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工程项目管理规划(代建制)目 录一、项目管理班子组织机构11组织结构图2项目代建机构的设置3派驻本工程项目管理(代建)人员汇总表4. 各阶段具体工作事项及管理人员分工二、代建计划 1.工作目标 2.质量控制的措施及流程 53.进度控制的措施及流程 64.费用控制的措施及流程 8三、管理制度 111.项目组岗位责任制112.项目办公会议制度133.工程文档资料管理制度144.签证制度四、资金分配表五、总进度计划表17六、合作须知告知表七、项目部考核管理办法一、项目管理班子组织机构1组织结构图 项目管理办公室(代建)项目管理部经理(代建) 土建工程师安装工程师弱电工程师装修工程师造价工程师外部工程师2项目代建机构的设置工程驻地代建项目管理办公室是我公司派驻现场的项目管理(代建)组织机构,根据工程项目管理(代建)合同所规定的内容,在项目管理(代建)项目管理办公室的领导下,代表建设单位负责对工程实施代建。驻地项目管理(代建)办公室实行项目管理(代建)经理负责制,项目管理(代建)经理作为项目管理(代建)单位履行工程项目管理(代建)合同的全权代理人,严格按照工程项目管理(代建)合同要求展开工作。各专业工程师在项目管理(代建)经理的领导下,对本工作范围内的工作向项目管理(代建)经理负责。项目管理(代建)是一种利用专业技术及管理经验为业主服务的工作。因此,我公司对本项目的项目管理(代建)机构成员经过了认真仔细的评审,特选派国家注册监理工程师-担任项目管理(代建)经理,该同志年富力强,经验丰富,责任心强,善于处理和协调工程建设中的重大问题。各专业工程师均为有丰富管理经验的国家注册监理工程师、国家注册造价工程师或工程师,均参加过大型项目建设的管理人员。3派驻本工程项目管理(代建)人员汇总表姓名本工程拟任岗位年龄性别专业工作年限职称岗位职称项目管理(代建)经理土建、装修、市政专业工程师水电、安装、弱电、暖通专业工程师园林、绿化专业工程师招投标、造价、合同专业工程师信息、资料管理等辅助人员4.各阶段具体工作事项及管理人员分工阶段具体事项具体负责人责任单位工程前期(不包括初步设计、土地办证)设计出图委托设计、施工图初审、调整;委托设计审查协助业主单位办理规划许可证办理委托总平、定位、竖向、综合管线、绿化设计;平立剖、综合管线等备案、审批;消防备案、审批绿化备案、审批委托气象设计、备案、审批、缴费各部门缴费:包括基础设施配套费、人防易地补偿费、白蚁防治费、新型墙体专项基金、散装水泥专项基金、高等教育附加费、绿化易地补偿费、水土保持设施补偿费、环境保护补偿费、建筑企业社保费;施工许可证办理临时接电申请、审批、缴费、办理协助业主单位办理临时接水申请、审批、缴费、办理委托质量监督委托测绘放样设计、缴费、办理协助业主单位办理电信申请、合同签订、缴费、办理有线电视申请、合同签订、缴费、办理招投标委托代理机构、签订合同;需招投标的协助业主单位起草、审查招标文件、开标定标协助业主单位办理委托监理单位、签订合同;需招投标的协助业主单位审查招标文件、参加开标定标审查施工招标公告、招标文件、参加招标预备会、参加开标;标底初审;确定最高限价委托审查标底(国家投资项目)确定招标分界、确定甲供材料市场调查,确定甲方指定材料审查分包单位、材料供应商招标公告、招标文件、参加开标;委托政府采购合同条款的审核;签订合同合同备案阶段具体事项具体负责人责任单位工程实施外部协调规划部门外立面认定;临边单位的协调;上级主管单位的协调;汇报协助业主单位办理工程原始数据测量(涉及工程造价及变更)原始地坪的测量基础或桩基深度不可预计及设计变更的拆建工程例会监理例会协助业主单位办理方案论证会协调会各阶段验收及检查工程设计变更审核施工及监理提供的变更报告施工单位办理论证业主单位提出的变更协助业主单位办理与设计单位联系及审核发放设计联系单提出不合理的设计问题调整设计方案工程签证复核施工、监理提交的原始记录及签证报告;确定签证数据及计算方法协助业主单位办理签证讨论处理索赔事项工程款支付复核施工、监理提交的工程进度款支付报表出具支付证书建立工程款支付台账建立和调整资金分配