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2023年会展策划实习报告 2023年会展策划实习报告1实习公司:好博塔苏斯展览有限公司实习岗位:客服/推广代表实习动机与目的:通过实践,将自己理论与实践相结合,在实践中提高运用知识的能力。使自己理论知识更加成熟、充实和实际。实习的内容与过程作为没有经验的我实习的工作主要是在公司两个岗位上展开的,并且大多是跟前辈学习,从旁做协,下面我具体介绍一下我实习的内容。会展客服代表客服、客服代表及会展客服代表的涵义。客户服务(customer service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本 服务组合中的客户界面的所有要素。客户服务代表(CSR)是随着外资企业的注入而引进一种职位。CSR主要通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结,帮助公司建立安全可靠、长期持久的客户关系。会展客服代表是会展业务流程再造而产生一种新的岗位。会展客服代表的主要职责在公司客户服务部和客服主管指导下,负责展览项目的客服业务工作,我的具体职责大概有如下:1,配合展览会销售的需要,按职责范围和业务流程从事展览项目的客服工作;2,与项目销售经理(主管)及项目推广代表共同设计展览会展位图,并负责制作展位;3,参与展览会展位销售合同,配合财务人员审查合同、保管合同文件正本、对合同执行情况进行台账登记,根据销售合同确认参展商展位位置;4,参与编辑并督导发送参展商手册5,负责执行专业观众邀请计划,主要组织电话邀请、群发电子邮件和手机短信。6,负责收集、整理专业观众数据;7,参与展览馆、展品物流、标准展位搭建、保安、保洁等合同谈判工作;8,检查销售合同和参展商手册的实施兑现情况;9,负责展览会现场服务工作,主要有包括:(1)参与展览馆的展位布置于搭建工作,负责标准展位开口、楣板文字、展具确认工作;负责展会现场服务性公共设施搭建工作;(2)参与展览会现场服务咨询工作,包括参展商展位装修用电、设备用电、展位装修延时加班申请协助工作;(3)参与专业观众的接待、登记工作,及咨询工作。(4)参与临时外聘接待人员的培训及管理工作;(5)参与参展商现场问卷调查工作;(6)参与展览会现场因服务质量引发或突发事件的处理工作;(7)参与展览会期间闭展安全检查工作,参与展览会撤展现场管理,负责发放参展物品出门证;(8)参与展览会期间汽车通行证、参展证、参观证的发放及管理工作;(9)参与参展商入住推荐酒店的接待管理工作(10)参与展览会后参展商现场问卷、专业观众统计分析工作;(11)完成公司交待的其他事项2023年会展策划实习报告2一、实习目的:会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际,为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来,以更深入的学习和把握专业课的知识。同时,培养学生对资料的分析运用的能力,为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。二、实习时间:实习周期3周,12月三、实习地点:龙湖镇大学城四、实习的内容:主要成立“汽车展营销与策划小组”进行展会模拟策划和举办五、实习的过程:第一阶段:成立“汽车展营销与策划小组”(6个人为一组)。掌握展览策划的基本流程,进行案头调查,初步拟定车展营销策划案。在这个阶段,我利用网络查找了关于汽车展在世界各地方和中国的的举办情况,首先说国际车展,国际车展是国际厂商的集体实力秀,也是刺激眼球经济的最好形式。按目前国际惯例,被公认的国际车展共有“五大”,按一年中举办的先后顺序分别为北美底特律车展、巴黎车展、日内瓦车展、法兰克福车展和东京车展。除这五大车展外,纽约车展在业内也有相当地位。还有国内的著名汽车展览会,主要有:北京国际汽车展览会,第六届中国(广州)国际汽车展、“深圳国际汽车博览会”,中国重庆国际汽车工业展览会 ,青岛国际汽车工业展览会 。当然我们举办的只是本地区面向本地市场的汽车展会,了解这些只是想赶上世界的潮流,学习人家先进经验。第二阶段:以小组为单位,查资料,进行汽车市场的分析与调研,与行业的角度对参观企业进行一个调查:;对龙湖镇 的乘用车需求做一个调查。在此阶段,我们采用了问卷调查方法,对汽车行业,本地居民对汽车的需求,以及会展业的发展方面进行了调查。综合分析得出,汽车行业前景依然火爆,很多人都有精型汽车购买的愿望,本地居民需要的是中低端小轿车,部分高端销售人群需要购买豪车。第三阶段:对营销策划方案进行案例分析,同时结合汽车展进行未来的研究。并且重新拟定车展的营销策划方案。在此阶段,我主要负责车展营销方案展期促销的工作。主要通过媒体宣传、新车发布会、形象大使、DM派发、现场优惠和抽奖、互动游戏等方式。在PPT上我也是主要负责这个方面的内容。第四阶段:根据自己小组的方案,进行现场的汇报,同时对比其他小组的汇报,做出最后的总结与评价。六、实习总结:通过这次实习,我学到了很多书本上没有的知识,明白了很多课外的知识。首先,是团队精神。在一个组织或部门之中,团队合作精神显得尤为重要,要加强与他人的合作,有责任心的,有意志力的,而且,还要有着对于自身团队的荣誉感,使命感。俗话说:“人心齐,泰山移。”学会与他人合作,发挥团队精神在具体生活中的运用,可以使我们收到事半功倍的效果,可以使我们的工作更加良好地向前发展。我们小组通过这次实习,更加明确了团结分工的重要性。所以感觉工作做起来得心应手。使得这次工作感觉做的很圆满。其次:是对知识的运用。书本上学习的再好,终究还是书本知识,我们学习的目的就是学以致用,所以,把知识与实践紧密的结合起来,才是正确的选择,不能读死书。我们会展专业更是如此,会展专业需要紧紧与实际结合起来,这样毕业之后才能够立马用上,才不会迷茫。最后:知识面不宽。平时接触外边的机会少,感觉各方面掌握的知识不充足。这使得在展会策划方面总会忘记哪方面,还好有团队的配合才使方案得到补充。这次实习所学到的和感受到的,将是我们终生受用一笔财富。只要我们用心的发掘、勇敢地尝试、认真的去请教,一定会能更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。2023年会展策划实习报告3一、实习目的:对于此次近半个月的寒假实习,尽管时间不长,但从中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下:1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。二、实习内容:期末考试结束后的第二天,也就是元旦那天,自己通过朋友的介绍,来到了武汉的一家会展公司,并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作,策划并执行丰富多样的各种节事活动,工程部主要负责各项活动的执行,而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下:1、安装拱形门、氢气球、灯笼。元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。2、调试音响。由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。3、搭建舞台背景。就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。4、安装玻璃走秀台。应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。三、实习结果:本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。四、实习总结或体会:通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。1、实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!2、商机遍地都是,但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。
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