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2023年认真履行岗位职责文秘人员(精选多篇) 推荐第1篇:文秘人员岗位职责 文秘人员岗位职责 一、认真参加学校组织的各项政治学习,特别学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观,不断提高自身素质。贯彻执行党的教育方针和文艺方针,贯彻执行各项政策、法规及上级指示精神。 二、负责组织起草学校综合性行政工作的请示、报告、总结、规划、决定、大事记以及学校发文的审核工作。组织拟定全校性规章制度和以学校名义发布的布告、通知等。 三、负责安排校长办公会议、校务会议议程。重要会议发“纪要”或“简报”,并检查催办会议各项决定的落实与执行。 四、迅速、准确、安全地传递和实施党和国家的有关政策法令及领导的决定、指示。 五、承转和处理、催办有关部门的文件。 六、负责文件、资料、收集、归档、立卷、保管和使用。 每五年进行一次档案复查鉴定,对无保存价值的文件档案编制销毁清单,经请示有关领导批准后两人以上监督销毁。 七、凡是以学校名义上报或下发的正式文件、便函、表格表,均应登记打印。各科室打印文件、材料须经校长或分管副校长批准,凡打印文件和材料均要登记、编号,以备查。 八、学校印信由文秘人员管理,不经批准不得擅自交他人保管和使用;凡以学校名义发出的文件、便函,由承办科室领导签字,校长或分管副校长签批后盖章;凡对外出具证明,经校长或分管副校长批准后由办公室办理,严禁携带空白介绍信外出。 九、按时完成校领导及本科室领导交办的其他工作。 推荐第2篇:文秘人员岗位职责 文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是小编带来文秘人员岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。 文秘岗位职责 1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 前台文秘岗位职责(保险) 1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5.完成公用办公设备的日常维护。 6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 文秘、宣传专员岗位职责 1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。 2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。 3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单嫌麵腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的其他工作。 办公室文秘、档案员岗位职责 1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。 2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。 3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4.负责全校性综合统计与报表填报工作。 5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。 7.建立健全归档借阅制度,严守机密。 8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。 9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。 10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。 文秘副总经理岗位职责 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。 推荐第3篇:办公室文秘人员的岗位职责 办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责,下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责,相信能带给大家启发。办公室文秘人员的岗位职责一 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室文秘人员的岗位职责二 一、文件服务 基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 工作要点 在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。 对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。 对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。 协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 及时收发、呈送和清退阅批文件。 对领导批示需发抄告单的,及时草拟抄告单,并送秘书科统一编发。 对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。 增强安全意识,切实防止失密、泄密事件发生。 二、会议服务 基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。 工作要点 对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 做好会议记录。 根据领导指示,负责整理会议纪要。 了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。 三、信息服务 了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。 及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。 每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。 每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。 凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。 四、_接待服务 协助领导处理群众来信来访。 做好公务来访接待工作。 负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 五、计算机服务 基本职责按照办公室有关要求,做好相关的数据处理工作。 工作要点 在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。 为领导提供计算机信息查询服务。 秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 计算机应用必须严格遵照有关规定。 推荐第4篇:认真履行岗位职责 学习实践科学发展观,认真履行岗位职责 开展深入学习实践科学发展观活动,是党的十七大做出的一项重大战略部署,也是各级党组织和广大党员干部面临的重大政治任务。我通过近期的学习,提高了对学习实践科学发展观必要性和重要性的认识,加深了对科学发展观内涵的理解,明确学习实践科学发展观重点是落实科学发展观,解决实际工作中的问题。作为学生管理者,承担着大学生思想政治教育的日常工作,肩负着引导大学生成长成才的重任,尤需结合工作实践加强学习,并坚定不移地落实科学发展观。 一、结合工作实际,深入学习和理解科学发展观 胡锦涛总书记在十七大报告中对科学发展观的科学内涵作了全面、清晰、精辟的阐述。指出:“科学发展观第一要务是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。”我们党所倡导的科学发展观,是对党的三代中央领导集体关于发展观的重要思想的继承和发展,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现,是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论。深刻领会科学发展观的内涵是深入学习贯彻落实党的十七大精神的重要内容之一。对这一论述的理解,我觉得,我们应该结合学校人才培养的目标、教学改革的目标、各个部门不同岗位的工作特点和本职工作来深入学习和体会这一思想的内涵,才能够做到学以致用,把工作水平提升到一个新的高度。 传统的教育思想存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是忽视学生的主体地位,进行被动式的满堂灌,学生成为被动接受知识的容器,教师与学生的地位倒置,教与学脱节。二是在课堂突出“结论式”教学,学生缺乏参与知识形成过程的主观能动性,满足于死记硬背,使学生不能对知识灵活运用。三是教师对“教是为了不教”认识模糊,忽视学习方法的指导,使 学生自学能力普遍较差,步入了重传授而轻方法、重分数而轻能力、重理论而轻应用的学习误区。学生的素质教育受到了忽视,教学质量受到了影响。完整意义的教学过程本来就是“教”与“学”的统一,“教”为“学”服务“学”是“教”的落脚点,科学的教学观要求我们要面向全体学生这个主体。什么是主体性,就是学生在教师的指导下,进行学习时表现出来的主动性、自觉性、选择性、创造性。教师如何贯彻以学生为主体的教学观,首先,要培养学生的主体意识和主体精神,使学生成为主体角色,促使他们产生一种自我概念,产生学习的内在动力。其次,要为学生营造良好和谐的气氛,教师要形成平等、民主的教风。再次,要善于引导主体的积极行为,教师应有意识地发挥学生参与教学过程的主体性,体现民主性,尊重差异性,增强激励性。最后,要培养学生主体的创造、创新能力,这是教学设计的最终目标。因此,素质教育下的学生学习应该是主动的、独立的,方法应该是灵活的、有创造性的。要做到这一点,关键在于教师要摆正自己的地位和作用,让学生认识和掌握学习本质、规律和方法,不但掌握知识,
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