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三、文本及行文格式一、办公软件Word文档,至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体,必要时应该安装文星字体。二、页面设置(一)页边距1.上下各为2.54cm(默认值),左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向(二)板式页眉页脚为默认值(三)纸张A4三、段落(缩进和间距)1.缩进:左右为0字符,特殊格式:段首缩进为2字符;2.间距:段前、段后为0行,行距一般为:单倍行距(31),必要时可以在28-30之间进行调动,但不能低于28,否则就不美观了;表格中的间距一般为22。四、插入页码4号仿宋,格式如“-1-”或“1”五、字体(一)主标题2号方正小标宋,如有副标题,用3号楷体字,可分一行或多行剧中排列。(二)各级标题与正文1.一级标题:3号黑体字。序号用“一、二、三、.”,句尾不加标点,下文另起一行;2.二级标题:3号楷体,序号用“(一)(二)(三)”,序号后不加标点;3.三级标题:3号仿宋体加粗,序号用“”,序号后用“.”;或“、”,但所有材料要统一。4.四级标题:3号仿宋体,序号用“(1)(2)(3).”,序号后不用标点5.五级标题:3号仿宋体,6.正文:3号仿宋字。与主标题空一行,每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋,表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋,优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。(三)落款时间及标准后空4字符(与正文比较),如果主标题有单位名称时落款一般不要单位,无论要单位还是不要单位,如果是文件或通知,如:成立什么领导小组名单什么的,要加盖公章。(四)字体大小主标题:2号,正文:3号,表格:一般是4号。六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时,写了“一”,往往再写“二”时就自动生成,这是必须将“一”“二”等标题号删除,重新设置好段落,将全部文字选中,按照段首“空2字符”的要求进行设置,然后再添加标题号;也可以返回,再添加“二”,即可。下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整,还要就其内容中不适合的东西进行修改,千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显,还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的,这样的必须删除,重新制作材料。七、关于图片要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片,图片必须是彩色的,要清晰。八、关于表格字体及大小前面已经明确表述,关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的,但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。为什么往往表格上下空隙太大,不美观呢?原因是因为行距太大的原故,可以调节一下行距,变小一点即可,一般调整到20-22,甚至18-19。
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