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2023年工业企业(实际)常用会计分录全收录 工业企业常会计分录全收录 一、购入原料时: 1.1购进原材料(中小企业较常用的实际成本法下) 已付款但货未到。 借:在途物资 应交税费-应交增值税(进项税)【需要提醒下,本月的进项税须下月才能抵扣】 贷:银行存款现金 如果货到且验收入库了: 借:原材料(这里要补充下,入库前的运杂费、整理费等都可以直接入在途物资或原材料) 贷:在途物资 现实如果说运杂费、整理费等有出入的,也可以补记一条分录: 借:原材料 贷:其他应付款银行存款现金等 货到付款(现实业务中较常用的) 借:原材料(包括运杂费) 应交税费-应交增值税(进项税) 贷:银行存款(大多数企业通过开户银行转账) 1.2购进原材料(也有个别严谨的企业用的是计划成本法) 已付款但货未到 借:材料采购(包括运杂费、整理费等,另外这是实际成本价) 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款现金应付账款(也有商业承兑票据“应付票据”的,一般没人敢收。) 如果货到且验收入库了: 借:原材料(计划成本入账) 贷:材料采购(实际成本) (贷或借:材料采购成本差异) 【注意:月末企业还要对各部门领用的原材料进行材料成本差异的分摊】 材料成本差异率的公式如下: 材料成本差异率=(期初差异+本期差异)(期初结存计划成本+本期购入计划成本) 会计分录如下:(假设发生了节约差,就需把材料成本差异分摊给各部门) 借: 材料成本差异 贷 :生产成本 销售费用 管理费用 1.3委托加工物资(如果自己没有能力,需要外力支持,那就需要新的会计科目了) 借:委托加工物资-某材料 贷:原材料 银行存款现金 如果外力给加工完了: 借:库存商品-某产品 贷:委托加工物资-加工费 应交税费-应交增值税(进项税额) 委托加工物资-某材料 二、车间生产时: 2.1原材料的核算 从仓库领用材料 借:生产成本-基本生产成本-1产品 生产成本-辅助生产成本-1车间(供水供电模具制造等辅助生产) 制造费用(职工薪酬机物料消耗厂房折旧车间水电照明) 贷:原材料XX材料 还有些材料是不同部门共同消耗的,得进行相应的分摊。(由于分摊方法众多,这里不做介绍。分摊完后,会计分录还是照上面的不变。) 【注意:在有的企业,管理部门也领用生产用的材料,应视同销售,以后不可抵扣增值税的。】 周转材料(包括低值易耗品、包装物等)的处理 购进周转材料时 借:周转材料-低值易耗品-在库 贷:银行存款 领用周转材料时 借:周转材料-低值易耗品-在用 贷:周转材料-低值易耗品-在库 职工薪酬的分配 借:管理费用(除车间以外的所有管理人员工资) 贷:应付职工薪酬-应付工资银行存款 月末各部门固定资产的折旧 借:制造费用 (车间固定资产的折旧) 管理费用 (车间以外的固定资产折旧) 贷:累计折旧【这里需要提醒,本月购进的固定资产,下月才能提折旧】 福利费职工医疗保险、交通、伙食补助等 借:应付职工薪酬-应付福利费 管理费用 (退休人员工资福利可以直接计入管理费用。) 贷:库存现金 期末,员工的福利费最后也要转入管理费用的。 借:管理费用 贷:应付职工薪酬-应付福利费 月末结转制造费用、完工产品 借:生产成本 贷:制造费用 借:库存商品 贷:生产成本 2.2 受托加工物资(有的客户不需要商品,但是需要加工、修理商品) 这时只有加工而已,没有生产: 借:劳务成本 贷:银行存款 应付职工薪酬(如果提供了劳动力,手工费什么的) 原材料(如果耗用了公司的材料) 制造费用(耗用了公司的水力,电力等) 周转材料 如果,完工时,可以确认收入了。 借:银行存款应收账款 贷:主营业务收入-加工费 应交税费-应交增值税(销项税) 再结转加工时付出的成本 借:主营业余成本 贷:劳务成本 2.3 在建工程转固定资产(购进、自建、改造) 购进固定资产: 借:固定资产 应交税金-应抵扣固定资产增值税 贷:银行存款 【如果途中发生运输费、整理费等,那这些费用是可以抵扣7%的增值税】 借:固定资产(扣除可抵扣增值税后的值) 应缴税费-应抵扣固定资产增值税(7%的运费等抵扣的增值税) 贷:银行存款 【如果是购进专用工程材料用来造固定资产】 借:工程物资 应缴税费-应抵扣固定资产增值税 贷:银行存款 【如果公司将存货原材料用于在建工程】 借:在建工程 