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石化上市公司组织架构及部门职责1、董事会办公室负责拟订公司法人治理层面的基本制度和规章,促进董事会、股东大会规范运作,协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务;负责按法定程序筹备董事会会议和股东大会,并进行会议的记录工作;督促检查董事会决议、股东大会决议事项的落实情况;负责起草和递交董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书;负责与各子公司董事会及相关工作机构的联系,加强业务管理,促进规范运作;负责保管公司的股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料以及董事会印章、董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;负责督促依法规范运作,负责股权事务、关联交易、公司信息披露和投资者关系管理及其他对外沟通事项;积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定。 2、行政部全面负责公司的行政、后勤、总务、环卫、保卫、车辆的管理。负责公司公共卫生管理,包括公共卫生管理,花卉管理等;负责办公用品的费用预算、申购、领用、发放并建立台账;负责公司相关行政审批手续的办理以及相关证件管理等;负责公司食堂管理,包括食堂伙食质量、卫生、费用控制等;负责公司宿舍管理,包括完善宿舍管理规定,建立健全宿舍管理台账,做好租房费用管理等;负责行政车辆的管理与维护,车辆租赁,行政车辆所产生费用的审核,对油耗、维修与保养的管理并建立台账;负责公司保卫管理;负责公司通讯号码、短信平台以及相关费用管理、公司水电费管理、饮用水的管理。 3、人力资源部负责组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;负责提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作;负责制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;负责人力资源成本预算,监督控制预算的执行;负责集团公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;负责招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;负责人力资源部门日常管理工作;负责本部门员工工作考核、激励;协助推动企业文化建设;负责公司员工年度体检及各种先进评比工作。 4、营销中心负责公司产品销售日常工作;制定公司销售策略,编制销售计划,展开市场调研;建立销售网络,定期或不定期走访客户,建立客户档案和信息反馈网;负责制订部门内部管理及考核办法;负责业务员出勤及差旅费的监督,销售业绩的考核;完善发货程序,抓好产品的追踪管理;配合研究院、各事业部搞好产品结构调整;认真做好市场动态分析,适时调整市场营销策略;负责销售合同履行,及时催收销售货款;根据市场适时调整价格。 5、研究院负责研究行业最新产品的技术发展方向,对公司产品未来发展方向提出方案及建议,并制定技术发展战略规划,提供技术支持;指导、追踪、收集国内外相关行业的发展动态、技术标准、最新技术动态,收集国内外竞争对手的相关技术资料信息;参与新项目或技改项目中整机、成套设备、重要备品备件采购的技术评审工作;监控研发项目的实施效果,指导、实施后期的完善工作;参与重大开发项目的评审、验收工作;负责工程建设的审计、验收工作;建立并维护与政府科技职能部门、中介咨询服务机构、大专院所、行业协会的良好合作关系。 6、采购部负责根据生产计划,制定材料采购计划、编制采购预算;组织对物资市场信息的收集和分析;建立供应商相关档案,在授权范围内选择供货商,建立供应商综合考评体系,与供应商维持良好合作关系,积极发展战略合作路线;根据公司采购需求,收集供货商信息,主持询价、比价、谈判基础上挑选供货商;与供货商签订采购合同及订单,到货后根据入库验收单及合同向财务部门办理付款手续;与供货商签订售后服务协议并处理争议及商务索赔事项等。 7、丙烯酸事业部、树脂事业部负责编制部门的长远发展规划和年度生产经营综合计划,提出各个时期部门的奋斗目标和中心工作;负责部门的技术革新和工艺管理;负责部门设备和公用工程项目管理,编制设备的检修计划,定期保养与检修;负责实行全面质量管理,确保产品质量稳定提高,满足用户需求;负责做好部门安全生产、环境保护、劳动保护工作,保证安全文明生产;负责编制突发事件的应急方案,提高安全生产的应对能力;负责编制部门各岗位的作业标准和作业规程并严格贯彻执行;负责制定部门各项管理规章制度并贯彻执行;负责后备人才的选拔、培养以及员工岗位技能的培训工作,不断提高部门人才素质。 8、安全环保部负责现场安全监察与管理, 贯彻落实上级部门有关安全生产的方针、政策;负责组织公司安全生产大检查,对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况;负责检查各生产事业部对安全技术装备和劳动防护用品的维护、保养和使用情况;负责组织制订公司安全管理制度和安全应急措施,组织定期的安全教育和应急演练;负责公司各类安全环保事故的调查、处理和汇总;负责公司环保综合管理,编制和完善公司环保各项管理规章制度或规定;负责组织定期环保知识教育;负责公司清洁生产、“三同时”验收;负责新建和改扩建项目环境保护评价和竣工验收工作。 9、财务部负责公司财务、会计及税收的核算工作;负责制定并实施财务管理、会计核算、预算管理、资金管理、资产管理工作的规章制度和工作程序;有效实施资金使用计划;实施税收政策,按期缴纳税款,接受税务和其他有关部门的业务指导及监督、检查;负责组织公司合并会计报表的编制及分析工作;参与投、融资的计划与运作。 10、内部审计部负责日常审计工作联络和会议组织等工作;在审计委员会的授权范围内,行使内部审计监督权,依法检查会计账目及其相关资产,对财务收支的真实性、合法性、有效性进行监督和评议;对公司的资金运作、资产利用情况及其他财务运作情况进行分析评价,保证公司资产的真实和完整。
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