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核电厂物资编码方案推荐为了更好地执行工程管理程序,实现信息化管理,在采购阶段建立完 善的物资数据库可以为工程安装、调试、运行、维修等更好的服务, 并使工作的各个环节以本数据库为中心,保存完整的历史数据。一、物资编码的目的和作用1) 提高物资的互换性;2) 编制维修工作包,便于维修管理,备件管理,降低备件的库存;3) 进行质量跟踪及经验反馈;4) 简化采购管理及库存管理。二、为什么不能用系统位号进行物资管理?1) 系统位号是设计院进行系统设计时赋予物资的位置编号, 该位置可以安装任何符合该功能的物资,因此一个系统位号是对应多 个物理物资的。该位置的设备可以进行更换。2) 大量的设备没有系统位号。3) 系统设计人员与系统运行人员只关系该系统设备的功能, 并不关心该系统设备的属性或备件及其历史信息。4) 核电厂的物资管理一般是采购人员与维修人员,他们关 心的是该设备的属性和备件,物资的互换性、设备维修的经验反馈、 备件的库存管理、物资和备件的采购管理、物资的质量历史信息等。5) 物资在投入运行后,运行人员将在该物资上标示其系统 位号。因此系统位号没有必要从采购开始就作为物资的身份证。否则 设备的互换性将大大降低。三、6) 在备件管理方面,如果按照系统位号进行备件采购,则 备件冗余量很大,互换性很低,将造成管理混乱和浪费。岭澳二期的物资编码法国的物资编码分为:1.系统功能位号编码:标识物资在系统中的功能位置机组标识号系统标识号流水号物资类型代号NA A AN N NA A注1: N表示1位阿拉伯数字,A表示一位拉丁字母。2. 物资型号编码:标识物资的主要参数:物资型号附加码口径AAAAAAAAAANNNN 根据第一点的理由,功能位号不宜用于物资管理,而物资型号编码与 上述物资包编码功能一致,但不是全厂所有的物资都具有该编码。岭澳二期对互换性要求不高的设备采用功能位号作为物资编码进行 跟踪管理,对通用性较强的阀门等设备采用完全互换的物资包编码。 备件也采用类似的规则加SP识别码。四、秦山二期物资编码分为设备编码及物资编码(备件工具)2大类。1.设备编码:为11位等长编码。第一组1位:设备分类:M -机械类,E -电气类,I -仪表 控制类,C -材料类,O -其它类;第二组2位:设备标识是对一级码的进一步分类细化,采用现用秦 山核电二期工程标识代号手册中的“设备类型标识代号”,为2位 英文缩写,与设备安装位号后2为相同,可以直接引用;第三组5位:分项活动,此组号码的来源:1由设计院提供的该设备 技术规格书或图纸的编码相对应编码部分;2若无对应的规格书和图 纸,则从主要活动一设备之分项活动编号中找出对应的编号;第四组3位:流水号。物资编码:为10位等长编码,第1位按物资大类进行编码,物资大 类分为工器具、消耗材料、通用备件、专用备件、办公及生活用物资、其它(含替代物项),其余9位按各大类均有不同含 义和规定。2.工具编码2.1 通用工具编码结构:为10位数字编码:第一组1位:1工器具;第二组1位:通用工具;第三组1位:一级类别;第四组2位:二级类别;第五组2位:三级类别;第六组3位:流水号。2.2 专用工具编码结构:为10位数字编码:第一组1位:1工器具;第二组1位:专用工具;第三组3位:所属主设备号;第四组5位:流水号;3备件编码3.1 通用备件编码结构为10位数字编码:第一组1位:3通用备件;第二组3位:备件类别代码;第三组6位:流水号。3.2 专用备件编码概述专用备件为只对应一个系统或对应某几个系统的备件,为10位数字编码:第一组1位:4专用备件; 第二组2位:系统码,对应各系统(或多系统)组别;第三组3位:备件类别代码。