应交税费-应抵扣固定资产增值税 贷:原材料 应缴税费-应交增值税(进项税额转出) 【 如果公司将自产的应税消费品用于在建工程应该视同销售,起码计税是销售价的税额】 借:在建工程 贷:库存商品(成本价) 应缴税费-应交增值税(销项税)【计税价的17%】 三、其他管理部门会计核算: 3.1共同消耗,期末需摊销的费用 预付一年以内的杂志报刊费、房租费、水电、保险费等 借:待摊费用 贷:银行存款 月末对这些预付费用进行摊销 借:管理费用制造费用 贷:待摊费用 3.2企业筹资的费用 收到投资 借:固定资产 银行存款 无形资产 【无形资产在入账当月就可以提取折旧了,这与固定资产有些差异】 贷:实收资本 向银行贷款 借:银行存款 贷:短期借款 (一年以内或一个会计期间之内) 长期借款 月末计提银行短期借款利息 借:财务费用 贷:应付利息 实际付款时(支付利息时) 借:应付利息 贷:银行存款 月末计提银行长期借款利息 借:财务费用(按期付息,到期一次还本的。) 贷:长期借款-应付利息 借:在建工程 贷:长期借款-应付利息(一次还本付息的) 3.3采购部门的费用 业务员预支差旅费 借:其他应收款 贷:库存现金 出差人员归来报销差旅费(多借、退回余款) 借:管理费用制造费用 库存现金 (一般是有结余的) 贷:其他应收款-借款人姓名 3.4增值税的处理 前面已经交代过: 购进材料时,做会计分录; 借:应交税费-应交增值税(进项税)【上个月的增值税】 贷:银行存款 出售商品货物时。 借:银行存款 贷:应交税费-应交增值税(销项税)【本月的增值税】 那么在月末就要核算,本月应该交多少增值税了。 故有:未交增值税=销项税额-进项税额(一般来说,销项税额总要比进项税大些,否则税务局干什么吃的。) 做会计分录,留给自己看的:借:应交税费-应交增值税(销项税) 贷:应交税费-应交增值税(进项税) 应交税费-未交增值税 【这是应该交的税,先预提出来】正规的则是: 借:应交税费-应交增值税(转出未交增值税) 贷:应交税费-未交增值税【这是本月应该交上月的税】 待你纳税时,则有: 借:应交税费-未交增值税 贷:银行存款【本月交上月的税】 多交的那部分增值税,就成了: 借:应交税费-应交增值税(已交税金)【本月交本月的税】 贷:银行存款 承上分录,如果你在上月多交了增值税,就变成了留抵。 月末,在有留抵增值税的情况下,交增值税的会计分录则有: 其他分录不变,只是得把留抵的那部分冲掉。 借:应交税费-未交增值税 贷:应交税费-应交增值税(已交税金) 银行存款【如果留存的增值税不够缴税】 如果,上月留抵的增值税加本月预交的增值税大于应交的增值税,则有会计分录: 借:应交税费-未交增值税 贷:应交税费-应交增值税(转出多交增值税) 四、销售产品时 销售产品,取得收入 借:银行存款应收票据应收账款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税 (销项税额) 销售产品,用银行存款代垫运杂费(假设已向银行办妥托收手续) 借:应收账款-某企业 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 银行存款-运杂费 销售期间的运杂费、广告费、展览费等 借:销售费用 贷:银行存款 结转营业成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 计算销售税金 借:营业税金及附加 贷:应交税费-消费税(按增值税、营业税计提,税率不一定。) 应交税费-城建税 应交税费-教育费附加 五、例外事项 出售原材料 借:银行存款应收账款(生产用原材料出售) 贷:其他业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 结转材料的成本 借:其他业务支出 贷:原材料 违约金、罚款收入 借:银行存款 贷:营业外收入 借:营业外支出 贷:银行存款 存货盘盈 借:原材料(或库存商品) 贷:待处理财产损溢 汇报上级,经批准后。 借:待处理财产损溢 贷:管理费用 发现固定资产盘盈时(一般盘盈都是以前漏记,没有那天上掉馅饼的好事。) 借:固定资产 贷:以前年度损益调整 报经批准后 借:以前年度损益调整 贷:应交税费-应交所得税 盈余公积 利润分配-未分配利润 盘亏固定资产
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