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公文序次语的正确使用“序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如,“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。用“第”、“其”、“首先”等做序次语时,应当在其后使用逗号 不宜使用其他标点。例如:1)第一,;第二,;第三,2)其一,;其二,;其三,3)首先,;其次,;再次,;最后例(1)至例(3)是三套序次语的说法,是三个序列,不宜混用, 例如,不宜说“第一,;其次,”、“其一,;第二,”、 “首先,;其次,;第三,”。在有关部门最近关于标 点符号用法的修订意见稿中,提到序次语时,所举出的上述三种序 次语的例句,是严格区分三个序列的。另外,在“第二、”“其二”等 之前,可用分号,也可用句号。如果内容简短,宜用分号;如果较长, 可用句号。应当注意的是,如果“第一”等后的行文中已经使用过句 号,末尾则不能再用分号,只能用句号。用不带括号的汉字数字或者“甲、乙”作序次语时,其后要用 顿号,不宜用逗号。例如:(4)一、历史上的有关情况 二、对现状的调查 三、存在的问题(5)甲、历史上的有关情况 乙、对现状的调查 丙、存在的问题 用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母作序次语时,其后用下脚点。例如:(6) 1. 历史上的有关情况 2. 对现状的调查 3.存在的问题(7) A.历史上的有关情况B.对现状的调查C.存在的问题(8) a.历史上的有关情况b.对现状的调查c.存在的问题尤其要注意,“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语中的顿号不相匹配。加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。例如,不能写成“(一)、”“(1)”或“(一),”“(1),”等。公文中应注意序次语的使用层次。第一层是带有顿号的汉字数字, 第二层是带括号的汉字数字,第三层是带下脚点的阿拉伯数字,第四 层是带括号的阿拉伯数字,第五层是大写拉丁字母,第六层是带圈的 阿拉伯数字或小写拉丁字母。即:一、(一)1. (1)A. /a.这是一般使用序次语的习惯用法,在有关部门最近关于标点符号 用法的修订意见稿中,对序次语的层次作出了明确要求,并在有关 说明中指出:“具体可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文, 选定之后应顺着序次语的层次向下行文,但较低层次之后不能反过来 再使用层次更高的序次语。”当然,根绝需要,可以省去中间的若干 层次,例如,“一、”后根据实际需要可以出现“1.”等。用于条款的序次语后多通过空格来表示停顿。例如:第一条 组织形式第二款 审批程序这是,“第一条”等后不宜使用标点。在列举式或条文式表述中使用序次语时,应尽量避免套用冒号,如 不得不套用,可另起一行来显示不同的层次。例如:第十条 遗产按照下列顺序继承:第一顺序:配偶、子女、父母第二顺序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 也就是说,这里的“第一顺序:”等不宜紧跟在“继承:”之后, 而应当另起一行。
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