实施董事会决议,审核批准年度、季度经营计划,年度、季度资金平衡计划;审批可行性研究报告与投资方案;组织实施经董事会批准的新项目。第三条 组织拟订公司年度预算方案及管理规章制度; 级化公司中、 长期发展战略。第四条 拟订公司内部管理机构设置、 调整、 撤消方案, 决定人事编制,按权限聘任或解聘公司员工;第五条 决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违纪员工的处分,直至辞退。第六条在董事会委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第七条提请聘任专家、顾问人选,批准后实施;第八条拟订公司员工的工资、福利、奖罚;第九条 批准开设经营帐户及管理, 按权限审批款项支付; 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;第十条 加强企业文化建设, 搞好社会公共关系, 树立公司良好的社会形象。第十一条直接领导和管理营销策划部和合约造价部。第十二条公司章程或董事会授予的其它职权。第二节 行政副总经理岗位职责第一条 在董事会和总经理的领导下, 主管行政和人力资源工作, 并对行政、人力工作负责。组织行政人力资源部制定年度、月度工作目标及工作计划,参加总经理办公会、重大业务会议;负责督办、检查总经理办公会及工作例会决议的执行情况 ;组织起草公司重要文件,组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。组织起草并实施公司人力资源方案,提出公司机构设置、人员编制、招聘解聘、人事任免草案,负责对各个部门和全体员工的考核考评工作。第二条 组织危机管理工作及外部投诉处理。组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。第三条 协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。第四条 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动, 促进员工凝聚力。第五条 负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。(删除)第三节 工程副总经理、总工程师岗位职责第一条 负责协调设计、施工、监理三方的工作,组织编制工程设计任务书、施工计划书,并监督协调施工过程,建立和谐的工作环境,确保 项目开发计划的有效实施。第二条组织工程建设招标,牵头编制招标计划,制定相应的管理制度 和管理办法,并有效实施,保证工程进度。第三条 拟定项目方案设计、施工组织设计,建立质量、安全合理的保 证体系,对公司开发项目的质量、安全负责,并组织、协调、跟踪、推进 工程进度,组织质量检查,确保项目的工期和质量(删除)。第四条 负责项目的过程管理,签署工程款拨付意见。第五条 配合集团的工程相关业务工作,执行并检查各项管理制度的 落实。第六条负责工程竣工后的工程档案的管理工作和项目公司与物业公 司的交接。第七条协调配合工程结算工作,配合物业公司组织施工单位的保修 工作。第四节财务总监岗位职责第一条 在董事会和总经理领导下,主管公司会计、报表、预算、 融资工作(改为:财务工作和参与公司经营管理工作)。第二条 负责制定公司年度预算方案、 利润计划、资本投资、财务 规划、销售前景、开支预算或成本标准,负责财务报表及投融资工作 和财务支付审查,对公司财务工作负责。第三条 根据公司发展需要,制定弁实施融资计划。第四条 制定和实施税收策划方案。第五条 建立健全公司内部核算的组织、 指导和数据管理体系,以 及核算和财务管理的规章制度。第六条 组织公司有关部门开展经济活动分析, 组织编制公司财务 计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。第七条 监督公司遵守国家财经法令、 纪律,以及董事会有关财务 工作的决议。第二章中层干部岗位职责第一节 行政人力资源部经理(副经理)岗位职责(经理副经理的责任应明确)第一条:公司证、照、印鉴的管理,人力、行政及公司其它档案的管 理。第一条参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息 支持,组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;第二条 组织制定、执行、监督公司人事管理制度,组织制定行政管理 规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;根据公司实际情况编制职务说明 书;第三条 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的 优化配置;第四条 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部 门间的协调工作等;第五条根据公司对绩效管理的要求完善绩效管理体系;第六条组织提薪评审和晋升评审;第七条 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;第八条配合分管领导做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发 展的日常管理工作;第九条负责公司资产、车辆管理及办公区域的安全管理工作第十条 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;第十一条 组织好来客接待和相关的外联工作;第十二条 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;第十三条 领导部门团队建设,负责本部门考核和培训工作。第十四条 完成领导交办的其他工作;第二节 财务部经理(副经理)岗位职责第一条 制度的拟订与执行一、贯彻执行国家、上级单位及本公司的各项规章制度;二、负责公司财务管理制度体系的建立与健全,并组织实施;三、制订公司财务管理的相关工作流程并赋予实施;四、制订并完善公司内控制度、会计核算流程。第二条财务管理一、公司年度经济指标的初步制订及报批;二、财务专项问题调研与分析;三、公司各种经济合同中与财务有关条款的审核、会签;四、负责半年度、年度财务报告中财务情况的分析及说明书的编写及 报表的上报工作;五、分析项目投资财务风险,参与项目决策,提出资金营运计划;六、配合公司各项定期或专项审计;七、对项目投资分析提出建议,对开发项目进行全程控制和监督,提 出项目投资和成本控制建议,为项目决策提供财务经济指标;八、对国家及所在地区的各项税收政策进行研究分析,及时关注税收 政策的变化,合理应用国家的税收优惠政策,推进税务筹划工作的开展;九、加强与税务人员的沟通协调,保持良好的税企关系;十、负责组织、整理报送涉税资料,起草减免税文件,重点关注所得 税的汇算工作;十一、负责保管财务印章;十二、参与甲供材料的核价工作。十三、审核员工薪酬、绩效工资的计算和薪酬、绩效工资的发放第三条资金管理一、编制年度、季度与月度资金使用计划,合理安排和使用资金;二、汇总各部门的资金使用计划,组织资金的调度筹集,监督资金的 使用。三、融资管理(一)拟定公司融资计划和方案;(二)融资相关资料的准备,抵押资产的管理,解除抵押手续办理;(三)银行贷款的办理,配合进行公司信用等级的评定;(四)贷款还款计划的拟订。四、财务分析(一)根据公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为 公司的经营决策提供基础资料;(二)组织公司的年度清产核资工作,分析公司经营状况、财务状况, 并提出改善意见。(三)按项目预算目标跟踪成本支付过程, 审核各项目成本结算资料, 对成本进行控制,及时对项目开展情况进行分析。五、全面预算管理(一)根据公司年度战略目标和各部门提供的相关数据,编制年度全面预算;(二)根据公司年度预算,制定、分解、落实各部门的预算计划指标;(三)监督、检查预算执行情况,及时分析、总结预算执行过程中出 现的问题,提出解决办法,并负责公司预算指标的调整;(四)对预算执行情况进行分析并报告;(五)负责控制部门预算,降低费用成本。六、部门管理(一)部门内部管理制度的建立、健全;(二)部门内部文件的审阅、签发;(三)组织部门会议的召开;(四)指导部门员工制定阶段工作计划,并督促执行;(五)负责部门本部门人员的绩效考核 ;(六)负责部门人员的分工协作,合理安排人员;(七)部门年、季、月工作计划及工作总结的编写;(八)负责对部门员工进行业务技能的培训。七、完成上级交办的其它工作第三节 工程部经理(副经理)岗位职责(工程部的职责和工作内容太少,还需增加明确)第一条 负责协调设计、施工、监理三方的工作,组织编制工程设计任务书、施工计划书,并监督协调施工过程,建立和谐的工作环境,确保 项目开发计划的有效实施。第二条组织工程建设招标,牵头编
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