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一卡通(消费服务器模式消费)系统使用说明书 目录说明2连接设备2一、安装发卡器3二、安装软件3三、设置部门3四、员工登记5(一)消费系统6一、设备设置61、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额61、2、设置卡类型和工本费61、3、收款员管理71、4、登记设备8消费类别9二、消费操作使用102、1、开机102、2、实时通讯102、3、消费操作11三、日常管理操作12四、汇总功能134、1、卡操作汇总报表134、2、消费汇总统计13五、收费机特定操作及报警提示说明表147、1、设置操作147、2、查询操作147、3、报警代码14(二)考勤门禁系统15一、设备登记15设备类型及含义16二、常用功能17三、难点183、1、班段、班次183、2、加班设置183、3、“自动加班”的概念19四、门禁方面204、1、无开门权限限制204、2、有开门权限204、3、按时段设置门禁权限224、3、1、开通时区设置224、3、2、门禁设定23说明n 本系统为ID消费摸式(即金额不存于卡内,存于数据库内)。n 消费机必须与服务器实时连通。n 可用IC卡或ID卡,但只能用其中一种,不能两种同时使用。n 卡要配设备使用,用IC卡的配读IC卡的设备,用ID卡的配读ID卡的设备。可选消费设备如下:消费模式机型用卡类型机器版本号IDIC机型IC卡OFA2CID机型ID卡OFA2连接设备如下图连接设备:布线要求:1、对于485通讯,必须用带屏蔽层的双绞网线(一般是8芯),屏蔽层必须接转换器的地(GND)。2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。要避开日光灯(因日光灯内有镇流器,会产生电磁干扰)。注意事项:8芯通讯线只用其中的两芯,其余6芯的线头不能互相短路,要分开包好,否则,收费机会显示“0123456789”,不能正常使用。一、安装发卡器如用IC卡,则必须安装发卡器驱动程序。把发卡器的USB线插到电脑的USB口上,发卡器电源红灯亮。电脑找到新硬件,并弹出安装窗口,安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。二、安装软件运行安装光盘上的“Setup”安装程序,按提示一步步安装程序,最后在电脑桌面上生成一个快捷图标。三、设置部门双击桌面OCD1快捷方式,得到如下界面:单击“登录”,进入程序,程序显示主界面。进入在 人事管理 菜单下的 设置部门 窗口,得到如下界面:单击单位,单击 添加部门 ,可在单位下建立部门。单击已有部门,再单击 添加 部门,可在此部门下再建立子部门。如此下去,可建立无穷级子部门。四、员工登记进入在 人事管理 菜单下的 员工管理 窗口,得到如下界面:单击 新增员工 ,可在该窗口建立公司员工信息。筛选功能:用户可点击左边的部门树,筛选出所选部门的员工信息;也可在上面的“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。排序功能:用户可通过双击员工信息栏里的列标题,按双击的列排序。1、员工自定义信息:员工自定义信息最多有八个项目,供用户自由定义使用,用户可不用员工自定义信息的项目,也可全部都使用;员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工,当增加一个项目的时候,全部员工都有该项目;当删除一个项目的时候,全部员工的该项目都会被删除。2、自定义工资项目:自定义工资项目和员工自定义信息一样的概念和使用方法。但自定义工资项目里的项目只能输入数字,可输入正数或负数,可用于计算员工的合计工资。3、读取身份证信息:可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身份证里的信息,可读取的信息包括有员工姓名、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照片。(一) 消费系统一、设备设置1、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额进入 消费管理 菜单下的 就餐时间设置 窗口:就餐时间的应用说明:1、当消费设备的消费类别设定为“定值消费”,并为每一个餐段设定固定的消费费率,当时间满足每个餐段时, “定值消费”的收费机就按该餐段设定的收费金额进行收费。例如:消费类别设定为“定值消费”的收费机,早餐的消费费率设定为3.00,午餐的费率设定为5.00,各餐段的时间根据上图设定的时间。当时间为01:00:00 时,由于该时间不属于任何餐段,所以该机没有消费费率,此时收费机不能消费。当时间为07:00:00 时,由于该时间属于早餐餐段,所以收费机的消费费率为预设的3.00。当时间为10:00:01 时,由于该时间属于午餐餐段,所以收费机的消费费率为预设的5.00。注意:如遇到夜宵时间超过0点,可把上述“夜餐”和“宵夜”两个时段合起来用,形成一个连续的时段。