精选优质文档-倾情为你奉上集团合同管理制度（2012年7月31日修订版）目录第一章、总则第二章、合同管理部门及职责第三章、合同范本第四章、合同规划第五章、合同立项第六章、招标合同起草、审批及合作方确定第七章、标后合同洽谈及修改第八章、标后合同审批第九章、合同签署（盖章）第十章、合同履行及监督第十一章、合同变更第十二章、合同索赔第十三章、合同的争议与纠纷处理第十四章、合同终止、总结评估及归档第十五章、合同管理责任第十六章、合同编号第十七章、附则附件附件一：招标文件审批表附件二：标后合同审批表附件三：合同盖章审批表附件四：合同管理台账附件五：合同交底记录附件六：合同履行异常情况审批表附件七：合同执行总结表附件八：履约催告函（模板）集团合同管理制度第一章、总则第一条目的。为防范市场风险与法律风险，保障公司的合法权益，规范经济交往行为，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。第二条适用范围:1、工程类合同：指项目开发过程中签订的监理、总、分承包施工、材料、设备订购、设计、勘察、检测、造价等合同或协议；2、营销策划类合同：指项目开发过程中签订的市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同。3、行政类合同：指由公司行政人事部门负责签订的清洁、办公用品采购、办公用品租赁等合同。4、开发类合同：指公司开发拓展部负责的土地收购等合同。5、财务类合同：指公司财务部门负责签订的财务审计、与银行合作等合同。6、商品房买卖合同7、劳动合同、劳务合同。8、物业类合同：指由物业公司为主体签订的合同，包括物业服务合同、物业维修、物业采购等。9、其他合同。除劳动合同、劳务合同由人事部门特殊管理及总经理特批的合同外，我公司对外签订的所有合同，均适用本管理制度。第三条根据本公司招标及采购管理试用制度签订的合同，除适用该试用制度，亦须适用本制度，两者若有冲突之处，本制度效力优先。第二章、合同管理部门及职责第一条合同预结算部是合同的归口管理部门，主要履行下列职责：（一）负责制定和推行公司合同管理制度，指导并监督各部门实施本制度；（二）负责解答合同起草至执行完毕所有的法律问题；（三）负责合同范本的起草、实施、修改；（四）负责合同及相关法律文书的法律审核；（五）负责合同纠纷的调解、仲裁及诉讼；（六）其他相关的合同管理工作。第二条公司其他职能部门是合同的执行部门，主要履行以下职责：1、负责对合同签订方进行资信调查，以确定其是否有签约及履约的能力；负责对合同标的（例如涉及土地类的合同）等进行尽职调查，了解与合同洽谈、签订、履行等相关的其他背景资料；2、负责与本部门业务相关的合同的洽谈、起草、呈批、签订、履行、总结等；3、负责其履行的合同的纠纷解决；4、负责向合同预结算部、项目总经理、公司总经理报告其工作情况；各部门负责人全面负责本部门合同管理，必须指定专人专责负责每一份合同的执行。第三条执行合同期间，由于公司的工作安排或执行人自己的原因（包括但不限于以下情形，如执行人自己辞职或被辞退，执行人另有工作安排等），须更换经办人或重新限定经办人的职责范围的，经办部门应报经项目总经理、公司总经理审批同意盖章后，发函告知对方当事人。禁止公司员工在超越代理权限或公司未授权的情况下对外对内从事任何合同行为。第三章、合同范本第一条合同预结算部是合同范本的主管部门。合同预结算部应根据公司实际情况起草、实施合同范本。合同预结算部可以要求各经办部门提供范本草稿，经合同预结算部修订后办理审批手续，经总经理同意后实施。对于公司没有的合同范本，公司各部门可根据实际情况向合同预结算部提出立项要求，由合同预结算部负责起草、实施。如因新的法律法规实施、客观条件变化、公司经营模式变化等原因造成合同范本必须修订的，合同预结算部应主动修订，公司其他部门也应在分管的合同范围内提出书面修订要求，由合同预结算部及时修订。除上述不定期修订外，原则上，合同范本每1年应修订一次。第二条合同范本的使用起草合同时，经办部门应当在不违反国家法律法规强制性规定的情况下，以公司的利益为中心，根据洽谈的实际情况进行起草工作。国家法律法规对合同的内容有强制性规定的，应按其规定起草合同。行政部门或垄断企业规定必须采用其合同示范文本的，应优先适用。其合同示范文本未尽事宜，应通过补充协议或其他正式文本形式予以完善。除上述情形外，公司有规定版本的，应当使用公司的规定版本。如合同相对方坚持要求采用其提供的合同版本的，应由经办部门与对方沟通，沟通不成的，应在合同审批时书面说明理由。第四章、合同规划第一条合同规划的定义项目合同规划：是指根据扩初图或施工图资料，在充分考虑项目施工特点及工程总控进度计划对施工进度控制要求及管理手段和管理效果的基础上，制定合理的合同管理层次、顺序和标段划分，以此作为招标采购及施工管理的控制性指导文件。第二条合同规划的范围：合同规划的范围原则上包括公司所有合同，其中工程类合同是合同规划的重点，工程类合同包括以下合同形式：1、总承包工程；2、直接发包类（甲方独立分包工程）；3、直接采购类（甲方供应材料）；4、指定分包类（指定分包工程，在总包合同范围内）；5、指定供应类（甲指乙供材料，在总包合同范围内）。第三条合同计价模式：计价模式一般分为合同总价包干、合同单价包干、合同条件结算三种。第四条合同规划的基本内容：1） 合理划分建设工程范围，确定需要签订合同的数量与合同间的彼此关系；2）确定建设工程合理的估算费用及每个合同的估算费用；3）描述每个合同对应的招标范围；4）清晰明确地划分合同之间的承包界面，做到既不重复，也无遗漏。