本科生实验报告书管理信息系统（实验）Management Information System (Experiment) 课程名管理信息系统（实验）课程编号S15522301学生姓名所在专业所在班级指导教师职称实验时间 2010-2011学年第二学期管理信息系统实验报告书系 统 分 析可行性分析报告一、该系统是一个小型自选商场综合管理系统，系统包括基本信息管理、销售管理、进货管理、库存管理。具体来说，在销售方面，能进行商品进货、销售的记录与查询，以及供应商的信息查询，商品销售结算。二、建立一个具备进货、销售、库存等基本管理功能的小型自选商场综合管理系统，实现采购、经营、财务主环节中各种信息的收集，使系统能够实现全面、科学的管理，提高商场的经济效益。部局合理，操作人性化，向导化的操作模式，简单易用。进货：主要是采购的问题，采购包括采购计划、询问单价、与财务生产部们协调，确保采购工作的顺利进行，保证货源充足。营销：营销这一方面，包括销售、日存、月存，在销售的基础上，可以满足顾客的需求的同时，也可以保证商品的数量的正确和员工工作的程序化。存货：在进货这一方面，这个小型自选商场综合管理系统，主要包括进货、核算、出货三方面，这样的设计，确保货品的充足和管理上的顺畅，保证效率的平稳。三、管理上，主管领导的支持，管理方法的科学性，相应管理制度改革的时机的成熟性，规章制度的齐全性，原始数据的正确性。经分析，该公司所具备的管理上的条件，符合系统开发的要求。技术上，由于公司各部门基本上都配备有电脑。公司可以找专门的技术员开发该项软件，开发系统后再对员工进行相关的技术培训即可。当前的软、硬件技术以及开发人员的水平应该能满足系统提出的要求。经济上，该公司目前的经营状况良好，以其资金实力，能够应付主机费用、外围费用。软件开发费用以及系统投入运行后的经常费用和备件费用。四、结论：该自选商场对于系统的开发和使用是紧急需要的，资金和条件的充足，现在可以进行研究开发。管理信息系统实验 第一阶段 系统分析 1、小型商场里进货、销售、库存三大功能的文字描述小型商场进销存管理是商场后台管理的核心，也是整个商业自动化管理最基本、最重要的应用，它直接影响了企业的经济效益。进货：主要是采购的问题，采购包括采购计划、询问单价、与财务生产部们协调，确保蔡工工作的顺利进行，保证货源充足。营销：营销这一方面，包括销售、日存、月存，在销售的基础上，可以满足顾客的需求的同时，也可以保证商品的数量的正确和员工工作的程序化。存货：在进货这一方面，这个小型自选商场综合管理系统，主要包括进货、核算、出货三方面，库存查询、商品明细、打印表格，这样的设计，确保货品的充足和管理上的顺畅，保证效率的平稳。虽然小型商场里进货、销售、库存三大功能的主要作用比较多，但是能够把它简化为一下的各种结构图和流程图。2、小型商场的组织结构图：商场经理财务部营销部采购部存货部会计处审计处 销售处 收款处 采购处 计划组 存货组物流管理处3、小型商场的管理功能图：自选商场综合系统管理 财务管理 营销管理 采购管理 存货管理费用记录收入统计财政预算销售记录日库存记录月库存记录供应商管理商品缺货管理商品订货管理出库管理盘点管理库存查询4、小型商场的业务流程图采购部营销部财务部存货部领货单缺货通知入库单领货通知顾客收款单付款单供货商订货单提货单5、小型商场的数据流程图：销售登记账销售业绩查询D1销售登记D2销售处理P1顾客库存处理P2存货部提货登记D3库存登记账缺货单D04采购部财务部订货单D06提货单D07采购登记账查询D4采购登记D5收款单D02领货单D05 营销部供货商6、数据字典：（1）数据流的描述数据流编号：D02数据流名称：成本登记表 简述：仓库所领取商品的成本登记数据流的来源： 成本登记数据流的去向：总账管理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+商品单价+商品进货总额+备注数据流量：1月/次高峰流量：15天/次数据流编号：D03数据流名称：领料单 简述：领取库存商品的详细数据数据流的来源：销售处理数据流的去向：库存处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+领取员工编号+领取时间数据流量：5小时/次高峰流量：3小时/次数据流编号：D04数据流名称：缺货单 简述：仓库没有的商品信息的单据数据流的来源：库存处理数据流的去向：进货处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+缺货时间数据流量：1月/次高峰流量：15天/次数据流编号：D05数据流名称：入库单 简述：准备入库的商品信息单据数据流的来源：进货处理数据流的去向：库存处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+入库时间+库工名称数据流量：1月/次高峰流量：15天/次数据流编号：D06数据流名称：订货单 简述：需要向供应商订购的商品数据单数据流的来源：进货处理数据流的去向：进货登记数据项的组成：商品编号+商品名称+订货时间+商品数量数据流量：1次/月高峰流量：15天/次数据流编号：D07数据流名称：提货单 简述：供应商提供的商品数据单数据流的来源：供应商数据流的去向：进货处理数据项的组成：商品名称及编号+商品数量+提货时间+供应商名称+提货商名称数据流量：1次/月高峰流量：15天/次（2）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P01-1处理逻辑名称：销售处理简述：对有关销售的事项进行处理输入的数据流：领货通知处理逻辑：记录商品销售的详细信息，统计销售的商品剩余量，及时开具领货单向仓库领货。