第四组5位:流水号;2.2 消耗材料编码结构第一组1位:2消耗材料;第二组2位:一级类别;第三组2位:二级类别;第四组5位:流水号。五、KKS编码体系KKS有3种不同类型的代码:l工艺相关代码:系统和物资在机械、土建、电气和仪控工程中功能的标识;l布置位置代码:核电厂中构筑物、楼层、室内和消防区布置位置标识;l安装位置代码:电气和仪控物资在安装单元(机柜、控制屏、控制台)中安装位置的标识。KKS编码体系是用于系统设计及安装用的编码,此编码不适合做质量 跟踪,对于提高设备的互换性以及备件管理都没有意义。因此,KKS 编码不适合用于物资管理。六、物资编码推荐方案推荐采用物资包编码+质量跟踪码方案。采用物资包编码对规格型号 相同的物资同一物资管理与备件管理,采用质量跟踪码对质量历史信 息进行跟踪。物资包编码组成:区别码P +物资分类+规格型号识别码,可不用 +流水号+识别码+子流水号物资包内的物资还可以通过增加识别码+子流水号再分类。如果备件包、工具包与物资包是一对一的关系,则不需要单独 编码。如果备件包、工具包与物资包不一定是一对一的关系,则单独 进行编码。采用相同的编码规则,备件首位区别码为S,工具首位区 别码为T。专用备件及工具的采购申请人员或采购项目负责人需建立 备件工具与相应物资包编码的对应关系。质量跟踪码组成:物资分类+流水号+子类+子流水号。质量跟踪码可以通过增加多级子流水号对物资的部件、零件等进行质 量跟踪。备件与设备零件都使用此规则编码。1. 物资包编码的作用:1) 根据物资属性即物资的规格、型号等 确定物资包编码,物资采购时按照物资包编码进行采购管理,减少出 入库的工作量,增加互换性。2) 减少备件的库存量,增加备件的完整 性。3) 便于物资和备件的快速查询,避免无 法找到备件,或造成库存的备件浪费。4) 设计单位按照统一的物资包编码确定 物资选型,避免设计单位按某物资厂家的产品特性进行选型,造成无 法进行竞争性采购的局面。5) 按物资包编码进行采购,可以大大简 化出入库的工作量,提高物资和备件的互换性,降低备件的库存量, 从而大大提高工作效率,降低成本。2. 物资质量跟踪码的作用:便于在物资寿期内,进行质量跟踪和管理,可以查询物资及其零部件 的所有历史信息。3. 物资包编码特性:1) 根据物资属性即物资的规格、型号等相同的物资作为一个物资包,并按其属性赋予其一定意义的编码,物 资包内的设备可以完全互换,或其区别很小,经过简单调整后可以互 换;2) 物资属性发生变化后,应该将其调至 其它物资包,或编制子包。3) 但是如果物资规格型号相同但是由不 同厂家生产,或即使同一厂家生产但是不能互换,则其物资包编码不 同,以流水号进行区别。4) 零部件或整机备件与相应的物资包对 应。物资的状态分为:设计、采购、发标、评标、制造、验收、入库、 出库、安装、调试、运行等,备件只是生产物资的一种库存状态,安 装后转入运行,因此物资包编码不区分物资、备件等状态。4. 物资质量跟踪码的特性1) 质量跟踪码是在订货时赋予物资的身 份证,确定物资的唯一身份,用于进行个体或批量产品的质量跟踪。2) 如果不需要进行个体质量跟踪而只需 按批量进行质量跟踪,如:填料、垫片、电脑等,则质量跟踪码可以 按采购批次、规格等对应多个物资。3) 当物资被取消或报废后,其物资编码 仍保留作为历史记录。物资质量跟踪码不得重复。5. 物资包编码原则1) 物资包编码表根据专业分类由各物资 的归口管理部门编制。物资包编码的分类应该尽量简单,易于实现检 索。