第五条合同规划的编制合同预结算部根据项目开发的实际情况，在取得建设工程规划许可证一个月内，组织相关部门编制合同规划。合同预结算部收集整理项目各专业合同规划，组织评审后报总经理审批后执行。第五章、合同立项第一条公司各部门应根据经总经理审批的项目合同规划编制月度合同计划，提交总经理批准后执行。第二条各部门应根据月度合同计划，对每份需要签订的合同进行立项，合同立项经总经理批准后，及时办理招投标程序，确定合作方。第六章、招标合同起草、审批及合作方确定第一条合同立项批准后，经办部门应按公司招投标制度，确定合作方。基于目前公司的现状，工程类合同的招投标工作由合同预结算部负责；其他类合同，由相应的归口部门负责。第二条招投标文件（招标合同）草拟1、工程类合同招投标文件。合同立项批准后，工程部门应至少提前1个月，将经批准的合同立项文件提交给合同预结算部。提交立项文件的同时，工程部门应提交相应的招投标要求，例如工程范围、技术标准等，由合同预结算部负责起草招投标文件。工程类合同，应优先采用公司范本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同；2、非工程合同。由合同预结算部提供招标文件范本（包括合同范本），经办部门按招标文件范本要求，填充相应的技术条款，招标要求等。公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，经办部门应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同；3、经办部门在拟订合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。适用时应包括：a、合同名称；b、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；c、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；d、合同签定日期；e、标的（内容）；f、数量、质量；g、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；h、履约方式、地点、费用的承担；i、违约责任（甲乙方权利、义务）；j、生效、失效条件（诺成、实践合同）；k、解决争议的方法；l、合同的份数及附件；m、保密条款（如果有需要）。第三条招标文件（招标合同）审批1、审批顺序：招标文件起草完毕后，应按招标文件审批表（附件1）的顺序，呈报相关人员审批。2、审批时间要求。除总经理外，原则上每个部门的审核时间不得超过1个工作日，对于时间要求较紧迫的合同，经办人应在审批表中注明时间要求并在交各部门审核时口头提醒。3、文件审批骑缝章。文件审批骑缝章由行政部保管，所有合同文件审批前应盖审批骑缝章，防止文件遗失、错漏。各部门接收审批文件时应仔细核对文件是否盖审批骑缝章，如发现不符合要求的，可以退回。经办部门将审批文件交给审批部门时应要求审批部门在文件登记薄中签名并注明日期，各审批部门也应在本部门文件登记薄中注明合同名称及签收日期。4、相关部门的审核职责如下：财务部门主要审核：（一）资金、资产的合法合规性；（二）价款或者酬金结算方式的可行性；（三）税费、发票；（四）逾期付款违约责任。销售部门主要对策划方案、推广活动、营销活动、广告活动、折扣等合同条款的可行性等与销售相关的合同条款提出专业意见。行政部主要对固定资产采购等与行政相关的合同条款提出专业意见。开发拓展部主要对用地报建手续、政府部门相关政策和规定等与开发、拓展相关的合同条款提出专业意见。工程部主要对工程类合同的工程概况、承包范围、造价、工程变更、工期、技术及质量要求、验收方式、处罚措施等与工程相关的合同条款提出专业意见。监事会主要对物业公司为主体的各类合同提出专业意见。合同预结算部对合同进行全面审查。5、审批文件修改。经办部门对各个部门的专业意见应尽量满足落实，确实不能满足的，应与提出意见的专业部门沟通。沟通后仍未达成共识的，经办部门应在审批表上书面说明不采纳专业部门意见的理由，由总经理最终审核确定。第四条意向合作者确定。经办部门按公司招投标制度确定意向合作者，作为签约对象。第七章、标后合同洽谈及修改第一条当通过招投标或其它合法途径确定合同洽谈单位后，经办部门组织合同预结算部、监事会等部门进行洽谈。第二条洽谈准备。经办部门确定进行合同洽谈交底时，就以下洽谈准备事项进行安排：1、确定洽谈的目标；2、确定必要时作出哪些让步；3、确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；4、准备初步的洽谈日程及洽谈内容的先后次序；5、确定洽谈的人选、分工和洽谈的原则等。第三条洽谈记录。经办部门整理洽谈资料及结论，做好洽谈记录，该洽谈记录应注明洽谈合同名称、洽谈时间、地点、参加人员及职务、联系方式、达成一致的合同要点、存在分歧的合同要点等，该记录应经参与洽谈的双方人员签名确认。合同审批时该洽谈记录应作为附件，以供领导参考。如洽谈有数次的，均应作洽谈记录。第八章、标后合同审批（招投标时已经过一轮审批，此次着重审批修改的地方）与意向合作者商谈一致后，经办部门按合同审批表流程，将经过洽谈的合同以及相应的立项文件、招投标文件、洽谈记录等与合同签订有关的文件按标后合同审批表（附件2）的顺序报相关部门审批。为了简化审批程序，此次审批仅报修改条款所涉及的部门、合同预结算部、项目总经理、总经理审批，经批准的合同作为最终签约版本。