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精细化管理实施方案为进一步提高公司管理水平,夯实企业发展基础,着眼长远的战略措施,不断提高企业的核心竞争力,使公司管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,特编制精细化管理实施方案。一精细化管理的目的以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进公司的可持续发展。精细化管理的关键工作是在于执行力,执行力是公司精细化管理所面临的最大问挑战。执行力是企业的生命力,没有执行力就没有战斗力,没有执行力,就没有竞争力。具体表现为“善于发现问题,敢于承认问题,积极解决问题,深入总结问题”,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。二精细化管理的原则精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。三精细化管理的目标要求以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。最终建立起一套科学合理的公司管理机制,提升公司整体执行力,实现“效益、收益提高,增效绩效挂钩”。四精细化管理的机构成立“精细化管理领导小组”。组 长:任运亮 李红超副组长:王宗辉 彭亚伟 刘瑞民 尹士谦 张洪恩组 员:丁保安 姬红东 沈颂林 杨才富 魏留义 李志刚 牛 鑫 下设办公室,精细化领导小组办公室设在企业管理部,由丁保安任主任。五精细化管理的实施步骤第一步:宣传贯彻能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合实施方案,让参与人员明确的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。第二步:检查修正全面开展精细化管理,在过程中加强督查和总结,严格检查,讲求效果。对于发现的问题及时汇报,并告知负责人进行整改。检查量化,每月检查不低于两次,检查时要将现场情况量化考核,以确保检查的实效性和准确性。第三步:总结并持续应用对精细化管理活动的开展情况结合考核结果与具体效果进行总结,以总结的经验作为日常管理工作的基本标准及下阶段保持并持续开展的基本要求,以实现“精益救精”。六精细化管理的职责分工1、精细化管理领导小组职责(1) 组长的主要职责:负责精细化管理的整体规划、指导和组织实施工作。(2) 副组长的主要职责:代表公司关于精细化管理工作的精神,按照相关指导文件,研究制定切合实际的、有中鸿特点的管理方案和实施纲要,并组织实施到位。定期召开精细化管理工作形势分析会议,对出现的问题,及时研究对策,并做好活动开展情况的总结上报工作。(3) 组员的主要职责:具体落实本项目精细化管理工作,并及时总结和汇报实施过程中的问题与经验等。2、各部室职责(1) 企业管理部:负责组织制定精细化管理的计划、方案、标准及相关制度,做好上传下达的工作,负责精细化管理工作的指导、组织实施、检查和考核。针对活动实施过程中出现的问题及实际效果,及时向精细化管理领导小组提出合理化建议,按规定职责,及时制定具体的处置方案,报精细化管理领导小组批准实施。(2)办公室:负责宣传公司精细化管理工作。负责人:孙顺轻。(3) 财务部:具体负责财务精细化管理,资金的管理与保障工作。责任人:关欣。(4) 人力资原部:具体负责员工职业素质,精细化管理考核兑现工作。为公司培养胜任精细化管理的管理干部和懂得精细化操作的员工队伍,让全体员工掌握精细化操作方法,突破传统思维定式,改变粗放操作习惯,矫正不安全行为。责任人:姬红东(5)总工办:制定精细化管理工艺控制指标,平衡公司水、电、气,节约能源,降低成本,负责质量精细化管控工作。责任人:李志刚。(6) 安全部:负责安全生产工作中的精细化管理,推动公司安全生产工作。负责人:陈向东。(7) 环保部:负责清洁生产精细化管理工作,搞好公司周边环境效益。责任人:毕亚梅。(8) 设备中心:负责备品备件及关键设备的精细化管理,重点控制大小修费用管理。责任人:张玉良。 (9)经营管理部:负责原料采购、产品销售过程精细化管理工作,重点控制进价、售价。责任人:沈颂林。(10) 总调室:负责安全生产调度精细化管理工作。责任人:杨建平。(11)技术中心:负责配煤比优化工作,控制配合煤成本,保证焦炭质量。责任人:余远航。(12)质检计量化验室:负责生产过程中产品质量检验及往来物料计量工作。责任人:黃红涛。(13)生产单位:负责精细化管理指标分解、落实工作。责任人:杨才富、夏功显、候建杰、郭光亮、王正民、徐仲。七精细化管理的总结分析精细化管理具体包括“三项建设”、“四项控制”、“八项管理”,具体如下:“三项建设”:组织机构建设、规章制度建设、责任体系建设;“四项控制”:成本控制、质量控制、安全控制、进度控制;“五项管理”:现场管理、生产要素管理、合同管理、信息管理、协调管理。7.1 “三项建设”的精细化7.1.1 组织机构建设精细化(1) 建立适应企业发展的组织架构。(2) 针对公司特色的管理模式,合理设置各机构部门,在部门功能及职责对其进行重新定义。(3) 针对公司现有人员,通过综合考查,合理安排每位人员岗位,尽量做到“人尽其才、才尽其用”。同时,加强培训与引导,通过“工作中培养人”的模式提高个人的业务水平。7.1.2 管理制度建设精细化(1)通过清理制度、评价制度的有效性,重新确认制度。(2)僵化执行。精细化管理是一种方法,确保有效运作,建立起 “制度僵化”的“刚性”管理环境。