人力资源部工作责任制度 (2011-11-29 10:44:07)标签： 人力资源部 杂谈FOSHAN JINHAIHUIHUANG STAINLESS STEEL CO，LTD管理制度文件编号001版本/次A/0主题人力资源部工作责任制度生产日期2011-5-20页 次第 页 共 页1、 岗位职责：1.1正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，组织实施公司人员的招聘与配置、培训与开发、绩效与薪酬福利管理、劳动关系及员工关系管理工作，为公司发展提供人才保障；1.2负责制定公司人力资源的年度工作计划；1.3负责监督与实施年度工作计划的进度，及时完善年度工作计划；1.4负责制定与完善公司人力资源各项管理制度；1.5负责制定公司的组织架构、人员编制及职务说明书；1.6负责协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度；1.7负责根据公司发展情况，提出并施行招聘计划；1.8负责办理新职工入职及入职培训、调动、离职、公司人员异动管理（入职、离职、任免、调配等）；1.9 负责人事档案的整理、记录、收集、存档和日常管理工作，严格执行管理规定；1.10根据劳动法和当地政府劳动规定，与员工签订劳动合同；1.11负责员工的劳资投诉、协调与处理；1.12负责实施公司培训管理、监督，确保培训工作的及时性、有效性；1.13负责月度社会保险、工伤保险的增减变更工作；1.14负责督促执行考勤制度等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定；1.15负责审核各项假期的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作；1.16负责公司总务采购、发放、库存管理工作；1.17负责公司广告宣传资料的管理,制定发放标准和办法；1.18负责发布公司通知及组织节日集体活动；1.19 负责组织公司评优秀选先进活动；1.20 负责跟进客户(门市)质量问题投诉；1.21 负责公司全球快递单的寄发工作；1.22 负责抽查成品仓库存及存卡管理工作；1.23完成公司领导交办的其他任务。2、责任条款：2.1对公司人力资源的年度工作目标不达标负责；2.2对人员供应不足,造成各部们因缺人情况严重，无法进行工作负责；2.3对员工照顾不到位，造成不能就餐、不能住宿负责；2.4对员工入职岗前培训不到位,造成员工纠纷负责；2.5对员工入职未及时输入ERP系统,造成生产等待输卡情况负责；2.6对公司员工档案内容不健全,造成无法查询员工档案负责；2.7对公司员工入职一个月内没签订劳动合同负责；2.8对公司员工投诉问题没及时解决负责；2.9对月度未及时对社保、工伤保险增减手续负责；2.10对员工的工资、考勤及奖罚等考核准确性负责；2.11对管理培训不到位、培训设施不齐全负责；2.12对公司所有规章制度执行不到位负责；2.13对总务、广告宣传资料的采购不及时负责，未按标准发放负责；2.14对组织活动进行及时组织及备好相关物品负责。3、工作流程：3.1员工招聘（1）根据各部门需要增加人员，进行编写岗位相关信息，负责招聘职位的发布；（2）招聘渠道可通过网上招聘、中介、人才市场、校园招聘及贴海报（注意：在厂区外各市场粘贴招聘时，不得在此类招聘广告上出现公司名称，只需留下移动电话）。