2) 考虑按国标、国际标准或企业标准对 物资进行编码,增强通用性,易于理解和使用,如果没有相应的成熟 编码方法,则可以使用分类码加流水号。3) 编码长度不限,根据各专业情况确 定。4) 一旦编码原则确定,则可以由计算机 系统自动编码。6. 物资质量跟踪码的编码原则 使用物资分类码加流水号,由计算机系统自动生成。综述七、 秦山二期的设备编码中包括采购包号即规格书号,由于一个规格书中 有很多规格的设备,而相同的设备也可以出现在不同的规格书中,因 此编码中包含规格书号没有意义,备件如果与规格书号建立对应关系 的实际意义不大。专用备件编码中出现系统号,也没有意义。备件编 码和设备编码采用二种不同的编码原则,彼此之间也很难建立关联, 因此给备件管理和设备管理都带来困难。岭澳二期的编码较秦山二期要先进,已经考虑到备件的互换性问题。 但是对于非阀门类设备采用功能位号进行管理也存在文中所述的缺 点。而且此编码规则较复杂,容错能力较差,而且质量跟踪也采用此 编码,如果出现设备属性发生变化的情况就比较麻烦。而且设备与备 件只是所处的状态不同,不是设备的属性,因此在编码中放入SP识 别码,对以后的管理也造成混乱,因为以后投入运行以后其编码也不 能改变,所以编码中没有必要区分备件。其编码中也没有考虑工具编 码。推荐编码系统的质量跟踪码与相应的物资包编码对应,此对应关系是 可以随着物资属性的变化而变化的。质量跟踪码是打在设备铭牌上 的,终身不变。一个个物资包相当于一个个篮子,把符合相应属性的 东西放进去。专用工具和通用工具都采用此规则编码,专用工具的物 资包编码可以与多个物资包编码对应,以提高工具的通用性。1)物资包编码规则是预先确定的,在设计及采购阶段赋予物资,设 计单位按照统一的物资包编码规则进行设备选型,避免设计单位指定 设备厂家,造成无法进行竞争性采购的局面。2)物资包编码确定物资的规格,用于物资查询,备件查询。物资包 编码表根据专业分类由各物资的归口管理部门编制,并在使用过程中 不断更新和完善。物资包编码的分类应该尽量简单,易于实现检索。3)物资包编码相同的设备不一定可以完全互换,只有按同一图纸加 工的设备才能完全互换,可以通过流水号和物资子项包进行区别。4)物资的状态分为:设计、采购、发标、评标、制造、验收、入库、 出库、安装、调试、运行等,备件只是生产物资的一种库存状态,安 装后转入运行,因此物资包编码不区分设备、备件等状态。5)质量跟踪码是在订货时赋予物资的身份证,确定物资的唯一身份, 用于进行个体或批量产品的质量跟踪。6)如果不需要进行个体质量跟踪而只需按批量进行质量跟踪,如: 填料、垫片、电脑等,则质量跟踪码可以按采购批次、规格等对应多 个物资。7)按物资包编码进行采购而不是按设备位号采购,可以大大简化出 入库的工作量,提高设备和备件的互换性,降低备件的库存量,从而 大大提高工作效率,降低成本。8)设备在设计、采购、安装、运行等阶段一般习惯使用功能位号进 行跟踪管理。而功能位号是对应一个设备的系统位置,该位置可以安 装任何符合该功能的设备,因此一个功能位号是对应多个物理设备 的。这多个物理设备的质量只能通过与这个设备唯一关联的质量跟踪 码进行跟踪。因此在各个阶段对设备所进行的操作记录都与这个设备 的质量跟踪码相关联,同时也可以通过功能位号进行查询。9)实际上,在设备铭牌上并没有功能位号,只有质量跟踪码。功能 位号与质量跟踪码的这种对应关系在安装、调试或运行阶段可以改 变,在领用物资时只要领用该功能的任意一台设备即可,安装后再与 功能位号重新建立关联。这样使得设备的互换性大大增加,在设备出 现问题时也可以任意调换。
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