表合同管理项目部人员管理督促监理方对施工方的人员管理监理方的人员管理工程进度管理审核及监督实施施工方监理方提交的进度计划签发业主指令和督办单协调总包与业主分包的计划工程质量管理督促监理方对施工方的质量管理巡查签发业主指令和督办单阶段具体事项具体负责人责任单位工程实施工程安全管理督促监理方对施工方的安全管理巡查签发业主指令和督办单汇报书面向业主汇报上月工程情况、下月工作计划验收、决算、交付试验委托业主方试验验收组织竣工验收组织消防验收接水接电组织气象验收综合验收交付组织建筑实物交付工程技术资料交付决算配合审查部门审查保修二、代建计划1、工作目标1)质量目标:2)进度目标:总工期天。3)投资目标:总投资万元(备注:)4)安全文明目标:2、质量控制的措施及流程1)对业主提交的图纸进行认真读图,对图中影响使用功能及不合理的地方要向业主提出,便于设计修改。2)检查施工企业质量保证体系及项目质量保证体系:总公司对项目部的管理方法。项目部主要人员的素质及责任。项目部的质量体系是否反映在实施计划、管理计划和工作计划中。3)检查监理单位的质量保证体系:监理单位对监理部的质量保证体系。监理人员的水平与责任。监理部的体系。4)每周各专业工程师应不少于二次对工地进行全面的检查,发现问题要提出整改,重大问题要向业主汇报。5)设备采购时要向业主提出建设性意见,供业主参考。附:1施工组织设计2测量复核资料3工、料、机到场情况4各种材料试验报告5分包商的资格证件质量控制总工作流程图承包商呈报单位工程开工申请监理工程师审批发布开工令代建工程师审批1基础资料齐备2原材料合格3上道工序合格工序开工审批工序施工承包商自检填报工序质量验收审批表不合格不合格驻地监理工程师检验批批复监理质量评估单位工程验收基本流程图承包单位进行整改承包单位自检合格填写浙建监A4表附单位工程验收记录项目监理部签发监理工程师通知有缺陷专业监理工程师核查承包单位资料有缺陷代建单位组织的竣工验收工程师会同参加验收的各方签署竣工验收报告保修阶段的工作基本程序定期对工程回访责任期结束时的检验督促维修、确定缺陷责任协助建设单位与承包单位办理终止合同手续3、进度控制的措施及流程1)编制项目总进度计划,使每项工作在计划内实施。2)检查每个分包单位的进度计划,是否与总进度计划符合。3)检查每个月的实际进度与计划进度是否符合。4)根据合同中关于进度控制的相应奖惩条款,对施工单位实施经济奖惩,督促其提高工程进度。5)提高办事效率,对存在的问题各方主体要尽早解决,解决时间控制在5天内。进度控制流程图监理下达开工令承包单位提交进度计划每月进行检查直至工程竣工同意监理审核否是影响工期?承包单位调整进度计划督促承包单位采取赶工措施是有拖延承包单位责任?正常检查执行情况有干扰承包单位提出延期协调会议与指令计划实施监理审批延期同意要求整改监理审批代建工程师审批代建工程师审批批不同意代建工程师审批工程竣工验收颁发移交证书监督工程维修合同保修期结束4、投资控制的措施及流程1)在代建机构中落实投资控制人员,任务分工和职能分工,各专业工程师对设计图纸中的问题特别是能降低造价的方案要尽早提出,寻找通过改进设计挖潜节约投资的可能性。2)根据以往类似工程经验,编出投资控制计划,使每个专业投标造价控制在计划内。3)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。4)审核承包商编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析。5)对招标文件要认真分析,标底要认真审查,提出相对合理的评标办法供业主参考。6)做好工程施工记录,收集保存各类合同和文件图纸,特别注意实际施工变更情况的图纸,积集素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。7)参与工程相关合同签订、修改、补充工作,着重考虑它对投资的影响。8)复核工程付款帐单,签发付款证书,对工程施工过程中的投资支出作好分析与预测,每月向业主提交项目投资控制及存在问题的报告。
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