如23:301:00,则夜餐时段设定为23:3023:59,宵夜时段设定为0:001:00。当然这样只能有一个夜宵时段。2、卡最大金额可存6000元。1、2、设置卡类型和工本费进入在 卡管理 菜单下的 卡类型管理 窗口,可定义各种卡类型,并设定各种卡类型的发卡工本费和退卡工本费,设定各餐段的最大消费金额和次数。如:注意:1、最多允许定义十个卡类型,已定义的卡类型只能修改,不能删除。 2、各餐段最大消费金额,如为0,则为无限制。1、3、收款员管理本功能用于记录经手消费操作的收费员。当定义了收款员功能,每笔消费记录都会有收款员标志,标识该笔消费记录是那个收款员操作。当消费设备被定义要使用收款员功能,则该消费设备每次开机都需要刷收款员卡才能使用。如不需要收款员记录,可不设置收费员。进入 消费管理 菜单下的 收款员管理 窗口,单击 添加 ,显示:输入收款员编号、姓名,收款员卡格式选“8位16进制码”。把一张新卡放到发卡器上,单击 通过IC卡发卡器获取IC卡卡号 ,卡号栏显示卡号。单击 确定 即可。1、4、登记设备收费机接好通讯线,通电开机。选择 消费管理 菜单:单击 消费设备登记 窗口,单击 添加消费设备 ,显示:各项内容输入要求:【设备名称】: 收费机的名称(任意)。【收费点名称】:收费机所属收费点或饭堂名称(任意)。【连接端口】: 收费机连接计算机的端口号(COM口)。【机器出厂号】:收费机的机器出厂号(查看出厂号方法:收费机开机,按收费机的【查询】键、【1】键,显示屏显示该机六位出厂号)。【通讯速度】: 计算机与收费机通讯的速度,建议用“最快”级别,当不能用“最快”级别则往下递减。【消费类别】: 收费机的类型。此项不能输入,是通过测试连通收费机后把收费机类型读出显示。【每次最大消费金额】:根据实际需要输入,最大可输入6000元。输入完参数后,单击 测试机器连通装况 ,如连机成功,则“消费类别”栏显示设备类型。然后单击 确定 即可。消费类别类型名称代码说明随机消费-实时连网收费方式d1随机消费-离线记帐方式d2定值消费(套餐)-实时连网收费方式d3定值消费(套餐)-离线记帐方式d4定价消费-实时连网收费方式d5定价消费-离线记帐方式d6记次消费-实时连网收费方式d7定价充值-实时连网充值方式d9说明:1 随机消费:消费时在消费机上按消费金额(数字键),再按【确认】键即可刷卡消费,卡内即扣除相应金额。2 定值消费:预先定义各餐段的消费金额,如早餐1元、中餐3元等。在相应的就餐时间段,消费机自动按预先设定的时间段消费金额消费,消费时直接刷卡即可扣钱。3 定价消费:预先定义消费机键盘上各数字键代表消费金额,如“1”键为1元、“2”键为2元等。消费时收费员根据消费金额按相应数字按键,然后刷卡扣钱。4 实时连网:消费机必须与电脑联机,同时电脑启动消费软件中的“实时消费”程序。5 离线计帐:不用启动电脑的消费系统,但必须对每台消费机下传名单。二、 消费操作使用2、1、开机开机,如系统设定有收费管理员,则显示“PASS”,刷收费管理员卡,设备显示相应的类型代号,进入等待使用状态。2、2、实时通讯在实时连网的消费方式,包括通过充值机充值卡金额,都必须使设备(消费机和充值机)与电脑连网,并启动“实时消费程序”才能使用。(因为卡本身不存金额,必须通过电脑或服务器查找该卡是否有钱才能决定允许消费与否。充值也是,必须把金额写到电脑数据库才能说明充值成功)实时消费程序如下:进入 消费管理 的 实时消费 菜单:打开:选定设备,单击 确定 :进入实时消费状态。当有消费或充值操作,马上能显示出来。2、3、消费操作序号类型操作备注1随机消费输入金额,【确认】,刷卡2定值消费直接刷卡3定价消费指定按键输入金额,【确认】,刷卡4定价充值指定按键输入金额,【确认】,刷卡5消费更改【设置】、3,刷卡6随机转定值【设置】、1、【确认】、定值金额、【确认】转回随机方式重新通电即可。7取款【设置】、5、【确认】、刷卡用于窗口退卡退款8充值机发补贴【设置】、6、【确认】登记充值机时指定具补贴功能9查询消费总额按【查询】、3三、 日常管理操作序号情况操作方法备注1发卡进入“卡管理”“卡管理”发卡2充值进入“卡管理”充值3退卡进入“卡管理”“卡管理”退卡4挂失进入“卡管理”“卡管理”挂失5找回失卡进入“卡管理”“卡管理”取消挂失6删除已挂失的卡进入“卡管理”“卡管理”退卡7坏卡、换新卡采集数据、发新卡、卡余转移、退旧卡。1、 进入“消费管理”“消费设备通讯”自动通讯2、 进入“卡管理”“卡管理”发卡卡余转移退卡8消费退款进入“消费管理”消费退款9采集数据进入“消费管理”“消费设备通讯”自动通讯10效准收费机时钟进入“消费管理”“消费设备通讯”效准时钟通讯11发错卡或输错金额、卡类型先退卡、后采集数据、重新发卡12取款进入“卡管理”取款13查询充值1、 查看电脑充值:进入“卡管理”查询充值情况。2、查看充值机充值:进入“消费管理”消费明细查询。四、汇总功能4、1、卡操作汇总报表 卡操作汇总报表 主要对涉及现金的卡操作进行汇总。汇总报表可以按汇总日期、操作员、卡
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