3.2员工入职（1）车间新来员工一律要遵守由各车间主管带领或证明，方可给予办理；（2）要求新来员工携带本人身份证，留复印件作档案（特殊工种须携带有关证件，如司机须携带驾驶证等）；（3）一寸近期免冠彩色照片四张（办理工牌、存档）及暂住证（无法提供的必须要求本人去办理，一个星期后交上来登记）；（3）对新来员工首先学习新员工入职须知、进行岗前培训制度汇编，培训后需在培训签到表上签字加盖手印后，方可正式办理手续，填写员工入职登记表，办理试工证及饭卡；（一个星期后转换为正式工作证）；（4）询问是否需要安排住宿，如需要的，安排好床位，登记好床号在宿舍管理表；（宿舍安排表坚持同种工种人员安排在同一间宿舍原则），并将员工卡号输入各门禁系统；（5）将员工姓名记录到新员工登记表并在当天将员工信息输入ERP系统中的员工管理以便统计部输数据；（6）将所有员工档案建立成花名册，以备劳动局检查，（花名册必须包含：姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限），并做好员工档案一览，确保每位员工都有照片。附件1：身份证复印件、附件2：新员工入职须知、附件3：员工入职登记表3.3员工劳动合同、劳务合同签订（1）新员工入职一个月内必须签订劳动合同，一式两份，两份均由公司统一管理。签定劳动合的员工需同时在劳动合同签收公示表签名确认；（2）劳动合同签订劳动期限为1年，合同内容只需填上员工基本资料及签名（盖指模）及可，其它内容根据情况所需填写；（3）询问是否自愿购买社保，放弃购买社保的需签定入职协议。（4）补焊加工属于个人承包，需每半年签一次劳务合同确定劳务关系。（5）饭堂、保安工作外包，需定期签定承包合同，明确用工的责任。（6）百年与金海员工互调时，预计调动时间达到或超过一个月时，必须解除原劳动合同、重新签订现所在公司的劳动合同。（7） 当月合同期满的在职员工必须及时续签劳动合同。（8） 人力资源部负责每月填写劳动合同登记表，向财务部递交工资文件的同时，要向财务部递交当月劳动合同登记表，并由人力资源部、财务部经理签字确认。（9） 财务部负责根据当月工资表及劳动合同登记表，核对在职员工（包括高管）是否已签劳动合同。（10） 财务部负责填写、保管劳动合同档案管理记录本，记录劳动合同归档、借出、归还情况。附件4：劳动合同2份、附件5：入职协议2份3.4辞职手续办理1）、员工辞职手续办理（1）员工辞职必须提前30天填写书面申请，（试用期内必须提前3天书面申请，否则不结算工资），辞职人员必须填写员工辞职申请表及辞职解除劳动合同证明书，辞职人员必须签名加盖指模。辞职申请表一律要求不得写“生病，回家治疗”等类似理由；（2）未按规定办理辞职手续，擅自离职，不退还未领取的工资；（3）离职时必须将自己所用的柜子（包括文件柜及办公推柜）钥匙、宿舍钥匙、工作工具、工作证及饭卡全部交回相关主管部门，如辞职申请表上无相关部门签字确认，一律不给予办理离职手续；（4）若丢失钥匙、工作证或饭卡，罚款30元/项，若丢失工具按价赔偿；（5）员工离职后，开据放行条后即刻离厂，不得在厂区内逗留，工资将于每月十八号打入账上.不给予结算现金；（6）将离职人员的姓名及日期记录在离职人员登记表并将离职人员的保险手续进行停办；2）、业务员辞职手续办理（1）、到人事部领取辞职书，辞职书上面要有副总、品牌经理、及车辆使用意见签名，辞职人员必须填写员工辞职申请表及辞职解除劳动合同证明书，辞职人员必须签名加盖指模。辞职申请表一律要求不得写“生病，回家治疗”等类似理由；（2）、到物流部领取客户欠款坏帐证明并到财务部签字。