接到领货通知后及时去仓库领取销售货物。输出的数据流：收款单，领货单处理频率：15天/次处理逻辑编号：P02-1处理逻辑名称：库存处理简述：对仓库里的商品进行统计处理输入的数据流：领货单，入库单处理逻辑：统计仓库商品的库存量，有货及时发出领货通知，缺货时填写缺货单给进货部，并且登记库存账输出的数据流：领货通知，缺货单处理频率：日统计，月统计处理逻辑编号：P03-1处理逻辑名称：进货处理简述：处理有关进货的事宜输入的数据流：缺货单，提货单处理逻辑：根据缺货单确定订购商品种类和数量，根据供应商开来的提货单进行进货处理，然后开具入库单给仓库进行入库。输出的数据流：入库单，订货单处理频率：1次/15天（3）数据存储的定义数据存储的编号：F01数据存储的名称：库存台帐简述：存放商品的数量和单价数据存储的组成：商品名称及编号+商品数量+单价+备注关键字：商品名称及编号相关的处理：P02-1数据存储的编号：F02数据存储的名称：进货登记账简述：记录进货的商品有关内容数据存储的组成：商品名称及编号+数量+单价+进货时间+进货员+供应商关键字：商品名称及编号+单价相关的处理：P04-2数据存储的编号：F04数据存储的名称：员工登记表简述：登记员工的相关信息数据存储的组成：员工编号+员工姓名+员工性别+出生年月+工作年份+事假+病假关键字：员工编号相关的处理：P01-1数据存储的编号：F05数据存储的名称：供应商信息简述：记录供应商的相关信息数据存储的组成：供应商编号+供应商名称+供应地址+供应商法人+联系电话关键字：供应商编号相关的处理：P04-2（4）外部实体的定义 外部实体的编号：S01外部实体的名称：顾客简述：购买商品的客户输入的数据流：收款单输出的数据流：外部实体的编号：S02外部实体的名称：供应商简述：供应货物的客户输入的数据流：订货单输出的数据流：提货单7、数据处理逻辑的描述：处理订货单的判断表123456条件欠款时间30天YYNNNN欠款时间100天NNYYNN需求量库存量YNYNYN应采取的行动立即发货先按库存量发货，进货后再补货先付款，再发货不发货要求先付欠款系统中的数据资源分布：根据商场李各项管理功能组和数据类之间的的关系形成U/C矩阵，其中符号C表示功能与数据类交叉点上的数据是由相应功能产生的，符号U表示功能与数据类交叉点上的数据能使用相应的数据。在求解后的U/C矩阵中划出一个个的小方块,划分时应注意: 沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能。 小方块的划分是任意的,但必须将所有的“C,元素都包含在小方块之内。划分后的小方块即为今后新系统划分的基础。每一个小方块即一个子系统。另外特别值得一提的是:对同一个调整出来的结果,小方块(子系统)的划分不是唯一的。具体如何划分为好,要根据实际情况以及分析者个人的工作经验和习惯来定。 子系统划定之后,留在小方块(子系统)外还有若干个“U”元素,这就是今后子系统之间的数据联系,即共享的数据资源。我们将这些联系用箭头表示。数据资源分布： 在对系统进行划分并确定了子系统以后,所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类：一类在小方块以内；一类在小方块以外。在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要考虑放在本子系统的计算机设备上处理。而在小方块以外的数据联系。则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。系统的管理模型：库存管理业务应采用库存管理模型；进货管理业务、销售管理业务和其他管理业务应采用统计分析与预测模型。小型商场MIS的存储文件格式设计收款单商品编号商品名称商品数量金额销售时间订货单商品编号商品名称商品数量订货时间缺货单商品编号商品名称缺货数量缺货时间供应商信息供应商编号供应商名称供应商法人供应商地址供应商电话进货信息商品编号商品名称进货数量进货单价进货时间进货员编号供应商编号供应商名称领料单商品编号商品名称商品数量领取员工编号领取时间领料通知商品编号商品名称领取商品数量通知发出时间通知人编号领货时间入库单商品编号商品名称入库数量入库时间仓管员编号仓管员名称