体现“僵化”管理的特点就是执行制度无“弹性”。为了强化精细化管理的制度僵化,制定责任连带追究制度,按“责任追究机制”追究直接责任、间接责任和连带责任,进一步提升企业的执行力。(3)优化。在僵化基础上进行优化。(4)固化。经优化后固化企业将各业务流程控制作为全程精细化管理的切入点,再进行细化工作程序和标准,做到每项业务、每件事情的完成都要按照制度规定进行操作。在每项业务系统中制定出具体业务流程,例如,岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照“一个流程一个制度、一个岗位一套规定、一项任务一个手册”的要求,着力培育精细化管理的制度意识和素质,实现“人人有事干、事事有着落、件件有反馈、项项有考核”的局面。对造成岗位失误失职的,按“责任追究机制”追究直接责任、间接责任和连带责任。7.1.3 责任体系建设精细化(1)界定清晰各部门的职责,对公司生产经营管理过程中出现的有关职能划分问题进行调研,了解有关部门、单位的意见,提出职责优化调整意见和建议,为公司决策提供参考。(2)把各部门的职责细分到各个岗位。将职责落实情况纳入到公司基础管理工作考核中,按照贯标体系审核的方式,对职责落实情况进行定期抽查与考核,确保职责到位;(3)岗位职责的确定:相同岗位自己做(几个同岗位的人坐一起研究)。关联岗位监督做(后序岗位监督做)。专业岗位指导做(人力资源部门提供格式、范本)。7.2 “四项控制”的精细化7.2.1 成本控制精细化针对生产过程中的实际情况,加强对物资与劳务的管理,力争在整个生产经营过程中推行成本精细化管理。(1) 定岗定员由人力资源部负责,做好定岗定员工作,降低人力资源成本,把合适的人按排的合适的岗位,达到“事半功倍”的效果。(2) 加强技术探索由技术中心负责,做好配煤比优化工作,降低配合煤成本。(3) 强化合同管理和支付管理由经营部负责产品供销合同管理和支付管理,把握合同的主动权,保证质量,降低合同价格。(4) 加强物资管控,减少能源浪费由经营管理部负责最大限度的降低物资供应过程中的附加成本。同时,由机修厂及设备中心加强材料的领用管理工作,做到流程清晰,帐目准确,使用合理,现场不浪费材料,周转材料能及时回收。由各单位加强生产工艺管理,降低本单位的水电气使用。(5) 控制期间费用加强期间费用管理,由办公室负责降低管理招待费用,由财务资产部降低财务管理费用,由经营管理部负责降低销售管理费用。7.2.2 安全控制精细化总体目标:深入贯彻“安全第一,预防为主”的思想,力争各项安全措施落实到位,注重安全隐患的排查,确保生产期间不出现重大安全责任事故。围绕目标具体开展以下工作:(1)编制安全生产制度汇编,推行安全生产制度。安全工作实行安全分级责任管理,签订安全生产目标责任书。(2) 增强安全意识,加大宣传教育力度。坚持“全员参与、重在学习、注重效果、扩大影响”的原则,抓好安全宣传教育工作。并在生产过程中具体开展安全理论教育和现场安全操作技能的培训,一是重点抓好特殊工种及关键岗位人员的安全教育培训,提高各岗位人员的安全技术水平;二是长期抓好安全普及,坚持对全体工人进行安全生产法规和基本常识普及宣传,使人人树立起警钟长鸣的安全忧患意识。(3) 重视应急救援管理,建立处置突发事件组织机构和工作机制,依据国家相关法规,结合各类突发事件的专项应急预案和现场突发事件的处置方案。(4) 严格执行有关安全生产法律、法规和规章,建立项目重大危险源清单,做到安全隐患排查经常化、制度化,逐级落实安全生产责任制和整改措施、责任单位、责任人和整改完成时间,严格执行责任追究制度,建立健全安全生产各项制度和安全生产事故应急预案,对安全用电和易燃易爆物品、工序交接等每道工序安全隐患突出点实行台帐管理,确保安全生产经费的投入和安全生产各项措施的落实到位,切实加强安全隐患排查处理力度,逐步形成一套排查、整改、治理的长效机制,确保安全生产实现“双零”目标。7.2.3 质量控制精细化围绕质量管理目标,实施全过程、全方位、全员化的质量控制和监督,强化工序质量控制预防质量通病,采取有效措施不断提高质量管理水平。 (1) 加强化验室仪器设备的配备与检校情况等工作,确保质量试验检测工作有效开展。并确保试验检测工作的准确性、真实性、独立性和及时性,对检测数据不合格和弄虚作假采取“零容忍”态度,严格把好试验检测关。(2)坚持每月进行一次质量、安全等综合大检查,认真召开每月的质量工作专题会,定期总结和评比。7.2.4 进度控制精细化为了保证公司生产经营目标的完成,需要制定合理的生产经营计划。(1)由企业管理部编定年(月)度生产经营计划,月度进行总结分析,半年通报完成进度。(2)由企业管理部对生产经营进度进行总结分析考核,制定下一步进度计划。7.3 “五项管理”的精细化7.3.1 现场管理精细化(1) 坚持开展早调会制度,加强对现场的管理效率与掌控力度,争取工作做到发现问题及时纠正,及时处理等等。(2) 加强巡检管理,将各岗位的巡检工作纳入考核。7.3.2 生产要素管理精细化 (1) 加强人员的培训与考核,提高业务与技术管理水平。同时,优化各工班人力资源配置,保证各工序人员充足。同时,对于公司管理尽量一岗多职,避免人浮于事。对于现场加强工序管控,避免窝工等现象的发生。(2) 加强设备的组织与管理,做好设备的使用、保养工作,确保设备进厂时间与使用情况能满足正常的生产需要。(3) 加强物资采购、使用过程中的管理,保质保量供应以满足生产之需。同时,合理做好材料采购计划,尽量做到无不良积压与无谓浪费。(4)
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