有出口业绩的请到出口部丁小玲处办理好出口费用及客户欠款坏帐证明后到人力资源部签名，业务员必须持有客户欠款坏帐证明，人力资源部方可签名，若没有客户欠款坏帐证明签名，所造成的欠款坏帐由人力资源部负责；（3）、到品牌经理处办理好个人业绩表及车的费用；业绩表上要有经理，副总的签名；（4）办理好以上三项手续才可以到财务部核对提成，辞职前一天把业绩表交到财务部核对，第二天到财务部签名；（5）提成发放在跟财务部对好提成的一个星期后打到工行的工资附件6：辞职表、附件7：辞职解除劳动合同证明书3.5员工培训（1）对新来人员进行三天的岗前培训及工作流程安排，根据人才培训条例对新入员工进行带教老师及导师的安排，并将新入职培训记录交给新入员工到各个岗位实习。一个星期后对实习员工进行实习生培训调查表。（2）公司所有培训在培训前做好培训所需设备，检查线路是否接好，保证培训能够顺利进行；（3）每次培训完后必须将设备场地整理好，并在第二天下午2点之前收集每次培训的三个感想及三条措施，并跟进及检查；3.6员工考勤系统操作流程：（1）记录卡号：新来员工入厂一星期，给予办理正式厂牌及考勤卡，我们记录下考号在指定的记录本上；（2）新增员工：打开考勤系统，先在“员工管理”中选择新增员工，输入姓名、工号（工号为各部门的开头第一个字母的大写），选择部门即可；（3）手工发卡：在“设备管理”“卡管理”，找到相应的部门及姓名，然后选择手工发卡，输入卡号，发卡成功；（4）白名单导出及导入：在“设备管理：“通过U盘下传白名单”，将新加入的人员的资料导入到U盘，然后拿管理卡对考勤机进行操作，选择“白名单导入”即可将员工信息导入考勤机内；（5）导出数据及查询数据：用管理卡在卡勤机上操作，选择“下传数据”，所有打卡记录存入U盘，将U盘插上电脑，在“设备管理”“通过U盘读取数据”即可，在考勤系统内“考勤管理”“查询刷卡记录”选择相应的部门相应的人员可查询打卡情况。3.7员工考勤卡管理：（1）员工考勤卡每人持有一张，遗失补办需扣除手续费及成本费十元/张；（2）员工考勤卡不得借用他人，不能代人打卡及代打他人卡，否则给予处罚100元/次。3.8员工考勤管理：（1）各部门主管必须严格执行请假管理制度。（2）请假期限为一星期以上的请假申请，请假申请人必须办理辞职手续，该请假申请人返回公司上班后重新办理入职手续，间隔期在三个月之内的，公司确保按该员工上一次入职待遇发放薪酬。特殊情况由部门主管向副总经理申请审批特殊处理。（3）请假条的“请假事由”一律选择“事假”。（4）所有员工请假条必须提交到人力资源部，人力资源部负责做好请假记录，核算工资时须核对请假条，没请假条的按旷工处理，请假条由人力资源部保管二年以上。（5）每个月月底制出下月员工月度考勤表交给各段车间管理并收回当月考勤表（考勤表必须要有员工签名）；（6）每月3号前统计出公司管理人员考勤报表，每月5号前将公司员工考勤报表统计出来。（必须严格检查员工打卡记录情况）；（7）统计每个月计时工种的加班小时及加班费，计算方法为：基本工资/当月天数/10小时/天*实际加班小时。附件8：请假条、电脑签卡单 附件9：员工考勤表3.9员工奖惩管理（1）奖罚单必须清楚陈述奖罚事由、奖罚类型，处罚单必须按处罚通知书样版填写。（2）各部门的奖罚单由部门负责人签名后提交人力资源部存档，人力资源部负责审核奖罚单格式是否正确。（3）处罚单必须有被处罚人签名。（4）人力资源部按部门、岗位进行分类保管。附件10：处罚通知书3.10员工工资核算：（1）水电费用计算：每个月月底通知电工将所有宿舍楼的水电表抄出来并计算出每个宿舍及每个员工的水电费，冷水、热水、电费单价按最新通知执行；（2）奖金与补助：因公事开通QQ会员的给予补助10元；（3）社保：按是否佛山户口及购买社保的种类不同而分别扣相应的款项；（4）工资表完成时间：在每月生产部递交完所有工资后两天内完成；（5）工资条发放：每月十八号，遇到星期六星期天往后推迟，每月16号、17号签收工资条，没来签收工资条的不给予发放工资；附件11：工资表3.11员工档案管理（1）员工的入职、奖惩、请假、辞职